مقررات راجع به مواد 196 و 197 و 199 قانون تجارت

ماده 1 ـ در هر محلي كه اداره ثبت اسناد و يا دفتر اسناد رسمي موجود است شركت هاي تجارتي كه در آن محل تشكيل مي شود بايد بموجب شركت ‌نامه رسمي تشكيل گردد.

ماده 2 ـ شركت هاي تجارتي بايد در طهران در دايره ثبت شركتها و در خارج طهران در اداره ثبت اسناد مركز اصلي شركت به ثبت برسند.

تبصره ـ در نقاطيكه اداره يا دايره يا شعبه ثبت اسناد نباشد ثبت در دفتر اسناد رسمي و اگر دفتر اسناد رسمي هم نباشد ثبت در دفتر محكمه ابتدائي يا صلحيه با رعايت ترتيب كافي خواهد بود ليكن شركت بايد در ظرف سه ماه از تاريخ تاسيس اداره يا دايره يا شعبه ثبت اسناد در آن محل خود را در دفتر ثبت اسناد بثبت برساند.

ماده 3 ـ ثبت شركت بموجب تقاضانامه ‌اي كه در دو نسخه تنظيم ميشود بعمل خواهد آمد.

ماده 4 ـ بتقاضانامه بايد اسناد ذيل ضميمه شود:

الف ـ در شركتهاي سهامي. 1 ـ يك نسخه اصل از شركت نامه. 2 ـ يك نسخه مصدق از اساسنامه شركت. 3 ـ نوشته بامضاء مدير شركت حاكي از تعهد پرداخت تمام سرمايه و پرداخت واقعي لااقل ثلث آن. 4 ـ اسامي شركاء با تعيين اسم و اسم خانوادگي و عده سهام هر يك از آنها. 5 ـ سواد مصدق از تصميمات مجمع عمومي صاحبان سهام در موارد مذكور در مواد 40 و 41 و 44 قانون تجارت

ج ـ در شركتهاي تضامني. 1 ـ يك نسخه مصدق از شركتنامه. 2 ـ يك نسخه مصدق از اساس نامه شركت (اگر باشد) 3 ـ نوشته بامضاء مدير شركت حاكي از پرداخت تمام سرمايه نقدي و تسليم تمام سرمايه غيرنقدي با تعيين قيمت‌ هاي حصه هاي غيرنقدي. 4 ـ اسامي شريك يا شركائي كه براي اداره كردن شركت معين شده‌ اند.

د ـ در شركت هاي مختلط غيرسهامي. 1 ـ يك نسخه از شركتنامه. 2 ـ يك نسخه مصدق از اساس نامه (اگر باشد) 3 ـ اسامي شريك يا شركاء ضامن كه سمت مديريت دارند.

ه ـ ـ در شركتهاي مختلط سهامي. 1 ـ يك نسخه مصدق از شركتنامه. 2 ـ يك نسخه مصدق از اساسنامه. 3 ـ اسامي مدير يا مديران شركت. 4 ـ نوشته بامضاء مدير شركت حاكي از تعهد پرداخت تمام سرمايه سهامي و پرداخت واقعي لااقل ثلث از آن سرمايه 5 ـ سواد مصدق از تصميمات مجمع عمومي در موارد مذكور در مواد 40 و 41 و 44. 6 ـ نوشته بامضاء مدير شركت حاكي از پرداخت تمام سرمايه نقدي شركاء ضامن و تسليم تمام سرمايه غيرنقدي با تعيين قيمت حصه‌ هاي غيرنقدي.

و ـ در شركتهاي نسبي. 1 ـ يك نسخه مصدق از شركتنامه 2 ـ يك نسخه مصدق از اساس نامه (اگر باشد) 3 ـ اسامي مدير و يا مديران شركت 4 ـ نوشته بامضاء مدير شركت حاكي از پرداخت تمام سرمايه نقدي و تسليم تمام سرمايه غيرنقدي با تعيين قيمت حصه‌ هاي غيرنقدي

ز ـ در شركتهاي تعاوني 1 ـ يك نسخه مصدق از شركتنامه 2 ـ يك نسخه مصدق از اساس نامه (اگر باشد)

ماده 5 ـ بعد از ثبت شركت متصدي ثبت بايد نسخه ثاني تقاضانامه را بقيد تاريخ و نمره ثبت امضاء و بمهر اداره ممهور كرده بتقاضاكننده بدهد اين سند سند ثبت شركت خواهد بود.

ماده 6 ـ در ظرف ماه اول ثبت هر شركت خلاصه شركت نامه و منضمات آن بايد بتوسط اداره ثبت محل در مجله رسمي عدليه و يكي از جرايد كثيرالانتشار مركز اصلي شركت بخرج خود شركت منتشر شود.

تبصره ـ در نقاطيكه اداره ثبت نباشد اجراء اين ماده بعهده مقامي است كه شركت نامه در انجا به ثبت رسيده

ماده 7 ـ خلاصه مذكور در ماده قبل بايد متضمن نكات ذيل باشد: الف ـ نسبت به شركتهاي از هر قبيل 1 ـ نمره و تاريخ ثبت شركت 2 ـ مقدار سرمايه (با تشخيص مقداري از ان كه پرداخته شده و مقداري كه شركاء پرداخت آنرا تعهد كرده ‌اند) 3 ـ اسامي مدير يا مديران 4 ـ تاريخ اغاز و ختم شركت در صورتيكه براي مدت محدود تشكيل شده باشد ب ـ در شركتهاي تضامني و شركت مختلط اعم از سهامي و غيرسهامي علاوه بر نكات فوق بايد اسم تمام شركاء ضامن نيز منتشر شود.

هرگاه شرگت در چندين حوزه محكمه ابتدائي شعب داشته باشد انتشارات مذكور فوق بايد بنحوي كه در ماده 6 مقرر است در محل وقوع شعبه نيز عليحده بعمل ايد و براي انجام اين مقصود مقامي كه خود شركت در انجا به ثبت رسيده است بايد سواد مصدق از تقاضانامه و منضمات انرا بثبت اسناد محل وقوع شعبه يا شعب ارسال دارد تا اقدام بانتشار نمايد.

ماده 9 ـ در هر موقع كه تصميماتي راجع به تمديد مدت شركت زائد بر مدت مقرر يا انحلال شركت قبل از مدت معينه يا تغيير در تعيين كيفيت تفريغ حساب يا تغيير اسم شركت يا تبديل ديگر در اساسنامه يا تبديل و يا خروج بعضي از شركاء ضامن از شركت اتخاذ شود و همچنين در هر موقعي كه مدير يا مديران شركت تغيير مي ‌يابد و يا تصميمي نسبت بمورد معين در ماده 58 قانون تجارت اتخاذ شود مقررات اين نظام نامه راجع به ثبت و انتشار بايد در مورد تغييرات حاصله نيز رعايت شود.

داور ـ مهر وزارت عدليه اعظم