آيين نامه ساماندهي بايگاني هاي راكد، اسناد، اشياء و اموال آرشيوي قوه قضائيه

در اجراي بندهاي (۱۵)، (۱۷) و (۱۸) سياست هاي كلي نظام اداري ابلاغي ۱۴ / ۱ / ۱۳۸۹ ، بندهاي (۳) و (۴) سياست هاي كلي نظام در بخش پدافند غيرعامل ابلاغي ۲۹ / ۱۱ / ۱۳۸۹ مقام معظم رهبري و جزء (۲) بند (ت) ماده (۳۸) قانون احكام دائمي برنامه هاي توسعه كشور مصوب ۱۳۹۵ با لحاظ ماده (۱) قانون تاسيس سازمان اسناد ملي ايران مصوب ۱۷ / ۲ / ۱۳۴۹ و به منظور بهره گيري از فناوري هاي نوين، ساماندهي و ارتقاء ضريب حفاظت و امنيت اسناد و بايگاني هاي راكد قوه قضاييه، «آيين نامه ساماندهي بايگاني هاي راكد، اسناد، اشياء و اموال آرشيوي قوه قضاييه» به شرح مواد آتي است.

ماده ۱ ـ تعاريف و اختصارات به كار رفته در اين آيين نامه عبارت است از:

ماده 2 ـ به منظور سياست گذاري، برنامه ريزي و نظارت بر اجراي آيين نامه، «هيأت مركزي» با تركيب اشخاص زير تشكيل مي شود: الف ـ معاون اول قوه قضاييه (رئيس هيأت) ب ـ معاون حقوقي و امور مجلس قوه قضاييه (دبير هيأت)؛ پ ـ دادستان كل كشور؛ ت ـ معاون راهبردي قوه قضاييه؛ ث ـ رئيس مركز حفاظت؛ ج ـ رئيس مركز آمار؛ چ ـ رئيس سازمان.

ماده 3 ـ وظايف و اختيارات هيأت مركزي به شرح زير است: الف ـ سياست گذاري و تعيين خط مشي مرتبط با آيين نامه؛ ب ـ تعيين ميزان اهميت و مدت نگهداري پرونده هاي مختومه قطعي؛ پ ـ تعيين ضوابط انتقال اسناد و پرونده هاي مهم و ملي از مراجع و واحدهاي قضايي؛ ت ـ تعيين ضوابط ارسال پرونده هاي مختومه ضروري و مهم و ملي حسب مورد به معاونت و يا سازمان؛ ث ـ تعيين ضوابط ساماندهي اسناد و پرونده هاي اداري و مالي؛ ج ـ تعيين مرجع و ضوابط امحاي اسناد و پرونده هاي مختومه غيرضروري؛ چ ـ تعيين ضوابط انتقال اشياء و اموال آرشيوي مرتبط با قوه قضاييه و پيشنهاد تخصيص اعتبار لازم؛ ح ـ تصويب ضوابط ارائه خدمات آرشيوي براي امور آموزشي، پژوهشي، علمي و فرهنگي و غيره و استفاده از بخش خصوصي براي ارائه خدمات فوق؛ خ ـ پيشنهاد اصلاح آيين نامه به رئيس قوه قضاييه؛ د ـ ساير اموري كه توسط رئيس قوه قضاييه ارجاع مي شود.

ماده 4 ـ به منظور تسهيل و تسريع اجراي آيين نامه و مصوبات هيأت مركزي در استان ها، «هيأت استاني» زير نظر هيات مركزي، با تركيب اشخاص زير در دادگستري كل استان ها تشكيل مي شود: الف ـ رئيس كل دادگستري استان (رئيس هيأت)؛ ب ـ معاون فناوري اطلاعات و برنامه ريزي دادگستري استان (دبير هيات)؛ پ ـ دادستان مركز استان؛ ت ـ مدير حفاظت و اطلاعات دادگستري استان؛ ث ـ معاون مالي، پشتيباني و امور عمراني دادگستري استان؛

ماده 5 ـ در واحدهاي قضايي، از قبيل ديوان عالي كشور، دادستاني كل كشور، ديوان عدالت اداري، دادگاه عالي انتظامي قضات و دادسراي انتظامي قضات، سازمان قضايي نيروهاي مسلح و همچنين مركز حل اختلاف، هيات متناظر زير نظر هيات مركزي طبق ضوابط آيين نامه تشكيل خواهد شد.