قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در انجمن فرهنگستان ها و مجامع علمي آسيا

به دولت اجازه داده مي ‌شود در «انجمن فرهنگستان ‌ها و مجامع علمي آسيا» به ‌شرح اساسنامه پيوست عضويت يابد و نسبت به پرداخت حق عضويت مربوط اقدام نمايد. تعيين و تغيير دستگاه اجرائي طرف عضويت برعهده دولت است.

رعايت اصل هفتاد و هفتم (77) قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران در مورد هر گونه بازنگري و اصلاح اساسنامه، موضوع ماده (12) الزامي است.

از تاريخ تصويب اين قانون، قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در انجمن فرهنگستان ‌هاي علوم آسيا مصوب 12 /11 /1390 لغو مي ‌گردد.

بسم‌الله‌الرحمن‌الرحيم اساسنامه انجمن فرهنگستان ‌ها و مجامع علمي آسيا

نام و موقعيت انجمن فرهنگستان ها و مجامع علمي آسيا، سازمان بين المللي غيرانتفاعي است كه به مسائل مربوط به علم و فناوري علاقمند است. اين انجمن از فرهنگستان هاي علوم و فناوري و مجامع علمي در آسيا و اقيانوسيه تشكيل يافته است.

اهداف هدف اصلي انجمن، داشتن مجمعي در آسيا و اقيانوسيه است كه در آن علم و فناوري نقش مهمي در توسعه منطقه ايفاء مي كند. انجمن، محلي براي دانشمندان و متخصصان فناوري است تا به بحث و تبادل نظر و ارائه توصيه در مورد مسائل مربوط به علم و فناوري، پژوهش و توسعه و كاربرد فناوري به منظور توسعه اجتماعي- اقتصادي بپردازند.

فعاليت ها انجمن براي تحقق اهداف فوق به امور زير خواهد پرداخت: 1- ترغيب بهترين روشها در آموزش علم در تمام سطوح؛ 2- افزايش آگاهي در خصوص اهميت علم و فناوري در حاكميت، تجارت و زندگي روزانه؛ 3- افزايش همكاري در فعاليت هاي مربوط به علم و فناوري در آسيا و اقيانوسيه؛ 4- تسهيل تبادل دانشمندان و ترغيب همكاري ميان كشورهاي آسيا و اقيانوسيه و سازمان هاي علمي بين المللي؛ 5- تهيه و انتشار گزارش ها و ساير منابع اطلاعاتي در خصوص موضوعات علمي مربوط به دولتها، تجارت و توده مردم؛ 6- برگزاري كارگاههاي آموزشي و انجام فعاليت هاي ديگر به منظور ظرفيت سازي علمي و اجتماعي - اقتصادي در منطقه؛ 7- خدمت به عنوان ابزاري براي ارائه برنامه هاي علمي بين المللي در آسيا و اقيانوسيه؛ 8- انجام ساير امور جهت نيل به اهداف كلي.

عضويت

4 اعضاي پيوسته: فرهنگستان ها و مجامع علمي و فناوري چند رشته اي منطقه اي يا ملي منطقه آسيا و اقيانوسيه در اين انجمن عضويت دارند. اصولاً از هر كشور يك فرهنگستان يا مجمع علمي عضو خواهد شد، اما در صورت احراز شايستگي، از هر كشور حداكثر سه فرهنگستان يا مجمع علمي نيز مي توانند به عنوان عضو انتخاب شوند. اگر يك كشور چندين فرهنگستان علوم داشته باشد، يكي از فرهنگستان ها به نمايندگي از فرهنگستان هاي ديگر يا بنا به توافق خود يك نماينده به عنوان عضو انجمن انتخاب مي شود. در انتخابات و موارد ديگر كه نياز به رأي گيري باشد، هر كشور فقط يك حق رأي دارد. اعضاي مؤسس انجمن، اعضاي انجمن فرهنگستان هاي علوم آسيا و فدراسيون فرهنگستان ها و مجامع علمي آسيا هستند كه توافق كردند در زمان انحلال آنها، عضو انجمن فرهنگستان هاي علوم و مجامع علمي آسيا شوند.

4 اعضاي وابسته، تابع و ناظر: ساير سازمان هاي منطقه مي توانند در صورت تمايل براي قرار گرفتن در مسير عضويت به عنوان عضو وابسته انجمن پذيرفته شوند و در صورت عدم تمايل، عضو تابع انجمن باشند. اعضاي وابسته و تابع مي توانند تمام اطلاعاتي را كه براي اعضاي پيوسته انجمن ارسال مي شوند، دريافت و در جلسات مجمع عمومي شركت كنند. اعضاي مؤسس وابسته و تابع انجمن، اعضاي تابع فدراسيون فرهنگستان ها و مجامع علمي آسيا و اعضاي وابسته فرهنگستان هاي علوم آسيا مي باشند كه در زمان انحلال آنها توافق كردند اعضاي وابسته و تابع انجمن باشند. سازمان هاي علمي و فني منطقه اي به عنوان ناظر در انجمن پذيرفته مي شوند مشروط بر آنكه اهداف مشتركي با انجمن داشته و توافق كنند كه به صورت متقابل، به عنوان ناظر در انجمن پذيرفته شوند. ناظران مي توانند اطلاعات غيرمحرمانه را كه براي اعضاي پيوسته ارسال مي شود، دريافت و در جلسات مجمع‌ عمومي شركت كنند.

4 اعضاي پيوسته، اعضاي وابسته، تابع و ناظر جديد عضويت در انجمن براي سازمان هاي علمي، منطقه اي و ملي در منطقه كه اهداف مشترك با انجمن دارند، بلامانع است. درخواست عضويت پيوسته، وابسته و ناظر بايد به هيأت اجرائي انجمن داده شود. اين درخواست به همراه نسخه برابر اصل اساسنامه و آيين نامه ها و ساير مدارك اضافي كه ممكن است هيأت اجرائي به آنها نياز داشته باشد، ارائه خواهد شد. متقاضيان عضويت در هنگام پذيرفته ‌شدن رسماً مي پذيرند كه اين اساسنامه و آيين نامه هاي بعدي انجمن را رعايت كنند و حق عضويت سالانه را طبق آيين نامه هاي انجمن پرداخت كنند. درخواست پذيرش عضويت، در مجمع عمومي مطرح و با رأي دوسوم اعضاي هيأت اجرائي به تصويب مي ‎رسد.

4 عضويت افتخاري: انجمن مي تواند به اشخاص و سازمان ها به پاس خدمات برجسته آنها به علم و اهداف انجمن، عضويت افتخاري اعطاء نمايد.

مجمع‌ عمومي

5 انجمن توسط مجمع‌ عمومي اداره خواهد شد كه متشكل از يك نماينده از هر فرهنگستان يا مجمع علمي عضو انجمن مي باشد اما هر كشور فقط يك حق رأي خواهد داشت.

5 حد نصاب اجلاس مجمع‌ عمومي، حضور نيمي از اعضاي داراي حق رأي است.

5 جلسات عادي مجمع‌ عمومي هر دو سال يكبار براي رسيدگي به موارد زير تشكيل مي شود: 1 - اتخاذ و تصويب صورتجلسه جلسات قبلي مجمع‌ عمومي؛ 2 - انتخاب رئيس، دو معاون، خزانه دار و چهار عضو اصلي به عنوان اعضاي هيأت اجرائي كه دوره تصدي آنها پس از تاريخ برگزاري جلسه مجمع‌ عمومي كه در آن انتخاب شده اند تا تاريخ برگزاري جلسه بعدي مجمع مي‎ باشد. 3 - بررسي درخواست هاي عضويت بر اساس توصيه هيأت اجرائي؛ 4 - تصميم گيري در خصوص خروج از عضويت و پايان عضويت بنا به توصيه هيأت اجرائي؛ 5 - اصلاح يا تغيير اساسنامه و آيين نامه‎ها با رأي اكثريت دوسوم اعضاي حاضر؛ 6 - دريافت و تصويب بودجه و برنامه هاي ارائه‌شده توسط هيأت اجرائي؛ 7 - دريافت و تصويب گزارش هاي ارائه‌شده توسط هيأت اجرائي؛ 8 - دريافت و تأييد گزارش حسابرس و صورتهاي مالي ارائه ‌شده توسط خزانه دار و تصويب ‌شده توسط هيأت اجرائي، 9 - تعيين عضو ميزبان دبيرخانه؛ 10 - تعيين حق عضويت سالانه اعضاء؛ 11 - بررسي ساير موضوعات مطروحه از سوي اعضاء يا هيأت اجرائي؛

