آيين نامه مربوط به شرايط و طرز انتخاب و حدود وظايف و مسئوليتهاي امين اموال

تبصره 1 ـ مقررات مربوط به صاحب جمعان در قوانين عمومي مورد عمل وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتي در صورت عدم مغايرت با مفاد قانون‌ محاسبات عمومي كشور براي امناي اموال نيز قابل اجرا مي‌باشد.

تبصره 2 ـ مأموريني كه تحت ساير عناوين شغلي در آزمايشگاهها، كتابخانه‌ها، موزه‌ها، انبارها و ساير موارد عهده‌دار مسووليت حفظ و حراست اموال‌ دولتي و نگهداري حساب آنها مي‌باشند، از لحاظ مسووليتهاي موضوع اين آيين‌نامه در حكم امين اموال خواهند بود.

تبصره 3 ـ مسووليت تحويل و حفظ و حراست اموالي كه توسط وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتي بطور اماني به شركتهاي دولتي و مؤسسات و ‌نهادهاي عمومي غير دولتي، تحويل مي‌گردد بايد به عهده يك يا حسب ضرورت چند نفر از كاركنان ثابت و غير موقت دستگاههاي مذكور كه در حكم‌امين اموال خواهند بود محول گردد. مسووليت موضوع اين تبصره رافع مسووليت دستگاه تحويل گيرنده در مورد حفظ و حراست و اعاده اموال مذكور‌نخواهد بود.

تبصره ـ امين اموال در شركتهاي دولتي و مؤسسات و نهادهاي عمومي غير دولتي در ارتباط با طرحهاي عمراني بايد از بين كاركنان ثابت و غير موقت ‌آنها منصوب گردد.

تبصره 1 ـ در صورت نبودن فرد واجد شرايط موضوع بند «‌الف» اين ماده استفاده موقت از افرادي كه ضمن داشتن ساير شرايط داراي مدرك تحصيلي ‌سوم متوسطه نظام آموزشي سابق يا پايان دوره راهنمايي نظام آموزشي فعلي باشند به شرط دارا بودن حداقل دو سال سابقه كار تجربي مربوط بلامانع‌ است.

تبصره 2 ـ امناي اموال كتب كتابخانه‌ها، اشياي موزه‌اي، لوازم آزمايشگاهي، لوازم فني و نظاير آنها بايد از بين كساني انتخاب شوند كه علاوه بر دارا‌بودن شرايط مندرج در اين ماده يا تبصره يك آن حسب مورد داراي اطلاعات فني لازم نيز باشند.

تبصره ـ ذيحساب مكلف است در فواصل زماني مناسب حسب مورد به تشخيص خود و حداقل سالي يك بار به طريق مقتضي به موجودي حساب ‌امين اموال رسيدگي و در صورت مشاهده كسري در ابوابجمعي امين اموال مراتب را جهت اقدام به وزارتخانه يا مؤسسه دولتي ذيربط و وزارت امور‌اقتصادي و دارايي گزارش و تا حصول نتيجه موضوع را پيگيري نمايد.

تبصره 1 ـ شماره برچسب هر طبقه از اموال موضوع اين ماده در مورد واحدهايي كه بدواً حساب اموال خود را براساس اين آيين‌نامه تنظيم مي‌نمايند ‌از شماره يك شروع و با رعايت تسلسل ادامه خواهد يافت و در مورد واحدهايي كه داراي حساب اموال بر اساس آيين‌نامه اموال دولتي هستند، شماره‌ برچسب هر طبق به دنبال شماره برچسب‌هاي سابق ادامه پيدا مي‌كند.

تبصره 2 ـ نوع برچسب بايد متناسب با وضعيت مال به صورتيكه دوام لازم را داشته باشد تهيه و به نحوي الصاق گردد كه صدمه و خسارتي به مال‌ وارد نيايد. در صورتيكه در مورد برخي از اموال منقول غير مصرفي بر حسب ضرورت از طرف وزارت امور اقتصادي و دارايي برچسب خاصي تعيين و‌اعلام گردد امين اموال مكلف است در مورد اينگونه اموال از همان نوع برچسب استفاده نمايد.

تبصره ـ ثبت دفاتر موضوع اين ماده بايد با رعايت دستورالعمل طبقه‌بندي اموال به عمل آيد.

تبصره 1 ـ خروج خودروهاي دولتي به منظور ارائه خدمت يا مأموريت اداري از شمول اين ماده خارج و تابع ضوابط مربوط به خود مي‌باشد.

تبصره 2 ـ خروج دوچرخه، موبيلت و موتورسيكلت و ساير وسايل نقليه كه به منظور خدمات يا انجام وظايف اداري تحويل كاركنان شده يا مي‌شود و‌مسووليت حفظ و نگهداري آنها به عهده شخص تحويل گيرنده مي‌باشد از شمول اين ماده خارج است.

تبصره 3 ـ خروج موقت كتاب و نظاير آن از كتابخانه‌ تابع ضوابط خاص خود مي‌باشد.

تبصره 4 ـ در صورتي كه مالي بدون پروانه خروج موضوع اين ماده از واحد اداري ذيربط خارج شود، مسووليت آن به عهده واحد انتظامات مربوط ‌خواهد بود.

تبصره ـ ثبت مراتب حذف هر قلم از اموال فرستاده در دفاتر بايستي در مقابل مشخصات رسيده همان مال انجام شود.

تبصره ـ در مواردي كه امين اموال يا جمعدار سابق موضوع ماده (17) اين آيين‌نامه از تحويل ابوابجمعي خود به امين اموال جديد استنكاف نمايد يا به‌هر علت حضور وي براي تحويل اموال تحت ابوابجمعي ميسر نباشد تحويل اموال و دفاتر و سابق مربوط با حضور رييس واحد و ذيحساب مربوط يا ‌نمايندگان آنها و نماينده ديوان محاسبات كشور انجام خواهد شد. تحويل و تحول موضوع اين تبصره مانع از رسيدگي واحد ذيربط در مورد علت ‌استنكاف يا عدم حضور امين اموال يا جمعدار سابق و اقدامات قانوني لازم در اين زمينه نخواهد بود.

تبصره ـ امين اموال مي‌تواند به تشخيص و موافقت رييس هر واحد اموال منقول غير مصرفي را كه براساس وظايف و مأموريتهاي محوله مورد استفاده‌ يك يا چند نفر از كارمندان مي باشد و حفظ و حراست اين قبيل اموال با توجه به حجم يا ساير خصوصيات آنها توسط يك نفر از كارمندان مذكور مقدور باشد (‌مانند دوربين و ماشين حساب و نظاير آن) با اخذ رسيد ذيل صورت مشخصات اموال مزبور به كارمند‌ مربوط بسپارد. صورت مشخصات اموال مزبور به كارمند مربوط بسپارد. صورت مشخصات مورد اشاره در سه نسخه تنظيم و نسخه اول آن نزد امين‌ اموال نگهداري و نسخه دوم به تحويل گيرنده تسليم و نسخه سوم در اطاق يا محل مربوط الصاق خواهد شد. كارمنداني كه اموال موضوع اين تبصره به آنها سپرده نمي‌شود تا زماني كه بر طبق وظايف و مأموريتهاي محوله اموال مذكور را در اختيار دارند در مورد‌ حفظ و حراست آنها مسوول هستند و مكلفند اين قبيل اموال را بلافاصله پس از رفع نياز اداري يا تغيير سمت يا بازنشستگي با اخذ رسيد به امين اموال‌ مربوط تحويل نمايند.