آئين نامه دفتر ثبت تجارتي

وزارت دادگستري نظر بمواد ۱۶ و ۱۷ و ۱۸ قانون تجارت مصوب ارديبهشت ۱۳۱۱ مقرر ميدارد.

ماده ۱ ـ در هر محلي كه اداره يا دائره يا شعبه ثبت تشكيل شده يا ميشود بمنظور ثبت نام بازرگانان و بنگاههاي بازرگاني و شركتهاي تجارتي دفتر مخصوصي بنام دفتر ثبت تجارتي تأسيس خواهد شد.

تبصره ۱ ـ صفحات دفاتر مزبور را بايد در بدو امر دادستان محل يا نماينده او شماره ‌گذاري كرده و بامضاي خود و مهر دادسرا ممهور و مجموع عده صفحات را با تمام حروف در اول و آخر هر دفتر با ذكر تاريخ قيد كند.

تبصره ۲ ـ در دفتر مزبور براي ثبت هر شماره يك صفحه تخصيص داده خواهد شد.

ماده ۲ ـ كليه بازرگانان و بنگاههاي بازرگاني و شركتهاي تجارتي ايراني و خارجي كه مركز اصلي آنها يا تجارتخانة آنها در ايران بوده و يا اينكه در خارجه باشد ولي در ايران شعبه يا شعبي دارند بايد نام خود را طبق مقررات اين آئين نامه در دفتر مذكور در ماده يك بثبت برسانند.

ماده ۳ ـ كليه بازرگانان و بنگاههاي بازرگاني و شركتهاي تجارتي مذكور در ماده ۲ كه در تاريخ اجراي اين آئين‌ نامه در هر محل بشغل بازرگاني اشتغال دارند مكلفند در ظرف ۳ ماه از تاريخ نشر آگهي مذكور اظـهارنامة خود را طبق ماده ۶ اين آئيـن ‌نامه تنظيم و بثـبت محل تسليم نمايد.

ماده ۴ ـ بازرگانان و بنگاههاي بازرگاني و شركتهاي تجارتي كه پس از مدت سه ماه مذكور در ماده ۳ بشغل بازرگاني اشتغال ورزيده يا تأسيس ميشوند در ظرف يكماه از تاريخ شروع بكار يا تاسيس مكلف به تسليم اظهارنامة مذكور در ماده فوق ميباشد.

ماده ۵ ـ اظهارنامة بايد در سه نسخه روي نمونه ‌هاي چاپي مخصوص كه از متصدي دفتر ثبت تجارتي محل گرفته ميشود تنظيم و بهمان دفتر تسليم و رسيد گرفته شود.

ماده ۶ ـ در اظهارنامه بايد نكات زير بترتيبي كه شماره گزاري شده نوشته شود.

۱ ـ نام شخصي و نام خانوادگي بازرگان و رئيس بنگاه و مديران شركت و اسم تجارتخانه يا بنگاه يا شركت.

۲ ـ تاريخ و محل تولد و شماره ‌شناسنامه و محل صدور آن.

۳ ـ تابعيت اصلي و تابعيت فعلي در صورتي كه تابعيت ديگري را تحصيل نموده باشد. تاريخ و طرز تحصيل تابعيت ثانوي بايد قيد شود.

4 ـ تاريخ ورود بايران و شماره و محل صدور پروانه اقامت (اگر اظهاركننده تبعة خارجي باشد)

۵ ـ محل اقامت شخصي محل تجارتخانه يا بنگاه (نشاني كامل) محل مركز اصلي شركت و شعبات آن.

7 ـ شماره ثبت منگنه و پلمپ دفاتر تجارتي كه بموجب مواد ۶ و ۱۲ قانون تجارت بعمل آمده است.

۸ ـ شماره تلفن. عنوان تلگرافي. كتاب رمز تجارتي (اگر داشته باشد).

۹ ـ رشته تجارت (تجارت داخلي يا تجارت خارجي يا هر دو).

۱۰ ـ قيد شماره ثبت علائم تجارتي (چنانچه داشته باشد).

تبصره ۱ ـ در اظهارنامه شركت يا تجارتخانه و يا بنگاهيكه بتجارت خارجي اشتغال دارد بايد تعيين شود كه واردكننده است يا صادركننده يا حق ‌العمل كار يا هر سه و حتي ‌الامكان ارقام كالاهاي عمده ‌اي كه اختصاصاً صادر يا وارد مينمايد بايد معين گردد.

تبصره ۲ ـ در اظهارنامه شركت يا تجارت خانه يا بنگاهيكه منحصراً بمعاملات داخلي اشتغال دارد بايد نوع معاملات و ارقام كالاهائيكه معمولا مورد معامله ميباشد تعيين شود.

ماده ۷ ـ متصدي دفتر ثبت تجارتي مكلف است مفاد اظهارنامه را ظرف ده روز در دفتر خود ثبت و ذيل هر ۳ نسخه شماره ثبت و تاريخ و اسم دفتر ثبت تجارتي محل را قيد و يكنسخه را با تصديق باينكه اظهارنامه مزبور ثبت شده است امضاء و مهر نموده باظهاركننده تسليم نمايد و نسخه ديگر را بوزارت بازرگاني و پيشه و هنر ارسال دارد.

ماده ۸ ـ هر نوع تغيير و تبديلي كه در هر يك از بندهاي ماده ۶ اين آئين‌ نامه پس از ثبت اظهارنامه بعمل آيد و همچنين در صورت توقف و انحلال اظهاركننده مكلف است تغييرات حاصله را در ۳ نسخه تهيه و بدفتر ثبت محلي كه شركت يا بنگاه و يا تجارتخانه در آن ثبت شده است تسليم نمايد كه در دفتر ثبت تجارتي قيد و مراتب بوزارت بازرگاني و پيشه و هنر اعلام كردد.

تبصره ـ در صورت تغيير محل مركز اصلي شركت يا شعبه آن و محل تجارتخانه و يا بنگاه بايد تغيير مزبور بدفتر ثبت تجارتي مربوطه اطلاع داده شود و متصدي دفتر مزبور پس‌ از ثبت تغيير در ذيل ثبت اصلي گواهي‌ نامه شامل اطلاعات مربوط بثبت مزبور باظهاركننده تسليم مينمايد كه بدفتر ثبت تجارتي محل منتقل ‌اليه داده و در دفتر ثبت تجارتي محل جديد ثبت نمايد ضمناً متصدي دفتر وزارت بازرگاني و پيشه و هنر را هم از آن تغيير آگاه خواهد نمود.

ماده ۹ ـ در صورتيكه مدير شركت يا بازرگان يا رئيس بنگاه فوت نمايد قائمقام او مكلف است منتهي در ظرف ششماه مراتب را بدفتر ثبت تجارتي مربوط اطلاع دهد در اين اطلاعنامه بايد وضعيت شركت يا تجارتخانه يا بنگاه بعد از فوت تصريح و معيين شود كه در اثر فوت نسبت بهيئت مديره چه تصميمي اتخاذ گرديده و آيا تجارتخانه برچيده شده يا اينكه عمليات بوسيله وراث يا قائم ‌مقام متوفي تعقيب خواهد شد در اينصورت قائم مقام متوفي بايد خود را معرفي و اطلاعاتي را كه در بندهاي ۱ تا ۶ ماده ۶ اين آئين ‌نامه تصريح شده است در اظهارنامه خود توضيح دهد. متصدي دفتر ثبت تجارتي مراتب را ذيل ثبت اوليه تجارتخانه ثبت كرده و يكنسخه از اظهارنامه را طبق ماده ۷ اين آئين ‌نامه باظهاركننده تسليم نموده نسخ ديگر را بوزارت بازرگاني و پيشه و هنر ارسال ميدارد.

ماده ۱۰ ـ هر بازرگان و يا رئيس بنگاه بازرگاني و يا شركتي كه طبق مقررات اين آئين‌ نامه اسم خود را ثبت مينمايد مكلف است در سرلوحه كاغذهاي تجارتي و سياهه هاي فروش و يادداشتها و برگهاي سفارش و هر نوع اسناد و مطبوعات تجارتي كه بكار ميبرد ضمن درج عنوان تجارتي شماره ثبت دفتر ثبت تجارتي را نيز قيد نمايد.

ماده ۱۱ ـ در هر محل كه وزارت دادگستري مقتضي بداند دستور اجراي اين آئين ‌نامه را خواهد داد و اجراي آن بوسيله نشر آگهي در روزنامة رسمي كشور و يكي از روزنامه ‌هاي كثيرالانتشار محل باطلاع عموم خواهد رسيد.

ماده ۱۲ ـ اجراي اين آئين ‌نامه در تهران بعهده دائره ثبت شركتها و در شهرستان‌ ها بعهده ادارات ثبت ميباشد.

وزير دادگستري