5 به مجمع‌ عمومي براي اداره انجمن اختيار تام داده شده است. مجمع با رأي اكثريت دوسوم اعضاي حاضر اختيار امور زير را دارا خواهد بود: 1 - نگهداري، نظارت و اداره اموال لازم يا مناسب جهت نيل به اهداف و وظايف انجمن؛ 2 - عقد قرارداد براي ارائه خدمات و مصرف بودجه يا دارايي هايي كه در اختيار و تحت كنترل انجمن قرار دارد؛ و 3 - انجام ساير اقدامات يا استفاده از روشهاي ديگر كه با اين اساسنامه انجمن مغايرت نداشته و براي دستيابي به اهداف و انجام فعاليت هاي انجمن ضرورت داشته باشند.

5 هيأت اجرائي مي تواند اجلاس فوق‎ العاده را براي مجمع‌ عمومي ترتيب دهد تا مجمع از اموري كه هيأت مي‌ خواهد بررسي كند اطلاع يابد. در صورت درخواست دوسوم اعضاء براي انجام امور فوق، هيأت اجرائي اجلاس فوق‎ العاده مجمع‌ عمومي را تشكيل خواهد داد تا به بررسي موضوعي خاص بپردازند. بنا به تصميم هيأت اجرائي، فوق‎ العاده مجمع‌ عمومي مي تواند به صورت الكترونيكي برگزار شود.

5 اعضاي داراي حق رأي انجمن كه قادر نباشند در اجلاس مجمع عمومي حضور داشته باشند مي توانند يك نماينده در جلسه تعيين كنند كه از طرف آنها رأي دهد. اعضائي كه نماينده خود را به جلسه مجمع‌ عمومي اعزام مي كنند، در شمارش براي حد نصاب اجلاس در نظر گرفته خواهند شد.

هيأت اجرائي

6 انجمن توسط هيأت اجرائي اداره مي شود كه حداقل يكبار در سال تشكيل جلسه مي دهد. حد نصاب براي تشكيل جلسه هيأت اجرائي حضور دوسوم از اعضاي داراي حق رأي مي باشد.

6 هيأت اجرائي متشكل از رئيس، رئيس قبلي بلافصل، دو معاون، خزانه دار، چهار عضو اصلي، مدير پروژه ها و مدير اجرائي مي‌ باشد. مدير پروژه‌ها و مدير اجرائي توسط هيأت اجرائي بدون داشتن حق رأي منصوب خواهند شد.

6 رئيس يا در غياب او يكي از معاونان وي كه در جلسه تعيين شده است، به عنوان رئيس هيأت اجرائي عمل مي كند.

6 اعضاي هيأت اجرائي مسؤوليت هاي زير را بر عهده دارند: رئيس، مسؤول اجراي سياست هاي انجمن مي باشد. رئيس در مشورت با اعضاي هيأت اجرائي، وظايف زير را بر عهده دارد: - انجام فعاليت هايي كه با اهداف انجمن سازگاري دارند. - اجراي تصميم‎ هاي هيأت اجرائي و - تعيين زمان و مكان اجلاس هيأت اجرائي مدير اجرائي مسؤول كليه مسائل مربوط به اداره انجمن مي باشد. وي بايد گزارش سالانه و ديگر گزارش ها را براي اطلاع اعضاء و ارائه آنها در جلسات هيأت اجرائي و مجمع‌ عمومي جهت تصويب، تهيه نمايد. مدير اجرائي تمام دستور جلسات انجمن را نيز آماده مي كند. خزانه دار مسؤول كليه منابع مالي انجمن مي باشد. وي گزارش سالانه صورتحساب هاي حسابرسي شده را براي تصويب به هيأت اجرائي ارائه مي كند. اعضاي اصلي حق رأي دارند. مدير پروژه ها كليه فعاليت هاي پروژه‎ اي مورد حمايت انجمن را هماهنگ مي كند. وي گزارش سالانه اي در مورد اين فعاليت ها جهت تصويب هيأت اجرائي آماده مي نمايد. رئيس قبلي بلافصل به واسطه سمت خويش، عضو هيأت اجرائي با داشتن حق رأي مي باشد. دو معاون رئيس به نيابت از رئيس در موارد مقتضي اقدام مي كنند.

6 اعضاي هيأت اجرائي مي توانند حداكثر دو دوره در مقام خود باقي ‌بمانند.

