آيين نامه تعيين تعرفه خدمات كنسولي

هيئت وزيران در جلسه هاي 20 /4 /1395 و 13 /5 /1395 به پيشنهاد شماره 123638 مورخ 18 /6 /1394 سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور (سابق) و به استناد اصل يكصد و سي و هشتم قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران و ماده (68) قانون تنظيم بخشي از مقررات مالي دولت – مصوب 1380 – آيين نامه تعيين تعرفه خدمات كنسولي را به شرح زير تصويب كرد:

وزارت امور خارجه و نمايندگي هاي استاني آن در داخل كشور و نمايندگي هاي سياسي و كنسولي جمهوري اسلامي ايران و دفاتر حفاظت منافع جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور موظفند اسناد و مداركي را كه صدور و يا تسجيل آنها در حدود وظايف و صلاحيتشان تنظيم شده و در حوزه مأموريت آنها مي باشد، طبق اين آيين نامه و ساير مقررات مربوط صادر و يا تصديق نمايند. مدارك صادره و يا اسناد تصديق شده بايد در دفاتر مخصوص و يا در نرم افزار رايانه اي مربوط ثبت گردد و دسترسي به سوابق با رعايت ساير قوانين و مقررات و موارد ايمني و حفاظتي امكان پذير باشد.

نرخ تعرفه خدمات كنسولي بر اساس جداول شماره (1) و (2) و (3) پيوست اين آيين نامه كه تأييد شده به مهر دفتر هيئت دولت است، تعيين و به ميزان وجه دريافتي بابت خدمات ياد شده، روي اصل سند و يا مدرك، نقش تمبر مي شود. در مواردي كه وزارت امور خارجه تشخيص دهد، مي توان از تأييديه رايانه اي استفاده نمود، اسناد و مدارك بدون نقش تمبر و يا بدون تأييديه رايانه اي فاقد اعتبار خواهد بود.

وزارت امور خارجه موظف است از اتباع خارجه كه قصد سفر به جمهوري اسلامي ايران را دارند در قبال صدور انواع رواديد، بهاي آن را دريافت و به حساب درآمد عمومي كشور (نزد خزانه داري كل كشور) واريز نمايد. بهاي انواع رواديد و معافيت هاي آن بر اساس منافع ملي و با توجه به تعهدات و عرف بين المللي، روابط في مابين دو كشور، رعايت عمل متقابل و موقعيت افراد به پيشنهاد سازمان برنامه و بودجه كشور و توسط كميسيوني متشكل از وزراي امور خارجه، امور اقتصادي و دارايي و دادگستري تعيين مي شود.

صدور مدارك و تصديق اسناد و اوراق در خارج از كشور فقط در صلاحيت نمايندگي هاي سياسي و كنسولي و دفاتر حفاظت منافع جمهوري اسلامي ايران است كه توسط كارمندان رسمي وزارت امور خارجه انجام خواهد شد، نام، نام خانوادگي، سمت، امضاي كارمند رسمي و مهر معتبر نمايندگي بايد در ذيل مدرك، سند يا ورقه درج شود.

مبلغ تعرفه تعيين شده به پول محل و ساير ارزهاي بين المللي معتبر تسعير، محاسبه و وصول مي شود.

تسعير مبالغ مندرج در جداول پيوست اين آيين نامه به ساير ارزها، تابع شرايط محل و بر اساس دستورالعملي خواهد بود كه از سوي وزارت امور خارجه به نمايندگي هاي جمهوري اسلامي ايران ابلاغ مي شود.

تصديق اعتبار كليه اسناد و مدارك تنظيم شده در خارج از كشور كه طبق قوانين و مقررات منوط به تصديق نمايندگي هاي سياسي و كنسولي و دفاتر حفاظت منافع جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور مي باشد بايد ظرف پنج روز انجام شود.

در مواردي كه تعرفه بايد به تناسب ماه يا سال دريافت شود كسر ماه يا سال، يك ماه يا يك سال تمام محسوب مي شود.

اگر در يك صفحه، اسناد مختلفي درج شده باشد، از هر سند تعرفه جداگانه اخذ خواهد شد.

اسناد، مدارك و اوراق زير از پرداخت تعرفه خدمات كنسولي معاف مي باشند و حسب مورد تصديق، تأييد يا صدور آنها به صورت رايگان انجام مي شود. اين امر روي اسناد تصديق شده و رونوشت ها (يا تصاويري) كه بايگاني خواهد شد و يا مدارك صادره با مركب قرمز و با عبارت: «به استناد بند ... ماده (9) آيين نامه تعيين تعرفه خدمات كنسولي رايگان انجام شد» و همچنين در ستون مبلغ در نرم افزار مربوط عبارت (رايگان) درج مي گردد:

تصديق اسناد و صدور مدارك اتباع ايران كه عدم استطاعت مالي آنان با ارايه مدارك لازم نزد رييس نمايندگي محرز شده باشد. مانند در راه ماندگان، بازداشت شدگان، زندانيان، اخراج شدگان و موارد مشابه.

اصل يا رونوشت مصدق مدارك مويد عدم استطاعت مالي كه دستور كتبي رييس نمايندگي بر روي آن درج شده است بايد به نسخه بايگاني سند تصديق شده پيوست و در سوابق كنسولي نگهداري شود.

تصديق اسناد و مدارك مقاطع مختلف تحصيلي اتباع ايران در خارج از كشور.

تصديق اسناد و مدارك پزشكي بيماران ايراني در خارج از كشور.

تأييد ترجمه گواهي فوت اتباع ايراني كه توسط مقامات خارجي صادر شده باشد.

تصديق اسناد مراكز خيريه ايران در امور مربوط به خود آنها و هرگونه كالاهاي اهدايي به اين مراكز.

تصديق اسناد نمايندگان خارجي مقيم ايران كه از معافيت سياسي بهره مند هستند. در صورتي كه موضوع تصديق يا اقدام مربوط به شخص يا خانوار بلافصل آنها باشد به شرط عمل متقابل.

تصديق اسناد مربوط به ماترك افراد نيروهاي رسمي و كارمندان رسمي كشور كه در راه انجام وظيفه به دليل حادثه در خارج از كشور فوت نموده باشند.

تصديق اسنادي كه به موجب پيمان هاي بين المللي از پرداخت وجه معاف شناخته شده باشند.

تصديق اسنادي كه به تصديق وزارت امور خارجه يا نمايندگي هاي سياسي، كنسولي و دفاتر حفاظت منافع جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور رسيده و تعرفه آن دريافت شده است.

تصديق امضا (ذيل وكالتنامه يا رضايت نامه) مامورين رسمي ثابت دولت جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور و همسران آنها براي يك بار در هر سال شمسي و به تشخيص رييس نمايندگي.

هرگاه در اخذ تعرفه خدمات كنسولي و نقش تمبر خلافي ملاحظه شود يا چنانچه از طرف اشخاص يا مقامات ذي نفع شكايتي به عمل آيد به ترتيب زير اقدام خواهد شد:

اگر متصدي كمتر از ميزان تعرفه وجه دريافت كرده باشد، مراتب كتباً به وي اخطار و در صورت تعمد، با متخلف يا متخلفين مطابق قوانين و مقررات برخورد خواهد شد.

اگر متصدي بيش از ميزان تعرفه وجه دريافت و به حساب درآمد واريز كرده باشد، ضمن اخطار كتبي به متخلف، مابه التفاوت از حساب درآمد و يا با رعايت ماده (49) قانون محاسبات عمومي كشور از محل درآمد عمومي به شخص و يا قائم مقام ذي نفع مسترد مي گردد و در صورت تكرار مطابق قوانين و مقررات با متخلف يا متخلفين برخورد خواهد شد.

اگر متصدي بيش از ميزان تعرفه وجه دريافت كند ولي كمتر از ميزان دريافتي نقش تمبر و يا در تأييديه رايانه اي درج و يا به بخش ذي ربط كمتر اعلام نمايد مطابق قوانين و مقررات تحت تعقيب قرار خواهد گرفت.

در ترجمه مدارك، هر صفحه عبارت از بيست و پنج سطر و هر سطر به طور متوسط داراي پانزده كلمه است. براي كمتر از بيست و پنج سطر تعرفه كامل يك صفحه دريافت مي شود.

تعرفه تأييد كليه نسخه هاي اصلي هر سند برابر نرخ تعيين شده در جداول و تعرفه رونوشت يا كپي اسناد و مدارك ده درصد (10 %) مبلغ تعرفه نسخه اصلي تأييد شده همان سند در خارج از كشور خواهد بود.

هرگاه كشور خارجي اضافه بر مبالغ مذكور در اين تعرفه وجهي از اتباع ايران دريافت نمايد، وزارت امور خارجه مجاز است با اتباع آن كشور عمل متقابل نمايد.

دستورالعمل هاي مورد نياز در خصوص چگونگي اجراي اين آيين نامه در صورت لزوم توسط وزارت امور خارجه تهيه و ابلاغ خواهد شد.

تصويب نامه شماره 141699 /ت 34405 هـ مورخ 4 /9 /1386 با اصلاحات بعدي لغو مي شود.

معاون اول رئيس جمهور - اسحاق جهانگيري

جدول شماره يك نرخ تعرفه صدور و تصديق اوراق و اسناد مربوط به اشخاص حقيقي، حقوقي و معاملات اداري و قضايي

جدول شماره دو نرخ تعرفه خدمات مربوط به تصديق اسناد و اوراق در اداره سجلات و احوال شخصيه وزارت امور خارجه و دفاتر وابسته به ازاي هر صفحه