مصوبات هفتمين و هشتمين كنگره اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه كه بهترتيب در سنگاپور (مورخ 1374 شمسي برابر با 1995 ميلادي) و تهران (مورخ 1379 شمسي برابر با 2000 ميلادي) به تأييد و امضاي نمايندگان كشورهاي عضو رسيده است، به شرح زير و براساس متون پيوست تصويب و اجازه تسليم اسناد آنها داده ميشود: 1 - پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه (مورخ 1374 شمسي برابر با 1995 ميلادي). 2 - دومين پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه (مورخ 1379 شمسي برابر 2000 ميلادي). 3 - پروتكل الحاقي به آئيننامه عمومي اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه (مورخ 1379 شمسي برابر با 2000 ميلادي).
جستجو فقط در قلمرو همین سند انجام میشود. — برای عبارتِ دقیق، آن را داخلِ «گیومه» بگذارید.
قانون تصويب مصوبات هفتمين و هشتمين كنگره اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه
تاریخ تصویب: 1383/09/29 · تاریخ روزنامه رسمی: 1383/11/12
بسم الله الرحمن الرحیم پروتکل الحاقی به اساسنامه اتحادیه پستی آسیا و اقیانوسیه نمایندگان تام الاختیار دول کشورهای عضو اتحادیه پستی آسیا و اقیانوسیه که در کنگره…
بسمالله الرحمن الرحيم پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه نمايندگان تامالاختيار دول كشورهاي عضو اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه كه در كنگره سنگاپور گرد هم آمدهاند، به موجب ماده (20) بند (2) اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه مصوب 4 دسامبر 1985 در بانكوك، تغييرات و اصلاحات زير درمورد اساسنامه مذكور را مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار ميدهند:
ماده اول
ماده اول - (ماده 6 تغيير كرده است) 1 - هر كشور مستقلي كه عضو اتحاديه پستي جهاني باشد و تمامي قلمرو آن در آسيا، استرالازيا، ملانزيا، ميكرونزيا يا پلينزيا قرار گرفته باشد، ميتواند به اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه ملحق شود. از نظر اين ماده واژه آسيا به كشورهاي شرق آسيا از جمله ايران اطلاق ميشود. 2 - درخواست الحاق به اتحاديه بايستي شامل تقاضاي رسمي الحاق به احكام اتحاديه باشد. اين تقاضا بايستي ازطريق دولت كشور ذيربط به مديركل دفتر مركزي تسليم گردد. نامبرده نيز الحاق را اعلام و يا با كشورهاي عضو درمورد تقاضايپذيرش مشاوره مينمايد. 3 - الحاق به عنوان عضو، توسط مديركل دفتر مركزي به كشورهاي عضو ابلاغ ميگردد و از تاريخ ابلاغ مزبور، الحاق قابل اجرا ميباشد. 4 - هر كشوري كه از شرايط لازم برخوردار باشد اما نتواند با هيچيك از مفاد فصل پنجم آئيننامه عمومي انطباق يابد، ميتواند با حق شرط به عضويت اتحاديه درآيد. 5 - تقاضاي عضويت، برطبق بند (4)، ميبايستي از طريق دولت كشور ذيربط به مديركل دفتر مركزي تسليم گردد. نامبرده نيز با كشورهاي عضو درمورد تقاضاي پذيرش مشاوره مينمايد. 6 - كشور ذيربط درصورتي كه تقاضاي وي توسط اكثريت كشورهاي عضو تصويب شود، مورد پذيرش قرار خواهد گرفت. 7 - نظر كشور…
ماده دوم
ماده دوم - (ماده 7 تغيير كرده است) طريقه خروج از اتحاديه 1 - هر كشور عضو اتحاديه اختيار دارد كه با اعلام صرفنظر كردن از احكام اتحاديه، از اتحاديه خارج شود. اعلام خروج ميبايستي توسط دولت كشور ذيربط به اطلاع مديركل دفتر مركزي برسد و نامبرده نيز موضوع را به دولتهاي ديگر كشورهاي عضو ابلاغ خواهد نمود. 2 - خروج از اتحاديه در پايان يك سال از تاريخ وصول اعلاميه خروج كشور خارج شده توسط مديركل دفتر مركزي به مورد اجرا گذاشته ميشود.
ماده سوم
ماده سوم - (ماده 13 تغيير كرده است) مركز آموزش پستي آسيا و اقيانوسيه هدف اين مركز ارائه تسهيلات آموزشي و خدمات مشاورهاي جهت بهبود سرويسهاي پستي در داخل آسيا و اقيانوسيه است. اين مركز توسط يك هيأت مديره كه تركيب، هدف و وظايف آن در آئيننامه عمومي درج گرديده، اداره ميشود.
ماده چهارم
ماده چهارم - (ماده 15 تغيير كرده است) احكام اتحاديه 1 - اساسنامه به منزله سند اساسي اتحاديه تلقي ميشود و قوانين سازماني اتحاديه را در بر ميگيرد. 2 - آئيننامه عمومي شامل مقرراتي است كه اجراي اساسنامه و طرز عمل اتحاديه را تضمين مينمايد و همچنين شامل مقررات مربوط به سرويس پستي بينالمللي بين كشورهاي عضو است. رعايت آئيننامه عمومي براي كليه كشورهاي عضو اجباري است. 3 - پروتكلهاي الحاقي به اساسنامه و آئيننامه عمومي، احكاماتحاديه ميباشد. 4 - پروتكلهاي نهايي كه به عنوان بخشهاي جداييناپذير آئيننامه عمومي بدان منضم ميباشند، شامل حق شرط به آئيننامه عمومي است.
ماده پنجم
ماده پنجم - (ماده 16 تغيير كرده است) امضاء، تنفيذ و ديگر اشكال تصويب احكام اتحاديه 1 - امضاء احكام اتحاديه توسط نمايندگان تامالاختيار در پايان هر كنگره انجام خواهد شد. 2 - اساسنامه و پروتكلهاي الحاقي آن و اسناد مربوط به ديگر احكام اتحاديه ميبايستي در اسرع وقت توسط كشورهاي امضاء كننده برطبق قوانين اساسي آنها مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار گيرد. 3 - هرگاه كشوري احكام اتحاديه را كه امضاء نموده، تنفيذ، قبول يا تصويب ننمايد، اساسنامه و ساير احكام براي كشورهائي كه آن را تنفيذ، قبول يا تصويب نمودهاند، به قوت خود باقي است.
ماده ششم
ماده ششم - (ماده 17 تغيير كرده است) اعلاميه تنفيذ و ديگر اشكال تصويب احكام اتحاديه اسناد مربوط به تنفيذ، قبول يا تصويب اساسنامه و پروتكلهاي الحاقي به آن و اسناد مربوط به ديگر احكام اتحاديه ميبايستي در اسرع وقت به مديركل دفتر مركزي تسليم گردند تا توسط نامبرده مراتب به دولتهاي كشورهاي عضو اطلاع داده شود.
ماده هفتم
ماده هفتم - (ماده 18 تغيير كرده است) الحاق به احكام اتحاديه 1 - كشورهاي عضوي كه اساسنامه و پروتكلهاي الحاقي به آن و نيز ديگر احكام اتحاديه را امضاء نكردهاند، ميتوانند در هر موقع به آنها ملحق شوند. 2 - اعلاميههاي رسمي الحاق ميبايستي براي مديركل دفتر مركزي ارسال شود تا توسط نامبرده به دولتهاي كشورهاي عضو اطلاع داده شود.
ماده هشتم
ماده هشتم - (ماده 19 تغيير كرده است) ارائه پيشنهادات 1 - اداره پست هر كشور عضو حق دارد كه در ارتباط با احكام اتحاديه پيشنهاداتي را به كنگره ارائه نمايد. 2 - معذلك، پيشنهادات مربوط به مقررات مندرج در فصل پنجم آئيننامه عمومي را ميتوان در فاصله بين دو كنگره تسليم نمود.
ماده نهم
ماده نهم - (ماده 20 تغيير كرده است) تغيير اساسنامه 1 - براي اين كه پيشنهاداتي كه به كنگره تسليم شدهاند و مربوط به اساسنامه حاضر ميباشند، مورد قبول قرار گيرند، بايد به تصويب حداقل دو سوم كشورهاي عضو اتحاديه برسند. 2 - تغييرات اساسنامه مورد قبول يك كنگره، موضوع يك پروتكل الحاقي به اساسنامه را تشكيل ميدهند و از تاريخ تعيين شده در همان پروتكل به موقع اجرا گذارده ميشود. تغييرات مذكور ميبايستي در اسرع وقت توسط كشورهاي عضو مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار گيرد. با اسناد تنفيذ، قبول يا تصويب برطبق روش مندرج در ماده (17) رفتار ميشود.
ماده دهم
ماده دهم - (ماده 21 تغيير كرده است) تغييرآئيننامه عمومي 1 - آئيننامه عمومي شرايط تصويب پيشنهاداتي كه مربوط به آن است را تعيين مينمايد. 2 - تغييرات آئيننامه عمومي مورد قبول يك كنگره، موضوع يك پروتكل الحاقي به آئيننامه عمومي را تشكيل ميدهد و از تاريخ تعيين شده در همان پروتكل بهموقع اجرا گذارده ميشود. تغييرات مذكور ميبايستي در اسرع وقت توسط كشورهاي عضو مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار گيرد و با اسناد تنفيذ، قبول يا تصويب طبق روش مندرج در ماده (17) رفتار ميشود.
ماده یازدهم
ماده يازدهم - به موقع اجرا گذاشتن و مدت پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه پروتكل الحاقي حاضر از اول جولاي 1997 به مورد اجرا گذارده خواهد شد و براي مدتي نامحدود به قوت خود باقي خواهد ماند. نمايندگان دولتهاي كشورهاي عضو، پروتكل الحاقي حاضر را كه همان ارزش و قدرت متن اساسنامه را خواهد داشت، تدوين و يك نسخه از آن را كه دراختيار دولت كشور عضوي كه دفتر مركزي در آن مستقر است قرار دارد، امضاء نمودهاند. يك رونوشت از آن توسط همان كشور براي كشورهاي عضو ارسال ميشود. سنگاپور 12 سپتامبر 1995
دومین پروتکل الحاقی به اساسنامه اتحادیه پستی آسیا و اقیانوسیه نمایندگان تام الاختیار دول کشورهای عضو اتحادیه پستی آسیا و اقیانوسیه که در کنگره تهران گرد هم…
دومين پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه نمايندگان تامالاختيار دول كشورهاي عضو اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه كه در كنگره تهران گرد هم آمدهاند به موجب ماده (20)، بند (2) اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه مصوب چهارم دسامبر 1985 در بانكوك، تغييرات و اصلاحات زير درمورد اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه را مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار ميدهند.
ماده اول
ماده اول - (مقدمه تغيير كرده است) امضاءكنندگان ذيل كه برحسب وظيفه نمايندگان تامالاختيار خود ميباشند: - با توجه به اهميت مسائل مشترك كه ادارات پست منطقه آسيا و اقيانوسيه با آن مواجه ميباشند. - با اعتقاد به لزوم پيشبرد حداكثر همكاري مشترك بين آنها. - و در اجراي حقوق اعطاء شده توسط اساسنامه اتحاديه پستي جهاني. متفقاً درمورد اساسنامه زير، مشروط به تنفيذ، قبول يا تصويب آن توسط دولتهاي متبوع خود توافق نمودند.
ماده دوم
ماده دوم - (ماده 3 تغيير كرده است) زبان رسمي زبان رسمي اتحاديه بايد انگليسي باشد.
ماده سوم
ماده سوم - (ماده 6 تغيير كرده است) الحاق به اتحاديه 1 - هر كشور مستقلي كه عضو اتحاديه پستي جهاني باشد و تمامي قلمرو آن در آسيا، استرالازيا، ملانزيا، ميكرونزيا يا پلينزيا قرار گرفته باشد ميتواند به اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه ملحق شود. در اين ماده واژه «آسيا» به كشورهاي واقع در شرق آسيا ازجمله ايران اطلاق ميشود. 2 - الحاق به اتحاديه مستلزم اعلاميه رسمي به احكام اتحاديه ميباشد كه ازطريق دولت كشور مربوطه به مديركل دفتر ارسال ميگردد كه وي نيز بايد درخواست اين الحاق را پس از مشورت با كشورهاي عضو درمورد تقاضاي عضويت، ابلاغ نمايد. 3 - الحاق به اتحاديه بايستي ازطريق مديركل دفتر به اطلاع دولتهاي ساير كشورهاي عضو برسد. زمان اجرا از تاريخ اين اطلاعيه خواهد بود. 4 - هر كشوري كه براي الحاق شرايط لازم را دارد اما نميتواند با هيچيك از مفاد فصل پنجم آئيننامه عمومي موافقت نمايد، ميتواند بهطور مشروط تقاضاي عضويت در اتحاديه را نمايد. 5 - تقاضاي عضويت برطبق بند (4) ازطريق دولت كشور مربوطه به مديركل دفتر ارائه ميگردد كه وي نيز به نوبه خود بايد در مورد پذيرش تقاضاي عضويت با كشورهاي عضو مشورت نمايد. 6 - عضويت كشور مربوطه درصورت توافق اكثريت كشورهاي عضو پذيرفته ميشود. 7 - نظر كشوره…
ماده چهارم
ماده چهارم - (ماده 7 تغيير كرده است) خروج از اتحاديه 1 - هر كشور عضو حق دارد از اتحاديه خارج شود. اين امر بايستي به وسيله اطلاعيه خروج از احكام اتحاديه توسط دولت كشور مربوطه به اطلاع مديركل دفتر برسد كه وي نيز دولتهاي ديگر كشورهاي عضو را از كنارهگيري آن دولت مطلع نمايد. 2 - كنارهگيري از اتحاديه پس از انقضاء يك سال از تاريخ دريافت اطلاعيه كشور خارج شونده توسط مديركل دفتر اجرا ميگردد.
ماده پنجم
ماده پنجم - (ماده 8 تغيير كرده است) ارگانهاي اتحاديه ارگانهاي اتحاديه عبارتند از: كنگره، شوراي اجرايي و دفتر ( BUREAU ). اهداف و وظايف اين ارگانها در اين فصل و آئيننامه عمومي شرح داده شده است.
ماده ششم
ماده ششم - (ماده 10 تغيير كرده است) كنگره فوقالعاده كنگره فوقالعاده ممكن است بنا بهدرخواست كشورهاي عضو و يا حداقل دو سوم اين كشورها تشكيل گردد. اين اجلاس بايد همزمان با شوراي اجرايي برگزار شود، مگر اينكه غيرقابل اجتناب باشد.
ماده هفتم (ماده ۱۲ تغییر کرده است )
ماده هفتم (ماده 12 تغيير كرده است) دفتر ( BUREAU ) 1 - دفتر به عنوان رابط اطلاعاتي، تحقيقاتي و آموزشي براي كشورهاي عضو اتحاديه عمل مينمايد. 2 - دفتر تركيب شده از بخش اداري و بخش آموزشي است. 3 - كشور ميزبان دفتر توسط كنگره تعيين ميشود، يا در شرايط استثنائي، اين تصميم با شوراي اجرايي خواهد بود. اصولاً كشور مزبور حداقل براي مدت پنج سال محل استقرار دفتر خواهد بود.
ماده هشتم (ماده ۱۳ تغییر کرده است )
ماده هشتم (ماده 13 تغيير كرده است) مركز آموزش پستي آسيا و اقيانوسيه حذف شده است.
ماده نهم
ماده نهم - (ماده 14 تغيير كرده است) هزينه اتحاديه ماده (14) به عنوان ماده (13) شمارهگذاري شده است. هزينه سالانه اتحاديه براي دو بخش اداري و آموزشي بايد جداگانه باشد. هر كنگره اتحاديه درمورد حداكثر هزينهها براي هزينه ساليانه بخش اداري و براساس توصيه مديركل دفتر تصميمگيري ميكند. هزينه بخش اداري ازطريق سهيم شدن كليه كشورهاي عضو اتحاديه تأمين ميگردد. واحد حقالسهم هر كشور عضو براساس طبقهبندي حقالسهم آن كشور در اتحاديه پستي جهاني تعيين خواهد شد كه در آئيننامه عمومي اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه تشريح گرديده است. هزينه ساليانه بخش آموزشي اصولاً با مشاركت كشورها براي سهم مستقيم آنها جهت استفاده از دورههاي آموزشي و ازطريق پرداخت داوطلبانه حقالسهم ديگر كشورها يا سازمانها يا بخش اداري تأمين ميشود.
ماده دهم
ماده دهم - (ماده 15 تغيير كرده است) ماده (15) به عنوان ماده (14) شمارهگذاري شده است.
ماده یازدهم
ماده يازدهم - (ماده 16 تغيير كرده است) ماده (16) به عنوان ماده (15) شمارهگذاري شده است. #امضاء، تنفيذ يا ديگر اشكال تصويب احكام اتحاديه 1 - امضاء احكام اتحاديه توسط نمايندگان تامالاختيار در پايان كنگره انجام ميپذيرد. هيأتهاي تامالاختيار كه داراي قدرت حق رأي به نمايندگي از طرف كساني كه در كنگره حضور ندارند هستند، همچنين بايد احكام اتحاديه را به نمايندگي از طرف آنان درخصوص تنفيذ، يا تصويب توسط چنين كشورهاي نمايندهاي امضاء كنند. اعتبارنامههاي دولت نماينده بايد توسط دولت متبوع به شكل و گونهاي صادر شود كه گويي كشورهاي عضو به نمايندگي از طرف خود عمل ميكنند. 2 - اساسنامه و پروتكل الحاقي آن و ديگر احكام اتحاديه بايستي هرچه سريعتر به تنفيذ، قبول يا تصويب قانوني كشورهاي عضو، طبق مقررات اساسي آن كشورها برسد. 3 - اگر كشوري احكام اتحاديه را امضاء، ليكن تنفيذ، قبول يا تصويب ننموده است، آن اساسنامه و ساير احكام براي ديگر كشورهائي كه آنها را تنفيذ، قبول يا تصويب نمودهاند بياعتبار نخواهد بود.
ماده دوازدهم
ماده دوازدهم - (ماده 17 تغيير كرده است) اصلاحيه تصويب و ديگر اشكال تأييد احكام اتحاديه ماده (17) به عنوان ماده (16) شمارهگذاري شده است. اسناد تنفيذ، قبول يا تصويب اساسنامه و پروتكل الحاقي آن و همچنين اسناد مربوط به ساير احكام اتحاديه بايستي هرچه زودتر به اطلاع مديركل دفتر برسد كه وي نيز موضوع را به اطلاع دولتهاي ديگر كشورهاي عضو برساند.
ماده سیزدهم
ماده سيزدهم - (ماده 18 تغيير كرده است) الحاق به احكام اتحاديه ماده (18) به عنوان ماده (17) شمارهگذاري شده است. 1 - كشورهاي عضوي كه اساسنامه و پروتكلهاي الحاقي به آن و ديگر احكام اتحاديه را امضاء نكردهاند، هر موقع كه بخواهند ميتوانند به آنها ملحق شوند. 2 - اعلاميه رسمي الحاق ميبايستي براي مديركل دفتر ارسال شود كه وي نيز موضوع را به اطلاع دولتهاي كشورهاي عضو برساند.
ماده چهاردهم
ماده چهاردهم - (ماده 19 تغيير كرده است) ماده (19) به عنوان ماده (18) شمارهگذاري شده است.
ماده پانزدهم
ماده پانزدهم - (ماده 20 تغيير كرده است) اصلاح اساسنامه ماده (20) به عنوان ماده (19) شمارهگذاري شده است. 1 - براي اين كه پيشنهادهاي ارائه شده به كنگره و پيشنهادهاي مربوط به اين اساسنامه در كنگره پذيرفته شوند، بايستي اين پيشنهادها به تصويب حداقل دو سوم كشورهاي عضو اتحاديه برسد. 2 - پيشنهادهاي اصلاحي به اساسنامه، پذيرفته شده توسط كنگره، بايستي به شكل پروتكل الحاقي به اساسنامه ارائه گردد و از همان روز مقرر شده در چنين پروتكلي به مورد اجرا گذاشته شود. اين پيشنهادها ميبايستي هرچه زودتر به تنفيذ، قبول يا تصويب قانوني كشورهاي عضو برسد. با اسناد تنفيذ، قبول يا تصويب براساس دستورالعمل مقرر در ماده (16) رفتار خواهد شد.
ماده شانزدهم
ماده شانزدهم - (ماده 21 تغيير كرده است) اصلاح آئيننامه عمومي ماده (21) به عنوان ماده (20) شمارهگذاري شده است. 1 - آئيننامه عمومي شرايطي را كه براي تصويب پيشنهادها ميبايست انجام شود، تعريف مينمايد. 2 - اصلاحات انجام شده در آئيننامه عمومي، پذيرفته شده توسط كنگره، ميبايستي به شكل پروتكل الحاقي به آئيننامه عمومي ارائه گردد و از تاريخ مقرر در چنين پروتكلي به مورد اجرا گذارده شود. اصلاحات توافق شده در كنگره بايستي هرچه زودتر به تنفيذ، قبول يا تصويب كشورهاي عضو برسد. با اسناد تنفيذ، قبول يا تصويب براساس دستورالعمل مقرر در ماده (16) رفتار خواهد شد.
ماده هفدهم
ماده هفدهم - (ماده 22 تغيير كرده است) - ماده (22) به عنوان ماده (21) شمارهگذاري شده است.
ماده هجدهم
ماده هجدهم - (ماده 23 تغيير كرده است) ماده (23) به عنوان ماده (22) شمارهگذاري شده است.
ماده نوزدهم
ماده نوزدهم - (ماده 24 تغيير كرده است) ماده (24) به عنوان ماده (23) شمارهگذاري شده است.
ماده بیستم
ماده بيستم به موقع اجرا گذاشتن و مدت دومين پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه. دومين پروتكل الحاقي حاضر از اول جولاي 2002 به مورد اجرا گذارده خواهد شد و براي مدتي نامحدود به قوت خود باقي خواهد ماند. نمايندگان تامالاختيار دولتهاي كشورهاي عضو، دومين پروتكل الحاقي را كه همان ارزش و قدرت متن اساسنامه را خواهد داشت، تدوين و اصل آن را كه دراختيار دولت كشور عضوي كه توسط كنگره انتخاب شده است، در يك نسخه امضاء نمودهاند. يك رونوشت از آن توسط همان كشور براي كشورهاي عضو ارسال ميشود. تهران، 18 سپتامبر 2000
پروتکل الحاقی به آیین نامه عمومی اتحادیه پستی آسیا و اقیانوسیه نمایندگان تام الاختیار دول کشورهای عضو اتحادیه پستی آسیا و اقیانوسیه که در کنگره تهران گردهم…
پروتكل الحاقي به آئيننامه عمومي اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه نمايندگان تامالاختيار دول كشورهاي عضو اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه كه در كنگره تهران گردهم آمدهاند به موجب ماده (21)، بند (2) اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه مصوب چهارم دسامبر 1985 در بانكوك، تغييرات و اصلاحات زير درمورد آئيننامه عمومي اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه را مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار ميدهند.
ماده اول
ماده اول - (مقدمه تغيير كرده است) امضاء كنندگان ذيل كه برحسب وظيفه نمايندگان تامالاختيار دول متبوع خود ميباشند، نظر به ماده (14)، بند (2) اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه، ضمن يك موافقتنامه مشترك و با توجه به ماده (15) بند (2) اساسنامه فوقالذكر، در آئيننامه عمومي حاضر مقررات ذيل را كه ضامن اجراي اساسنامه و طرز كار اتحاديه ميباشد و همچنين مقررات مربوط به سرويس پستي بينالمللي بين كشورهاي عضو را تدوين نمودهاند.
ماده دوم
ماده دوم - (ماده 101 تغيير كرده است) زمان مورد استفاده براي انتشار مدارك، مكاتبات اداري و مذاكرات اجلاسها 1 - براي انتشار مدارك و اسناد دفتر و همچنين براي انجام مكاتبات اداري بين دفتر مذكور و كشورهاي عضو زبان انگليسي مورد استفاده قرار ميگيرد. 2 - در مذاكرات اجلاسهاي ارگانهاي اتحاديه، زبان انگليسي مورد استفاده قرار ميگيرد، ليكن به شرط اتخاذ تدابيري جهت ترجمه به زبان انگليسي، ديگر زبانها نيز مجاز ميباشند. 3 - هزينه ترجمه ذكر شده در بند (2) بايستي به وسيله هيأتهاي نمايندگي كه ساير زبانها را مورد استفاده قرار ميدهند، تأمين گردد. با اين وجود درمورد زبان فرانسه، كشور ميزبان اجلاس ميبايستي تا حدامكان هرگونه تسهيلات لازم جهت ترجمه را براي هيأتهاي نمايندگي كه اين زبان را مورد استفاده قرار ميدهند، فراهم نمايد.
ماده سوم
ماده سوم - (ماده 102 تغيير كرده است) زبانهاي ديگر غير از زبان انگليسي كشورهاي عضو كه زبان آنان انگليسي نيست ميتوانند ترجمه متون را به هزينه خود، مشروط به موارد مذكور در ماده (101) بند (3)، تأمين نمايند.
ماده چهارم
ماده چهارم - (ماده 103 تغيير كرده است) موافقتنامههاي ويژه انعقاد موافقتنامههاي ويژه طبق ماده (4) اساسنامه ميبايستي حسب مورد ازطريق دفتر به اطلاع كشورهاي عضو و يا ادارات پستي آنان، برسد.
ماده پنجم
ماده پنجم - (ماده 104 تغيير كرده است) قطعنامههاي كنگره 1 - كشورهاي عضو بايد اقدامات لازم را براي اجراي قطعنامههاي كنگره اتخاذ نمايند و متعهد شوند كه هرچند وقت يكبار دفتر را از زمان انجام و پيشرفت اقدامات اتخاذ شده مطلع نمايند. 2 - دفتر بايد گزارش وضعيتي از اقدامات اتخاذ شده توسط كشورهاي عضو درمورد اجراي قطعنامههاي كنگره تهيه كرده و گزارش آن را به منظور بررسي در شوراي اداري ارائه نمايد.