6 هيأت اجرائي در صورت و در هنگام لزوم موارد زير را انجام خواهد داد: 1 - انجام امور محوله از سوي مجمع‌ عمومي؛ 2 - انتصاب هيأتهاي نمايندگي يا نمايندگان انجمن؛ 3 - اجراي تصميم ‎هاي مجمع‌ عمومي؛ 4 - تشكيل كارگروههايي كه در چهارچوب عمومي انجمن، وظيفه خاصي به آنها محول شده است؛ 5 - تأييد و تصويب صورت مالي حسابرسي ‌شده؛ 6 - تأييد و تصويب گزارش سالانه و ساير گزارش ها؛ 7 - اداره دبيرخانه انجمن؛ 8 - اداره دارائي هاي انجمن؛ 9 - پذيرش هدايا، كمكهاي مردمي، كمك بلاعوض و ساير كمكها از جانب انجمن؛ 10 - ارائه توصيه در مورد درخواست هاي عضويت به مجمع‌ عمومي با رأي دوسوم اعضاء؛ 11 - تصميم گيري در مورد پروژه هاي انجمن؛ 12 - تدوين آيين نامه ها، مقررات و نحوه كار انجمن؛ 13 - تعيين زمان و مكان اجلاس عادي و فوق‎ العاده مجمع‌ عمومي.

6 با تشخيص رئيس انجمن، هيأت اجرائي مي تواند به‌ صورت الكترونيكي تشكيل شود يا از اين طريق در مورد هر مسأله اي تصميم گيري نمايد.

دبيرخانه

7 دبيرخانه در انجام امور، مجمع‌ عمومي و هيأت اجرائي را ياري مي ‌رساند و معمولاً در دفتر يكي از اعضاي هيأت اجرائي دائر مي شود. دبيرخانه توسط مدير اجرائي كه از سوي هيأت اجرائي منصوب شده است، اداره مي شود.

7 دبيرخانه به مدت شش‌ سال دائر خواهد بود. اين مدت قابل تمديد است. قبل از پايان سال پنجم در هر دوره، هيأت اجرائي عملكرد دبيرخانه را بررسي نموده و از اعضاء مي خواهد كه براي دوره شش‌ ساله بعدي، درخواست خود را جهت ميزباني دبيرخانه ارسال نمايند. هيأت اجرائي، ميزبان دبيرخانه را براي دوره شش ‌ساله بعدي به مجمع‌ عمومي پيشنهاد مي كند.

7 در بدو تأسيس انجمن، ميزبان دبيرخانه، فرهنگستان علوم و فناوري كره مي باشد.

حق عضويت سالانه

8 مجمع‌ عمومي، بنا به توصيه هيأت اجرائي حق عضويت سالانه را تعيين مي كند.

8 آيين نامه ها مبلغ حق عضويت سالانه اعضاء را تعيين مي كنند. در شرايط خيلي خاص، مجمع‌ عمومي مي تواند از حق عضويت سالانه يك عضو صرف‌ نظر كند.

8 اعضائي كه حق عضويت سالانه خود را به مدت دو سال پرداخت نكرده اند و معاف نيز نشده‌اند، مي توانند در جلسات مجمع‌ عمومي شركت نمايند اما حق رأي ندارند و براي حد نصاب، شمارش نمي شوند.

8 اگر عضوي به مدت چهارسال حق عضويت سالانه را نپردازد و معاف نيز نباشد، هيأت اجرائي مي تواند به مجمع‌ عمومي توصيه نمايد كه به عضويت او خاتمه دهد.

آيين نامه ها 1-9 هيأت اجرائي، آيين نامه هايي را براي اطمينان از حسن عملكرد انجمن تدوين مي كند. هيأت اجرائي حق پيشنهاد اصلاحيه هايي را به آيين نامه ها دارد. اين آيين نامه ها براي تصويب بايد به مجمع‌ عمومي ارائه شوند.

منابع مالي

10 منابع مالي انجمن از طريق حق عضويت، يارانه دولتي، هزينه ‎هاي قراردادي، يارانه شبكه جهاني فرهنگستان هاي علوم و كمكهاي مالي تأمين مي‌ گردد.

10 مجمع‌ عمومي، حق عضويت سالانه اعضاء را طبق آيين نامه ها تعيين مي كند.