مصوبه قوه قضاييه در خصوص آيين نامه اجرايي درمورد دفاتر و كانون خدمات الكترونيك قضايي

در اجراي تبصره ۲ ماده ۶۵۵ قانون آيين دادرسي كيفري مصوب ۱۳۹۲، «آيين نامه اجرايي دفاتر و كانون خدمات الكترونيك قضايي» به شرح مواد آتي است.

عبارات اختصاري در اين آيين نامه در معاني زير به كار مي رود:

مركز: مركز آمار و فناوري اطلاعات قوه قضاييه؛

معاونت خدمات: معاونت خدمات الكترونيك قضايي مركز؛

دفتر / دفاتر: دفتر /دفاتر خدمات الكترونيك قضايي؛

كانون: كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضايي؛

مدير /مديران دفتر: شخص /اشخاص داراي پروانه دفتر؛

درگاه: محلي براي شروع و پيگيري امور قضايي در فضاي مجازي؛

پروانه: مجوز تاسيس و بهره برداري دفتر؛

سامانه: سامانه خدمات الكترونيك قضايي؛

درخواست: تقاضاي استفاده از هر نوع خدمت قضايي؛

باجه: بخشي از دفتر كه در خارج از مكان اصلي آن قرار دارد؛

متقاضي: شخصي كه تقاضاي استفاده از خدمات را دارد؛

هيات بدوي: هيات بدوي رسيدگي به تخلفات دفاتر؛

هيات تجديد نظر: هيات تجديد نظر رسيدگي به تخلفات دفاتر.

هزينه خدمات قضايي: هزينه هايي كه جهت طرح و پيگيري امور قضايي به موجب قوانين و مقررات مربوط تعيين شده است.

اشخاص حقيقي يا حقوقي جهت اقامه، طرح و پيگيري دعاوي، شكايات و ساير امور قضايي، از طريق دفاتر يا درگاه و با استفاده از سامانه هاي الكترونيكي و مخابراتي اقدام مي كنند.

در روش اقدام از طريق درگاه، درخواست به همراه مستندات مربوط، به سند الكترونيكي تبديل و پس از محاسبه هزينه خدمات قضايي توسط سامانه و پرداخت الكترونيكي آن، كد رهگيري اخذ و از طريق سامانه به مرجع مربوط ارسال مي ‌شود.

مركز مكلف است امكان استعلام اصالت اسناد را به صورت الكترونيكي فراهم و در صورت ممكن نبودن استعلام الكترونيكي، تاييد اصالت اسناد را از طريق سامانه امكان پذير نمايد.

در روش اقدام از طريق دفتر، متقاضي درخواست خود را به همراه مستندات آن به دفتر تحويل مي دهد. دفتر پس از احراز هويت و محاسبه هزينه خدمات قضايي از طريق سامانه و پرداخت الكترونيك آن، اسناد ياد شده را به سند الكترونيكي تبديل مي كند و به رؤيت متقاضي مي رساند. دفتر پس از مطابقت اسناد الكترونيكي با اوراق ابرازي توسط متقاضي، آن را از طريق سامانه به مرجع صالح ارسال مي كند.

سازمان هاي تابعه قوه قضاييه، ضابطان دادگستري، كارشناسان رسمي و ديگر اشخاص و نهادهاي مرتبط با دادرسي، مكلفند نتيجه اقدامات، گزارش ها و اجراي دستورات قضايي را پس از ثبت و اخذ كد رهگيري از طريق سامانه به مرجع مربوط ارسال كنند.

تبصره ـ در مورد گزارش هاي داراي طبقه بندي مركز مكلف است تمهيدات مقتضي جهت عدم افشاي آنها را معمول نمايد.

ضابطان دادگستري مكلفند در جرايم مشهود و امور فوري مطابق قانون آيين دادرسي كيفري پس از انجام اقدامات اوليه و ضروري و تشكيل پرونده مقدماتي، نسبت به ثبت پرونده و انعكاس نتيجه اقدامات در سامانه و ارسال الكترونيكي آن به مرجع قضايي صلاحيت دار اقدام كنند.

مركز موظف است با همكاري مراجع قضايي، سازمان هاي تابعه قوه قضاييه و ديگر اشخاص و نهادهاي مرتبط ظرف يك سال از تاريخ تصويب اين آيين نامه، نسبت به شناسايي و ارائه خدمات و استعلامات الكترونيكي از طريق دفاتر يا درگاه اقدام كند.

دفتر از مدير دفتر، كارشناس حقوقي و كاركنان دفتري تشكيل مي ‌شود.

شرايط مدير دفتر و كارشناس حقوقي به شرح زير است:

تابعيت كشور جمهوري اسلامي ايران؛

پايبندي به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران؛

تدين به دين مبين اسلام و التزام عملي به احكام و اخلاق اسلامي؛

دارا بودن مدرك كارشناسي با بالاتر در رشته‌ هاي مرتبط با حقوق، فقه و مباني حقوق اسلامي و علوم قضايي از دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالي يا مدرك سطح دو يا بالاتر از حوزه هاي علميه؛

داشتن حداقل بيست و چهار سال سن براي مدير دفتر و حداقل بيست و دو سال براي كارشناس حقوقي؛

دارا بودن كارت پايان خدمت يا معافيت دائم از خدمت نظام وظيفه براي داوطلبان مرد؛

عدم محكوميت به انفصال دائم از خدمات دولتي و عمومي؛

دارا بودن مدرك مهارت كار با رايانه از مراجع معتبر؛

نداشتن سوء پيشينه موثر كيفري؛

عدم اعتياد به مواد مخدر؛

ذ ـ عدم وابستگي به احزاب و گروهك هاي مخالف نظام جمهوري اسلامي ايران با هواداري آنها.

صدور پروانه دفتر توسط رييس مركز منوط به احراز شرايط زير است: