آئين نامه در خصوص مقررات اداره تصفيه ورشكستگي

ماده 1 ـ ادارة تصفيه بايد داراي دفاتر زير باشد: 1ـ دفتر فهرست ورشكستگان. 2ـ دفتر فهرست مأموريت هاي اداره تصفيه. 3ـ دفتر روزنامه. 4ـ دفتر صندوق. 5 ـ دفتر كل. 6 ـ دفتر ترازنامه آزمايش. 7ـ دفتر نماينده كه خلاصة كليه نامه‌هاي وارده و فرستاده در آن ثبت ميگردد.

ماده 2 ـ اداره تصفيه بايد داراي برگهاي نمونه براي امور زير باشد: 1ـ برك [برگ] صورت مجلس. 2ـ برك [برگ] صورت دارائي. 3ـ برك [برگ] صورت ادعاي بستانكاري. 4ـ برك [برگ] دعوت بستانكاران. 5 ـ برك [برگ] طبقه‌ بندي بستانكاران. 6 ـ برك [برگ] انتقال دعاوي مشكوك. 7ـ برك [برگ] مزايده. 8 ـ برك [برگ] هزينه‌ها و تقسيم وجوه حاصله. 9ـ برك [برگ] اعلام صورت تقسيم وجوه حاصله. 10ـ سند عدم كفايت دارائي. 11ـ آگهي هاي مربوط بشروع بعمل ورشكستگي و طبقه‌ بندي بستانكاران و خاتمه ورشكستگي.

ماده 3 ـ اداره تصفيه بايد كلية احكام ورشكستگي را برحسب تاريخ در دفتر فهرست ورشكستگان ثبت نمايد. در اول هر سال شماره ‌گذاري تجديد خواهد شد. ورشكستگي‌هائيكه تا آخر هر سال خاتمه نيافته بايد بطوراختصار در اول دفتر سال بعد نوشته شود. در مقدمه اين دفتر بايد فهرست ورشكستگان بطور الفباء قيد گردد.

ماده 4 ـ مأموريتهائيكه از ساير ادارات تصفيه براي انجام امور ورشكستگي ميرسد بايد در دفتر فهرست مأموريتهاي اداره تصفيه ثبت گردد.

ماده 5 ـ اداره تصفيه بايد پيش‌نويس نامه‌هاي فرستاده را كه نامه روي برگهاي نمونه نوشته نميشود نگاهداري نمايد. پول و برگهاي بهادار و نامه‌هاي سفارشي بايد در قبال قبض رسيد اداره پست فرستاده شود. هرگاه اقدام اداره تصفيه بوسيله آگهي رسمي بعمل آيد بايد يك نسخه از آگهي يا قسمتي از روزنامه‌ كه شامل آگهي با قيد تاريخ انتشار باشد در پرونده مربوط بايگاني شود.

ماده 6 ـ در موقع تغيير رئيس تحويل اداره بايد با حضور نماينده وزارت دادگستري بعمل آيد. در اينصورت تمام دفاتر تا آن تاريخ بسته شده و رئيس سابق زير آنرا امضاء مينمايد. سپس بحساب هاي اداره رسيدگي بعمل آمده و موجودي صندوق بايد با مندرجات دفاتر مربوطه وفق دهد. تاريخ شروع و خاتمه بكار رئيس سابق و همچنين تاريخ شروع بكار رئيس لاحق بايد زير كليه دفاتر نوشته شود و اين تحويل بايد در صورت مجلس اداري نوشته شده و كليه حاضرين آنرا امضاء نمايند.

ماده 7 ـ اداره تصفيه بايد براي هر ورشكستگي و يا مأموريتهائيكه باداره تصفيه مراجعه شود صورت ‌مجلس تنظيم نمايد. برگ صورت مجلس بمحض اعلام ورشكستگي يا وصول مأموريت هاي مرجوعه باداره شروع شده و بترتيب تاريخ خلاصه عمليات ورشكستگي و اموريكه مؤثر در تصفيه بوده و داراي آثار حقوقي است در آن درج شده و هرگاه حكم يا قراري صادر شده باشد فقط قسمت مربوط به ‏تصميم دادگاه بطور خلاصه در آنجا نقل ميشود شماره برگها و احكام و قرارهاي مورد اقدام در ستون مربوطه بطور ترتيب قيد ميگردد.

ماده 8 ـ صورت مجلس‌ها بايد روي برگهاي جداگانه كه در شماره ‌گذاري شده به ترتيب تنظيم و در پوشه مخصوصي كه بنام ورشكسته است مجلد شود. در موقع خاتمه عمل ورشكستگي زير آخرين اقدامي كه در صورت مجلس ثبت گرديده بايد با قيد تاريخ به امضاء رئيس و مهر اداره تصفيه برسد. پس از خاتمه عمل ورشكستگي برك [برگ] هاي صورت دارائي ـ صورت ادعاي بستانكاري ـ طبقه‌ بندي بستانكاران ـ هزينه‌ها و تقسيم وجوه حاصله و گزارشي كه كارمند مربوطه به رئيس اداره تصفيه ميدهد بايد بان پيوست شده و بطور مجلد نگاهداري شود.

ماده 9 ـ بركهاي [برگهاي] اساسي را كه بترتيب بالا تنظيم گرديده فقط در صورتي ميتوان بدادكاههاي [بدادگاههاي] مربوطه تسليم نمود كه بجهاتي نتوان برونوشت گواهي شده آنها قناعت كرد.

ماده 10 ـ هر برگي كه باداره تصفيه واصل شود بايد تاريخ ورود روي آن قيد كردد [گردد]. كليه بركهاي [برگهاي] مربوط بامور تصفيه بايد برحسب موضوع در پوشه‌هاي مخصوصي گذارده شده و در پرونده‌ كه بنام ورشكسته تهيه ميشود بايگاني گردد اسناديگه [اسناديكه] از طرف بستانكاران ارائه ميشود بايد با قيد شماره مندرجه در برك [برگ] صورت ادعاي بستانكاري بترتيب حروف الفباء در پوشه مخصوصي بايگاني شود.

ماده 11 ـ پرونده غيرمجلديكه بدستور ماده بالا تنظيم گرديد ممكن است ده سال پس از اعلام خاتمه ورشكستگي نابود شده و اين نكته در ملاحظات دفتر فهرست ورشكستگان قيد خواهد شد. پرونده كه به دستور ماده هشت تشكيل شده بايد هميشه نگاهداري شود.

ماده 12 ـ اداره تصفيه بايد مقررات زير را نسبت بحفظ دفاتر حسابداري و اسناد ورشكسته رعايت نمايد:

ماده 13 ـ اداره تصفيه بايد بلافاصله با رعايت تاريخ كليه وجوه دريافتي و پرداختي بحساب ورشكسته را در دفتر صندوق در مقابل قبض رسيد ثبت نمايد. در هر مورد بايد تاريخ پرداخت و مشخصات ورشكسته و نام و محل اقامت ‌دهنده و گيرنده وجه با قيد مبلغ و شماره دفتر روزنامه در آن نوشته شود.

ماده 14 ـ در دفتر كل بايد بنام هر ورشكسته حساب جداگانه‌ باز شده و تمام عملياتي كه در دفتر صندوق انجام ميگيرد پس از ثبت در دفتر روزنامه بدفتر كل نقل گردد.

ماده 15 ـ اداره تصفيه بايد حساب مخصوصي در دفتر كل براي داد و ستدهاي بانكي خود بازنمايد. دريافت وجه بايد بامضاء رئيس اداره تصفيه و كارمندي كه امضاء او مجاز شناخته شده بعمل آيد.

ماده 16 ـ در آخر هر ماه بايد خلاصه حسابهاي دفتركل با قيد شماره حساب مربوطه بدفتر آزمايش ماهيانه نقل گرديده و رئيس اداره و حسابدار وقت زير آنرا امضاء نمايند. دفتر آزمايش بايد موافقت بين مندرجات دفتر صندوق و دفتر كل و موافقت بين موجودي نقدي دفتر صندوق و دفتر كل را نشان دهد.

ماده 17 ـ كليه دفاتر بايد با كمال دقت تنظيم گرديده و هيچگونه قلم‌زدگي يا الحاق نداشته و بين‌السطورين نيز نبايد چيزي نوشته شود. گذاردن جاي خالي در قسمت مندرجات ممنوع بوده و تصحيح هر قلمي بايد در ذيل همان موضوع قيد گردد.

ماده 18 ـ قبض رسيدهاي مذكور در ماده13 بايد در دو نسخه صادر و نسخه دوم بترتيب تاريخ در پرونده جداكانه [جداگانه] كه بنام ورشكسته تنظيم ميشود بايگاني گردد. شماره‏ گذاري قبوض همه ساله تجديد گرديده و ته چكهاي قبوض هر سال بطور مجلد نگاهداري ميشود. هركاه [هرگاه] قسمتي از قبوض هر دسته قبض بمصرف رسيده باشد در آخر هرسال در مركز با حضور نماينده حسابداري وزارت دادگستري و در شهرستانها با حضور نمايندة كه از طرف وزارت دادگستري تعيين ميشود بقيه قبوض هر دسته چك را باطل نموده و اين نكته را با قيد شماره‌هاي هر دسته چك در صورت مجلس اداري ذكر مينمايند.

ماده 19 ـ اداره تصفيه مكلف است بلافاصله بعد از وصول پول آنرا بحساب جاري بانك بگذارد. فقط ممكن است مبلغي را كه براي هزينه‌هاي جزئي لازم بوده و بيش از سه هزار ريال نباشد در اداره نكاهداري [نگاهداري] نمايد.

ماده 20 ـ برگهاي بهاءدار و اشياء قيمتي بايد در محلي كه براي اين كار اختصاص داده ميشود نگاهداري گردد.

ماده 21 ـ هركاه [هرگاه] وجه نقد يا برك [برگ] بهاءدار و اشياء قيمتي بنابر درخواست اداره تصفيه حوزه ديگري وصول يا تحصيل شده باشد بايد بوسيله بانك يا نامه سفارشي باداره تصفيه مربوطه فرستاده شود.

ماده 22 ـ رئيس و كارمندان اداره تصفيه نميتوانند: 1ـ دارائي خود را با دارائي اداره مخلوط نمايند. 2ـ در دفاتر مخصوص ورشكستگي امور ديكري [ديگري] را درج كنند. 3ـ وجوهيكه مخصوص بيك ورشكسته است صرف امور ورشكستة ديكري [ديگري] ولو بطور موقت هم باشد بنمايند.

ماده 23 ـ اداره تصفيه بايد از بدو شروع بعمليات حساب تفصيلي براي هزينه‌هاي هر ورشكسته باز نمايد. اسناد مربوط بهزينه بايد بترتيب تاريخ تنظيم گرديده و بعد از خاتمه ورشكستكي [ورشكستگي] مجلد شده با ساير اسناد مربوط بورشكسته نكاهداري [نگاهداري] شود.

ماده 24 ـ در فصول جداگانه برك [برگ] صورت دارائي بايد هر يك از اموال منقول و غيرمنقول و برگهاي بهادار و بستانكاري و وجه نقد بترتيب ذكر شود. جمع ارزيابي كه بعمل آمده در آخر برك [برگ] نوشته ميشود. هرگاه در فصل بخصوصي مالي موجود نباشد اين نكته در خلاصه ذكر خواهد شد. هرگاه در فصل بخصوصي مالي موجود نباشد اين نكته در خلاصه ذكر خواهد شد. در برك [برگ] صورت دارائي بايد محل وقوع هر مال بخصوص نوشته شود.

ماده 25 ـ صورت دارائي غيرمنقول بايد با ذكر حقوق اشخاص ثالث و برطبق نمونه تهيه شود. در صورتيكه مال غيرمنقول در اجاره باشد بايد نام و مشخصات مستأجر و مدت اجاره و مال‌ الاجاره با حق فسخ اجاره در برك [برگ] صورت دارائي قيد گردد. منافع غيرمنقولي كه در جريان ورشكستگي حاصل ميشود بترتيب بايد در فصل جداكانه [جداگانه] صورت دارائي نوشته شود.

ماده 26 ـ اموال ورشكسته كه در خارجه واقع است در فهرست ذكر خواهد شد. در موارديكه اشخاص ثالث نسبت به اموال نامبرده حقي دارند نوع حق بايد در برك [برگ] صورت دارائي نوشته شود. در برك [برگ] صورت دارائي بايد تاريخ شروع به تصفيه و مدتيكه براي تشخيص دارائي طول كشيده و نام كليه اشخاصي كه در تنظيم برك [برگ] نامبرده شركت داشته‌‌اند ذكر شود. رئيس اداره يا كارمند مربوطه و كارشناسان بايد قسمت هاي مختلفه برك [برگ] صورت دارائي را امضاء نمايند. پس از تهيه برك [برگ] صورت دارائي متصدي تنظيم بايد ورشكسته را از كيفريكه در ماده 14 قانون تصفيه پيش ‌بيني شده متذكر ساخته و باو اخطار نمايد تا چنانچه نكات مذكور در برك [برگ] صورت دارائي مورد قبول او است مطابق دستور ماده20 قانون تصفيه عمل نمايد.

ماده 27 ـ در صورتيكه ورشكسته فوت شده يا فراري باشد ورثه و شركاء و خدمه و متصديان امور و كليه اشخاصي كه بنحوي از انحاء در اموال ورشكسته تصرف و دخالت دارند مكلفند بجاي او امضاء نموده و گواهي دهند. در مورد شركتهاي تضامني يا مختلط تكليف مذكور در بالا بعهده هر يك از شركاء مسئول حاضر كه اختيار اداره كردن امور شركت را داشته‌اند محول خواهد بود. هركاه [هرگاه] ورشكسته شركت سهامي يا شركت تعاوني باشد مديرانيكه در حين اعلام ورشكستگي عهده‌دار امور شركت بوده‌اند مسئول انجام تكليف نامبرده شناخته خواهند شد. هركاه [هرگاه] تكليف بالا انجام نگيرد علت آن بايد در برك [برگ] صورت دارائي قيد شود.

ماده 28 ـ اشيائي را كه اداره تصفيه بعنوان مستثنيات دين براي ورشكسته باقي ميگذارد بايد با ذكر شماره‌هاي مندرجه در برك [برگ] صورت دارائي در آخر صورت نوشته شده و موضوع نيز باو اعلام گردد. هركاه [هرگاه] ورشكسته از حق خود صرف نظر كند اين نكته در برك [برگ] صورت دارائي قيد شده و بامضاء او ميرسد.

ماده 29 ـ تصميم راجع به مستثنيات دين در اولين جلسه به بستانكاران اعلام گرديده و آنها حق دارند از تاريخ اعلام بمرجع صلاحيت دار شكايت نمايند. هرگاه شخص ثالثي نسبت بمالي ادعائي داشته باشد نوع ادعاء در برك [برگ] مخصوص بان نوشته شده و در آنجا نام كسي كه ادعا دارد و شماره ترتيب مال و اسنادي كه ارائه شده ذكر ميشود. بعلاوه در ستون ملاحظات برك [برگ] صورت دارائي اين نكته نيز در مقابل شيئي مورد ادعا قيد ميشود. اظهارات ورشكسته و تصميمات اداره و دادكاه [دادگاه] نيز بطور خلاصه و بترتيب تاريخ در ستون ملاحظات اين برك [برگ] نوشته خواهد شد.