آيين نامه اجرايي ايجاد دفاتر خدمات الكترونيك قضايي و كانون آنها

در اجراي تبصره ۲ ماده ۶۵۵ قانون آيين دادرسي كيفري، آيين ‌نامه اجرايي ايجاد دفاتر خدمات الكترونيك قضايي و كانون آنها، به شرح مواد آتي است.

عبارات اختصاري در اين آيين ‌نامه در معاني زير به ‌كار ميرود:

مركز آمار و فناوري اطلاعات قوه قضاييه

اداره كل دفاتر خدمات الكترونيك قضايي

شوراي مشورتي دفاتر خدمات الكترونيك قضايي

دفتر/ دفاتر خدمات الكترونيك قضايي

كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضايي

فردي كه پروانه دفتر به نام او صادر شده است.

اشخاص حقيقي يا حقوقي جهت طرح و پيگيري دعاوي و شكايات و ساير امور قضايي، از طريق «دفاتر خدمات قضايي» يا «درگاه خدمات قضايي» و با استفاده از سامانه‌ هاي الكترونيكي و مخابراتي اقدام مي ‌نمايند.

دفاتر، دفاتري براي طرح و پيگيري امور قضايي مراجعان در فضاي مجازي مي ‌باشند و مي ‌توانند از ميان دفاتر اسناد رسمي يا غير آن برگزيده يا تاسيس شوند.

درگاه خدمات قضايي كه در اين آيين ‌نامه به اختصار «درگاه» خوانده مي ‌شود، مدخلي براي شروع و پيگيري امور قضايي در فضاي مجازي است كه توسط مركز ايجاد مي ‌شود.

در روش اقدام از طريق درگاه، خواهان يا شاكي دادخواست يا درخواست يا شكايت خود را به همراه مستندات مربوطه، به صورت سند الكترونيكي تبديل نموده و پس از محاسبه هزينه دادرسي توسط سامانه و پرداخت الكترونيك آن، كد رهگيري را اخذ و با همراه داشتن اصل مستندات، به دفتر مراجعه مي ‌نمايد. دفتر پس از تائيد مطابقت اسناد الكترونيكي تهيه شده با اوراق ابرازي از سوي متقاضي، آن را از طريق سامانه خدمات قضايي به مرجع ذي ‌ربط ارسال مي ‌نمايد.

در روش اقدام از طريق دفتر، خواهان يا شاكي دادخواست يا درخواست يا شكايت خود را به همراه مستندات آن به دفتر تحويل مي ‌دهد. دفتر پس از احراز هويت و محاسبه هزينه دادرسي از طريق سامانه و پرداخت الكترونيك آن، اسناد ياد شده را به سند الكترونيكي تبديل كرده و به رويت متقاضي مي ‌رساند و پس از تاييد مطابقت اسناد الكترونيكي تهيه شده با اوراق ابرازي از سوي وي، آن را از طريق سامانه خدمات قضايي به مرجع ذي ‌ربط ارسال مي ‌نمايد.

دفتر تحويل گيرنده اسناد، پس از اخذ نشاني الكترونيكي و شماره تلفن همراه خواهان يا شاكي و ثبت در سامانه ثنا، شماره رهگيري مربوط به پرونده را به همراه تاييديه دفتر به وي تحويل مي ‌نمايد و به او كتباً ابلاغ مي ‌كند كه هر گونه اطلاع رساني راجع به پرونده مذكور طبق قوانين تا آخرين مرحله رسيدگي، تنها از طرق مذكور انجام خواهد شد. همچنين خواهان يا شاكي متعهد مي‌ شود هر گونه تغيير در نشاني الكترونيكي يا شماره تلفن همراه خود را با ورود به پايگاه مربوط ثبت نمايد.

ابلاغ وقت و اوراق قضايي، از قبيل ابلاغ دادخواست و ضمايم آن به خوانده و احضار مشتكي عنه و ابلاغ هر گونه قرار و دستور قضايي به مخاطبان ذي ‌ربط، مطابق آيين نامه نحوه استفاده از سامانه‌ هاي رايانه‌ اي يا مخابراتي انجام مي ‌پذيرد.

از تاريخ تصويب اين آيين ‌نامه، ضابطان دادگستري، كارشناسان رسمي، سازمان‌ هاي پزشـكي قانوني و زندان‌ ها و ساير اشخاص و نهاد‌هاي مرتبط با دادرسي، مكلفند نتيجه اقدامات و گزارش‌ ها و اجراي دستورات قضايي را پس از ثبت نام و اخذ كد رهگيري از طريق سامانه خدمات قضايي به طريق الكترونيك ارسال نمايند.

ضابطان دادگستري مكلفند در جرايم مشهود و امور فوري پس از انجام اقدامات اوليه و ضروري و تشكيل پرونده مقدماتي به صورت غير الكترونيكي، متعاقباً نسبت به ثبت پرونده و انعكاس نتيجه اقدامات در درگاه و ارسال الكترونيكي آن به مقام قضايي ذي ‌صلاح و پيگيري و انجام دستورات مقام قضايي از طريق سامانه اقدام نمايند.

در امور كيفري در صورتي كه اقدام اوليه به صورت الكترونيكي ممكن نباشد، پس از تقديم شكايت به صورت غير الكترونيكي به ضابطان يا مقامات قضايي و انجام اقدامات فوري، پيگيري پرونده و تقديم لوايح دفاعي و اسناد و مدارك استنادي طرفين و وكلاي آن‌ها به طريق الكترونيك ادامه خواهد يافت.

روساي واحد‌هاي ذيربط، مسئول اجراي مفاد اين آيين‌ نامه در حوزه تحت مديريت خود مي‌ باشند و مركز، متولي تامين امنيت و سطوح دسترسي به سامانه و ايجاد تمهيدات لازم جهت اجراي اين آيين ‌نامه و نظارت بر حُسن اجراي آن و ارائه گزارش مستمر از ميزان پيشرفت امور به رييس قوه قضاييه مي ‌باشد.

مركز موظف است با هماهنگي مراجع قضايي و شورا‌هاي حل اختلاف و ساير مراجع ذيربط امكانات لازم را براي ارايه خدمات الكترونيكي فراهم آورد.

دفتر با پيشنهاد اداره كل و موافقت رييس مركز تاسيس مي ‌گردد. صدور ابلاغ مدير دفتر با رييس مركز مي ‌باشد.

هر دفتر علاوه بر مدير دفتر كه بايد به صورت تمام وقت در دفتر حضور داشته باشد، حداقل داراي يك كارشناس حقوقي و يك كارشناس فناوري اطلاعات و دو كارمند دفتري خواهد بود.

در صورتي كه حجم خدمات وسعت پيدا كند اداره كل، دفاتر را مكلف به افزايش منابع انساني خواهد كرد.

شرايط عمومي مدير دفتر، كارشناس حقوقي، كارشناس فناوري اطلاعات و كارمندان دفتر به شرح ذيل است:

تابعيت كشور جمهوري اسلامي ‌ايران؛

التزام عملي به قانون اساسي و ولايت فقيه؛

تدين به دين مبين اسلام و التزام عملي به احكام و اخلاق اسلامي؛

عدم اعتياد به مواد مخدر؛

عدم سوء پيشينه كيفري؛

دارا بودن كارت پايان خدمت يا معافيت دائم از خدمت نظام وظيفه براي داوطلبان مرد

توانايي جسمي ‌و روحي لازم؛

شرايط اختصاصي مدير دفتر به شرح ذيل است:

دارا بودن مدرك كارشناسي يا بالاتر در رشته‌ هاي مرتبط با حقوق، فقه و علوم قضايي از دانشگاه‌ ها و موسسات آموزش عالي يا مدرك سطح دو يا بالاتر از حوزه‌ هاي علميه

داشتن حداقل بيست و پنج سال سن؛

دارا بودن پنج سال سابقه كار مرتبط؛

دارا بودن اطلاعات پايه و مهارت كار با رايانه مورد تاييد اداره كل براي اين سمت.

علاوه بر شرايط عمومي و اختصاصي فوق، افرادي كه داراي سوابق خدمتي تاييد شده باشند به تشخيص اداره كل، در اولويت قرار دارند.

شرايط اختصاصي كارشناس حقوقي به شرح ذيل است: