اساسنامه كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضايي مركزي

در راستاي تبصره 2 ماده 655 قانون آيين دادرسي كيفري مصوب 1392 و فصل چھارم آيين نامه اجرايي ايجاد دفاتر خدمات الكترونيك قضايي و كانون آنھا، به شماره 100 /65137 /9000 مورخ 26 /12 /1396 مصوب رياست محترم قوه قضائيه و اجراي دقيق و صحيح مقررات حاكم بر كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضايي، وظايف كانون و اركان آن به شرح اساسنامه ذيل مي باشد.

اصطلاحات: مركز: مركز آمار و فناوري اطلاعات قوه قضائيه اداره كل: اداره كل دفاتر خدمات الكترونيك قضائي دفاتر: دفاتر خدمات الكترونيك قضائي كانون: كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضائي اعضاء: مديران دفاتر خدمات الكترونيك قضائي

ماده 1 ـ نام: كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضائي كه منبعد كانون ناميده مي شود.

مكان: مركز اصلي كانون در تھران ـ خيابان شھيد بھشتي ـ نبش خيابان وليعصر ـ خيابان عبادي ـ نبش كوچه منصور ـ روبروي بيمارستان توس ـ پلاك ٣ مي باشد.

ماده 3 ـ مدت: مدت فعاليت از زمان تشكيل به مدت نا محدود مي باشد.

ماده 4 ـ كانون حسب اعلام قوه قضاييه و با رعايت نياز ھر استان، كانون استاني راه اندازي خواھد كرد. اساسنامه و ساير امور كانون ھا به موجب آيين نامه اي است كه متعاقباً پيشنھاد و تصويب خواھد شد. تا تشكيل كانون ھاي استاني،كانون مي تواند با ايجاد دفاتر نمايندگي در استان ذيربط امور دفاتر خدمات الكترونيك قضايي آن استان را اداره نمايد.

ماده ۵ ـ اھداف و موضوع كانون: 1 ـ نظارت بر كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي در استان ھا 2 ـ تدوين و تنظيم گزارش عملكرد كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي و ارائه به اداره كل 3 ـ فراھم نمودن موجبات پيشرفت علمي و عملي دفاتر 4 ـ تدوين برنامه ھاي آموزشي براي مديران و كاركنان دفاتر ۵ ـ بررسي پيشنھاد واصله در تعيين و تغيير تعرفه خدمات قضائي و پيشنھاد به اداره كل ۶ ـ بازرسي دوره اي و موردي از دفاتر خدمات و ارائه گزارش به اداره كل و ھيأت تخلفات بدوي 7 ـ پيشنھاد دريافت درصدي از درآمد و حق عضويت اوليه از دفاتر خدمات ٨ ـ پيشنھاد توسعه كمي و كيفي دفاتر به اداره كل 9 ـ انجام وظايف اجرائي اداره كل در صورت تفويض ١0 ـ ھماھنگي كليه امور صنفي دفاتر

ماده ۶ ـ كانون داراي شخصيت حقوقي و مالي مستقل و از نظر نظامات تابع قوه قضائيه مي باشد.

ماده 7 ـ اركان كانون عبارتند از: 1 ـ مجمع عالي 2 ـ ھيئت مديره 3 ـ حسابرس

ماده 8 ـ مجمع عالي كانون متشكل از 3 عضو ميباشد: 1 ـ رئيس مركز آمار و فناوري اطلاعات قوه قضائيه به عنوان رئيس مجمع عالي 2 ـ مديركل خدمات الكترونيك قضائي مركز به عنوان دبير جلسه 3 ـ رئيس ھيئت مديره كانون.

ماده 9 ـ جلسات مجمع عالي سالي دو بار در تير ماه جھت تصويب ترازنامه و صورتھاي مالي كانون و در بھمن ماه جھت اخذ گزارش عملكرد كانون و دفاتر نمايندگي و تصويب بودجه سال آتي كانون تشكيل مي شود.

جلسات مزبور با دعوت دبير مجمع تشكيل مي شود.

جلسات فوق العاده بنا به درخواست ھر يك از اعضا و تصويب رئيس مجمع تشكيل مي شود.

ماده 10 ـ اختيارات مجمع عالي به شرح ذيل است: 1 ـ استماع گزارش عملكرد كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي، ارائه شده توسط مديركل دفاتر خدمات قضائي. 2 ـ استماع گزارش سالانه ھيئت مديره و بازرس قانوني كانونھاي استاني و بازرس دفاتر نمايندگي. 3 ـ بررسي و تصويب ترازنامه و صورتھاي مالي كانون. 4 ـ بررسي و اتخاذ تصميم نسبت به خط مشي و برنامه ريزي براي فعاليتھاي آتي كانون. 5 ـ بررسي و تصويب بودجه پيشنھادي ھيئت مديره و تصميم در خصوص ذخيره ھا و سپرده ھاي مالي. 6 ـ تصويب حق حضور در جلسات ھيئت مديره و حقوق اعضاء تمام وقت ھيئت مديره كانون. 7 ـ تصويب تشكيل كانون استان ھا 8 ـ بررسي موضوع انحلال كانون و كانون ھاي استاني و پيشنھاد به رياست محترم قوه قضائيه

ماده ١1 ـ كانون ھاي استاني از حيث امور اداري و مالي و تشكيلاتي تحت نظارت و مديريت كانون مركز مي باشند.

ماده 12 ـ ھيئت مديره كانون كانون به وسيله ھيئت مديره اي مركب از ھفت نفر به شرح ذيل اداره مي شود: 1 ـ دو نفر از مديران دفاتر از بين مديران پيشنھادي اعضاي كانون و تصويب رئيس مركز با تأييد رئيس قوه قضائيه 2 ـ دو نفر از قضات با حداقل ده سال سابقه قضائي به پيشنھاد شورا و تصويب رئيس مركز با تأييد رئيس قوه قضائيه 3 ـ مدير يا نماينده تام الاختيار اداره كل خدمات الكترونيك قضايي 4 ـ يك نفر نماينده مركز آمار و فناوري اطلاعات قوه قضائيه 5 ـ مديرعامل كانون

دوره تصدي اعضاي ھيئت مديره 3 سال و انتخاب مجدد آنھا بلامانع است.

تا قبل از تشكيل كانون ھاي استاني، اعضاي بند 1 از ميان مديران دفاتر با تأييد رئيس مركز انتخاب مي شود.

ماده 13 ـ اعضاي ھيئت مديره در اولين جلسه با رأي مخفي يك نفر را با اكثريت آرا به عنوان مديرعامل و از ميان افراد مذكور در بند يك ماده دوازده، يك نفر را به عنوان رئيس ھيئت مديره و يك نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب خواھند كرد جلسات ھيئت مديره با حضور اكثريت اعضاء تشكيل و تصميمات ھيئت مديره با راي اكثريت اعضاي ھيئت مديره معتبر است. مديرعامل كانون، نماينده قانوني كانون در اجراي مصوبات ھيات مديره است و مكاتبات كانون با امضاي وي و در امور مالي به ھمراه امضاي خزانه دار معتبر خواھد بود.

تبصره 1 ـ مديرعامل كانون بايد به صورت تمام وقت در كانون حضور داشته و در صورتي كه مدير دفتر خدمات قضايي باشد براي اداره دفتر خود كفيل معرفي كند

تبصره 2 ـ در صورتي كه ھر يك از اعضاي ھيئت مديره به ھر دليل اعم از فوت، غيبت، محجوريت، استعفا و غيره در جلسات ھيئت مديره به مدت ٣ ماه شركت ننمايد رئيس مركز فرد جانشين را معرفي خواھد نمود.

ماده ١4 ـ وظايف ھيئت مديره:

1 ـ نظارت بر حسن اجراي امور كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي.

2 ـ تدوين و تنظيم گزارش عملكرد كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي و پيشرفت كاري و اقدامات مرتبط و ارسال آن به اداره كل.

3 ـ پيشنھاد تشكيل كانون استان ھا

4 ـ سياست گذاري در امر آموزش و اجراي آن پس از تصويب اداره كل.

۵ ـ بررسي پيشنھادھاي واصل مربوط به تعيين و تغيير تعرفه ھاي مربوط به خدمات الكترونيك قضائي و حق عضويت سالانه و درصدي از درآمدھاي دفاتر و ارسال نتايج آن به اداره كل جھت تصويب

6 ـ بازرسي ھاي دوره اي و موردي و جمع بندي نتايج بازرسي ھا و ارسال آن به اداره كل جھت اتخاذ تصميمات لازم.

7 ـ تھيه و تنظيم گزارش مالي و ترازنامه ساليانه جھت ارائه به مجمع عالي

٨ ـ تصويب پيشنھادات تشكيلاتي واصله از كانون ھاي استاني

9 ـ بررسي و پيگيري شكايات واصله و تخلفات كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي و گزارش آن به اداره كل و ھيأت تخلفات بدوي

١٠ ـ پيشنھاد و ارائه راھكارھاي رويه ھاي مشترك (وحدت رويه) بر مبناي چھارچوبھاي قانوني به اداره كل.

١1 ـ تدوين و تنظيم بودجه ساليانه و پيشنھاد آن جھت تصويب به مجمع عالي.

١2 ـ ارائه طرحھاي فرھنگي، رفاھي و بيمه براي مديران دفاتر و ابلاغ آن در صورت تصويب مجمع عالي

١3 ـ رسيدگي و تصويب معاملات و نصاب آن طبق آئين نامه مالي و معاملاتي كانونھا.

14 ـ اتخاذ تصميم راجع به اقامه، تعقيب و دفاع از ھرگونه دعوي و يا انصراف از آن در كليه مراجع قانوني در راستاي وظايف كانون.

١5 ـ تعيين حسابرس قانوني.

١6 ـ تشكيل ھيأت بدوي رسيدگي به تخلفات و شكايات بر اساس ضوابط .