شيوه نامه اجراي قانون انتشار و دسترسي آزاد به اطلاعات در قوه قضائيه

مقدمه: در اجراي قانون انتشار و دسترسي آزاد به اطلاعات مصوب 1387 و ماده (653) قانون آيين دادرسي كيفري مصوب 1392 با اصلاحات و الحاقات بعدي، "شيوه نامه اجراي قانون انتشار و دسترسي آزاد به اطلاعات در قوه قضائيه"، به شرح مواد آتي است:

ماده 1 ـ تعاريف و اختصارات به كار رفته در اين شيوه نامه به شرح ذيل است:

الف ـ قانون: قانون انتشار و دسترسي آزاد به اطلاعات مصوب 1387؛

ب ـ مركز: مركز آمار و فناوري اطلاعات قوه قضائيه؛

پ ـ درگاه ملي: درگاه ملي قوه قضائيه، موضوع ماده (653) قانون آيين دادرسي كيفري مصوب 1392؛

ت ـ دستگاه هاي مشمول: مراجع قضايي و ستادي قوه قضائيه اعم از معاونت هاي قوه قضائيه، سازمان ها و مراكز وابسته به قوه قضائيه، شامل سازمان بازرسي كل كشور، سازمان زندان ها و اقدامات تأميني و تربيتي، سازمان ثبت اسناد و املاك كشور، سازمان پزشكي قانوني، سازمان قضايي نيروهاي مسلح، مركز وكلاء، كارشناسان رسمي و مشاوران خانواده، دانشگاه علوم قضايي و خدمات اداري، پژوهشگاه قوه قضائيه، ديوان عدالت اداري و روزنامه رسمي جمهوري اسلامي؛

ث ـ اطلاعات شخصي: اطلاعات مربوط به اشخاص در حدود بند «ب» ماده (1) قانون در پرونده هاي قضايي يا اوراق و اسناد دستگاه هاي مشمول؛

ج ـ اطلاعات عمومي: اطلاعات موضوع بند «ج» ماده (1) قانون كه مربوط به شخص خاصي نبوده و اطلاع از آن براي عموم آزاد مي باشد؛

چ ـ حريم خصوصي: قلمرويي از زندگي شخص كه انتظار مي رود بدون رضايت يا اعلام قبلي وي يا بدون حكم مرجع قضايي نقض نشود؛ تفصيل آن در ماده 13 سند امنيت قضايي، مصوب 1399/7/21 رئيس قوه قضائيه آمده است.

ح ـ شناسنامه خدمات: دربرگيرنده مأموريت ها، نشاني و شماره هاي تماس، شرايط استفاده از خدمات، اهداف، وظايف، سياست ها، خط مشي و ساختار هر يك از دستگاه هاي مشمول به همراه معرفي مسؤولان و شرح وظايف و نحوه ارتباط با آن ها.

خ ـ اطلاعات سازماني: اطلاعات موضوع آزاد (653) و (654) قانون آيين دادرسي كيفري مصوب 1392؛

د ـ سامانه: سامانه انتشار و دسترسي آزاد به اطلاعات.

ماده 2 ـ اطلاعات سازماني دستگاه هاي مشمول حسب مورد از طريق درگاه ملي و يا تارنماي اختصاصي كه به اين منظور راه اندازي گرديده در اختيار عموم قرار مي گيرد. درخواست اطلاعات سازماني مزبور، از طريق سامانه به درگاه ملي يا تارنماي اختصاصي مربوط ارجاع مي گردد.

ماده 3 ـ دستگاه هاي مشمول مكلف اند در اجراي ماده (7) آيين نامه اجرايي ماده (7) قانون، مصوب 1400/3/22 هيأت وزيران، حداكثر ظرف ده روز از ابلاغ اين شيوه نامه نماينده خود را به منظور انجام هماهنگي ها و اقدامات موضوع اين شيوه نامه به كميسيون ماده 18 قانون، معرفي نمايند.

ماده 4 ـ مركز، به منظور تسهيل اجراي تكاليف مندرج در قانون و اين شيوه نامه، هماهنگي و تدابير مقتضي، مانند ايجاد زيرساخت در برقراري ارتباطات دستگاه هاي مشمول با سامانه و هم چنين رصد و به روزرساني اطلاعات در درگاه ملي را به عمل مي آورد.

ماده 5 ـ دستگاه هاي مشمول و نمايندگان آن ها ضمن تضمين حق دسترسي اشخاص به اطلاعات مكلف به رعايت دقيق و كامل اصول محرمانگي در ارتباط با موارد زير هستند:

الف ـ تشكيلات:

ب ـ اسناد و مدارك (اسناد و مدارك داراي طبقه بندي)؛

پ ـ كليه اطلاعات مربوط به نيروي انساني، تجهيزات، تأسيسات، امكانات و قابليت هاي داخلي دستگاه هاي مشمول؛

ت ـ حريم خصوصي اشخاص، از قبيل اسامي و مشخصات هويتي طرفين پرونده، اسامي مأموران و ضابطان دادگستري در جريان دادرسي، اسامي كارشناسان، اسامي شهود و غيره؛

ث ـ محتويات روند دادرسي پرونده با رعايت تضمين حق دسترسي ذي نفعان به اطلاعات، از مرحله تشكيل تا پايان صدور رأي.

ماده 6 ـ درخواست اشخاص بايد با رعايت بندهاي (5)، (6)، (7) و (8) آيين نامه اجرايي ماده (8) قانون مصوب 1400/3/23 هيأت وزيران باشد. چنانچه سند يا داده اي متضمن اطلاعات شخصي يا مربوط به حريم خصوصي بوده كه دسترسي به آن براي عموم مجاز نمي باشد و در اختيار دستگاه هاي مشمول باشد، وفق ماده (9) آيين نامه ذكرشده با حذف مشخصات و بي نام كردن و يا تفكيك آن از ساير اطلاعات، اطلاعات درخواستي در دسترس قرار مي گيرد و از عدم ارائه كل اطلاعات به دليل وجود برخي اطلاعات شخصي در آن كه قابل حذف يا بي نام شدن است، خودداري شود.

ماده 7 ـ نمايندگان تام الاختيار دستگاه هاي مشمول مكلف اند ظرف ده روز پس از دريافت سؤالات، نسبت به تهيه و تدوين پاسخ هاي موردنياز و اخذ تأييد و ارسال آن به شرح زير اقدام نمايند.

الف ـ ارائه درخواست ها به مرجع مربوط؛

ب ـ پيگيري و دريافت پاسخ با رعايت ماده 8 قانون؛

پ ـ تأييد نهايي عالي ترين مقام و انتشار پاسخ ها در سامانه.

ماده 8 ـ نمايندگان تام الاختيار دستگاه هاي مشمول، در اولين فرصت اطلاعات سازماني ذيل را نيز تهيه و نسب به ارائه آن در تارنماي اختصاصي اقدام مي نمايند.

الف ـ معرفي مجموعه شامل: 1ـ صلاحيت، وظايف و مأموريت ها؛ 2ـ نشاني و شماره هاي تماس؛

ب ـ راهنماي مراجعين از حيث نوع و شناسنامه خدمات قابل ارائه: شامل 1ـ شرايط استفاده از خدمات؛ 2ـ نحوه مراجعه ارباب رجوع به دواير، شعب و واحدهاي مربوط؛ 3ـ مدارك مورد نياز براي پيگيري مراحل مختلف.

پ ـ ديگر اطلاعات عمومي موضوع مواد (653) و (654) قانون آيين دادرسي كيفري مصوب 1392.

ماده 9 ـ دستگاه هاي مشمول از طريق نمايندگان تام الاختيار علاوه بر ارايه گزارش موضوع ماده (6) آيين نامه اجرايي قانون مصوب 1393/8/21، نسبت به بروزرساني اطلاعات منتشره در مقاطع ايجاد تغييرات در مجموعه خود، پس از تأييد عالي ترين مقام مربوط اقدام مي كنند.

تبصره ـ نماينده معرفي شده از سوي دستگاه هاي مشمول، بايد به قوانين، مقررات، بخشنامه ها و آيين نامه دستگاه متبوع آشنايي و دسترسي سريع داشته باشد.

ماده 10 ـ نحوه و ميزان دسترسي مراجع ذي صلاح به اطلاعات مركز ملي داده هاي قوه قضائيه، مطابق مقررات مربوط خواهد بود. (اصلاحيه شماره 9000/7944/100 ـ 1404/2/17)

اين شيوه نامه در 10 ماده و يك تبصره در تاريخ 1402/8/20 به تصويب رئيس قوه قضائيه رسيد و از تاريخ تصويب لازم الاجرا است.

رئيس قوه قضائيه ـ غلامحسين محسني اژيه