آئين نامه طرز رسيدگي هيئت هاي حل اختلاف اسناد ثبت احوال

هيئت وزيران در جلسه مورخ 16/8/2536 بنا به پيشنهاد شماره 1/18815 مورخ 1/8/2536 وزارت كشور و وزارت دادگستري و به استناد ماده 53 قانون ثبت احوال مصوب تير ماه 2535 شاهنشاهي آئين نامه طرز رسيدگي هيئتهاي حل اختلاف را به شرح زير تصويب نمودند:

ماده 1 ـ حل اختلاف مربوط به اسناد ثبت احوال موضوع ماده 3 قانون ثبت احوال به عهده هيئت حل اختلاف محل صدور شناسنامه مي باشد.

ماده 2 ـ شروع به رسيدگي در هيئت هاي حل اختلاف محتاج به تسليم گزارش مسئولين يا درخواست كتبي صاحبان اسناد سجلي يا اشخاص ذينفع يا قائم مقام قانوني و يا نماينده آنان مي باشد.

ماده 3 ـ متقاضي بايد درخواست خود را در برگهاي مخصوص و به زبان فارسي نوشته و به انضمام فتوكپي يا رونشت اسناد و مدارك به دفتر هيئت حل اختلاف محل اقامت يا محل صدور شناسنامه خود تسليم و رسيد دريافت دارند.

ماده 4 ـ درخواست بايد حاوي مشخصات و محل اقامت طرفين و موضوع درخواست باشد.

ماده 5 ـ درخواست و كليه برگهاي پيوست آن بايد در دو نسخه و در صورت تعدد طرف به عده آنها به علاوه يك نسخه باشد.

ماده 6 ـ چنانچه درخواست توسط وكيل تسليم شود بايد وكالتنامه رسمي وكيل و درصورتي كه درخواست را قيم داده باشد فتوكپي يا رونوشت قيم نامه و بطور كلي رونوشت مدركي كه مثبت سمت متقاضي است بايد پيوست دادخواست باشد.

ماده 7 ـ دفتر هيئت حل اختلاف بايد درخواست و برگهاي پيوست آن را كه برابر مواد بالا تهيه شده باشد اخذ و پس از تطبيق فتوكپي يا رونوشت اسناد و مدارك با اصل، آنها را گواهي نموده و در صورت كامل بودن درخواست و برگهاي پيوست و قبول آنها رسيد به متقاضي تسليم نمايد.

ماده 8 ـ اگر مسئولين ثبت احوال از هيئت هاي حل اختلاف درخواست رسيدگي نمايند گزارش آنها بايد مستدل و مشروح و متضمن موضوع درخواست بوده و عين مدارك با امضاء مأمور يا نماينده ثبت احوال يا مسئول بايگاني اسناد رسيده و فتوكپي يا رونوشت مدركي كه پيوست گزارش است نيز بايد از سوي امضاء كننده گزارش گواهي شده باشد.

ماده 9 ـ دفتر هيئت حل اختلاف محل صدور شناسنامه بايد بلافاصله پس از دريافت گزارش يا درخواست آن را در دفتر مخصوص ثبت و به هيئت حل اختلاف تسليم نمايند. هيئت مذكور چنانچه پرونده را آماده براي رسيدگي و اخذ تصميم نهائي تشخيص داد تصميم مقتضي اتخاذ مي نمايد. در غير اين صورت درخواست و ضمائم را براي طرف متقاضي ارسال مي دارد كه ظرف ده روز كتباً پاسخ دهد و پس از وصول پاسخ رسيدگي لازم را انجام مي دهد و در صورت ضرورت با تعيين وقت متقاضي و طرف را براي اخذ توضيح و رسيدگي دعوت مي نمايد.

ماده 10 ـ ابلاغ در محل دفتر هيئت توسط دفتر و در خارج از محل دفتر هيئت توسط مأمور ابلاغ ثبت احوال و در خارج از شهرها به وسيله مأمورين ژاندارمري يا سپاهيان انقلاب يا دهبانان به عمل مي آيد.

ماده 11 ـ تحويل و ابلاغ درخواست و پيوستها به مأمورين و عودت آنها در دفتر مخصوص ثبت مي شود.

ماده 12 ـ ابلاغ به طريقه مذكور در ماده 90 قانون آئين دادرسي مدني به عمل مي آيد و متقاضي مي تواند مأمورين ابلاغ را راهنمائي كند.

ماده 13 ـ اگر محل اقامت مخاطب در قلمرو هيئت حل اختلاف ديگر باشد ابلاغ توسط دفتر يا مأمور ابلاغ ثبت احوال همان محل به عمل مي آيد.

ماده 14 ـ دفتر هيئت حل اختلاف بايد يك نسخه از درخواست و پيوستها را در پرونده مخصوص كه براي اختلاف مربوط تشكيل مي دهد بايگاني نمايد.

ماده 15 ـ دفتر هيئت حل اختلاف در صورتي كه لايحه اي در مورد درخواست واصل شود آن را پيوست پرونده نموده و در وقت رسيدگي به هيئت حل اختلاف تحويل مي دهد بهرحال وصول يا عدم وصول لايحه مانع رسيدگي نمي باشد.

ماده 16 ـ هيئت هاي حل اختلاف مي توانند جلسه رسيدگي را با رضايت طرفين فقط براي يك بار به تأخير اندازند.

ماده 17 ـ عدم حضور يك طرف مانع اداي توضيحات طرف ديگر و انجام رسيدگي نيست.

ماده 18 ـ هيئت حل اختلاف در وقت رسيدگي بايد پرونده را مطالعه و بررسي نموده و پس از ملاحظه اوراق و اسناد مربوط و استماع توضيحات طرفين و درج آن در صورت مجلس (طبق نمونه) و اعلام ختم رسيدگي رأي آن را حداكثر ظرف 48 ساعت صادر نمايد.

ماده 19 ـ هيئت حل اختلاف پس از امضاء رأي حق تغيير آن را ندارد.

ماده 20 ـ هرگاه هيئت حل اختلاف در حين رسيدگي متوجه جعليت اسناد ثبت احوال گرديد بايد رسيدگي را متوقف ساخته و پرونده امر را ضمن گزارش جامعي از طريق اداره ثبت احوال مربوط جهت پيگيري موضوع و اقدام قانوني به مركز ارسال دارد.

ماده 21 ـ دفتر هيئت حل اختلاف مكلف است رأي هيئت را بلافاصله پس از صدور و ثبت در دفتر مخصوص براي ابلاغ به طرفين به نشاني مندرج در دادخواست ارسال دارد. در اين صورت ابلاغ برابر احكام مواد 91، 92، 93 قانون آئين دادرسي مدني كفايت مي كند.

ماده 22 ـ نمونه برگها و دفاتر مندرج در اين آئين نامه توسط سازمان ثبت احوال كشور تهيه و با تأييد شوراي عالي ثبت احوال مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

وزير مشاور در امور اجرائي ـ منوچهر آگاه