قانون ثبت احوال

وظايف سازمان ثبت احوال كشور بقرار ذيل است:

تعويض شناسنامه‌ هاي موجود در دست مردم.

‌د - ثبت ازدواج و طلاق و نقل تحولات.

ه ـ - صدور گواهي ولادت براي اتباع خارجه.

‌و - تنظيم دفاتر ثبت كل وقايع و نام خانوادگي.

‌ز - جمع‌ آوري و تهيه آمار انساني سراسر كشور و انتشار آن.

وظايف مقرر ديگري كه طبق قانون به عهده سازمان گذاشته شده است.

براي مطالعه و پيشنهاد روش‌ هاي فني و اظهارنظر درباره اصلاح يا تغيير فرمها و نمونه‌ هاي سجلي و آماري و نحوه جمع ‌آوري و انتشار آنها ‌و تهيه دستورالعمل‌ ها و روشهاي فني سجلي و طرز جمع ‌آوري اوراق باطله و تنظيم و نگهداري و حفاظت اسناد و مدارك سجلي در مركز سازمان‌ ثبت احوال كشور شورائي بنام شورايعالي ثبت احوال تشكيل ميشود. اعضاي شورايعالي ثبت احوال عبارت خواهند بود از رئيس سازمان ثبت ‌احوال كشور يا قائممقام او و يكنفر از استادان دانشكده حقوق بانتخاب رئيس دانشگاه تهران و يكنفر از قضات دادگستري بانتخاب وزير‌ دادگستري و يكنفر از كارمندان مطلع ثبت احوال بانتخاب رئيس سازمان ثبت احوال و نماينده مركز آمار ايران، رياست شورا با معاون وزارت كشور‌ و رئيس سازمان ثبت احوال كشور يا قائممقام او ميباشد و رأي اكثريت لازم ‌الاجراء خواهد بود.

نحوه جمع ‌آوري و انتشار آمار انساني و تهيه نمونه‌ هاي مربوط به پيشنهاد سازمان ثبت احوال كشور پس از جلب نظر مركز آمار ايران و‌ تصويب شورايعالي ثبت احوال تعيين خواهد شد.

در مقر هر اداره ثبت احوال هيئتي بنام هيئت حل اختلاف مركب از رئيس اداره ثبت احوال و مسئول بايگاني يا معاونين و يا نمايندگان‌ آنان و يكي از كارمندان مطلع اداره مزبور بانتخاب رئيس اداره ثبت احوال استان تشكيل ميشود، وظائف هيئت حل اختلاف بقرار زير است:

رفع اشتباهات ناشي از تحرير ضمن ثبت وقايع يا نقل مندرجات اسناد و اعلاميه‌ ها و مدارك بدفاتر ثبت كل وقايع و ساير دفاتر.

ابطال اسناد و شناسنامه‌ هائيكه بيگانگان مورد استفاده قرار داده‌ اند و طبق ماده 44 اعلام ميشود.

ابطال اسناد مكرر و يا موهوم و تصحيح اشتباه در ثبت جنس صاحب سند و تغيير نامهاي ممنوع.

حذف كلمات زائد، غيرضروري و يا ناشي از اشتباه در اسناد سجلي اشخاص. ترتيب تقاضا و گردش كار دفاتر هيئتها و نحوه رسيدگي و ابلاغ تصميمات در آئيننامه اجرائي اين قانون تعيين خواهد شد.

رسيدگي بشكايات اشخاص ذينفع از تصميمات هيئت حل اختلاف و همچنين رسيدگي بساير دعاوي راجع باسناد ثبت احوال با‌ دادگاه شهرستان يا دادگاه بخش مستقل محل اقامت خواهان بعمل ميآيد و رأي دادگاه فقط پژوهش ‌پذير است. مهلت شكايت از تصميم هيئت حل اختلاف ده روز از تاريخ ابلاغ است.

هرگاه سند ثبت احوال در ايران تنظيم شده و ذينفع مقيم خارج از كشور باشد رسيدگي با دادگاه محل صدور سند و اگر محل تنظيم سند ‌و اقامت خواهان هر دو در خارج از كشور باشد با دادگاه شهرستان تهران خواهد بود.

‌ماده 6 - نماينده يا مأمور ثبت احوال كسي است كه از طرف سازمان ثبت احوال كشور و يا ادارات تابعه براي ثبت وقايع يا دريافت اعلامات ‌منصوب شده باشد. ‌

اعلام‌ كننده كسي است كه مكلف باعلام واقعه ميباشد و ميتواند بشخص ديگري رسماً وكالت دهد تا از طرف او واقعه را اعلام‌ نمايد.

گواه از لحاظ اين قانون كسي است كه صحت اظهارات اعلام‌ كننده را گواهي ميكند.

ولادت هر طفل در ايران اعم از اينكه پدر و مادر طفل ايراني يا خارجي باشند بايد بنماينده يا مأمور ثبت احوال اعلام شود و ولادت‌ اطفال ايرانيان مقيم خارج از كشور بمأمور كنسولي ايران در محل اقامت و اگر نباشد بنزديكترين مأموران كنسولي و يا بسازمان ثبت احوال كشور اعلام ‌شود.