اساسنامه صندوق بازنشستگي وزارت اطلاعات

هيات وزيران در جلسه مورخ 30/4/1378 بنا به پيشنهاد شماره 27971/م/1 مورخ 18/8/1376 وزارت اطلاعات و به استناد تبصره ماده ( 87 ) قانون استخدامي وزارت اطلاعات - مصوب 1374 - اساسنامه صندوق بازنشستگي وزارت اطلاعات را به شرح زير تصويب نمود:

صندوق بازنشستگي وزارت اطلاعات كه در اين اساسنامه به اختصار « صندوق» ناميده مي شود براساس ماده ( 87 ) قانون استخدامي وزارت اطلاعات - مصوب 1374 - كه در اين اساسنامه به اختصار «قانون» ناميده مي شود و تبصره آن ، به منظور پرداخت حقوق بازنشستگي ، وظيفه و مستمري كاركنان وزارت اطلاعات كه در اين اساسنامه به اختصار « وزارت» ناميده مي شود، و عايله تحت تكفل آنان تشكيل مي شود.

صندوق داراي شخصيت حقوقي مستقل و وابسته به وزارت مي باشد و كليه وجوه مربوط به كسور بازنشستگي ( اعم از سهم كارمند و كارفرما و وجوه موضوع بخش چهارم قانون ) و درآمدهاي حاصل و كليه اموال و دارايي ها در آن تمركز مي يابد.

منابع درآمد صندوق به شرح زير است : الف - كليه وجوه مربوط به بخش چهارم قانون ب - درآمدهاي حاصل از به كار انداختن وجوه و ذخاير و اموال صندوق پ - ساير وجوهي كه صندوق مي تواند براساس قوانين و مقررات وصول كند. ت - كمكها و هدايا

اركان صندوق عبارتند از: الف – شورا ب - هيات مديره پ – مديرعامل ت – بازرس

شورا از اعضاي زير تشكيل مي شود: الف - وزير اطلاعات به عنوان رييس شورا ب - معاون اداري و مالي وزارت پ - معاون طرح و بررسي وزارت ت - يكي از معاونان سازمان امور اداري و استخدامي كشور ث - يكي از معاونان وزارت دفاع و پشتيباني نيروهاي مسلح ج - يكي از معاونان سازمان برنامه و بودجه چ - يكي از كاركنان يا يكي از بازنشستگان وزارت به انتخاب شوراي معاونان وزارت

اختيارات و وظايف شورا عبارت است از: الف - تعيين و تصويب خط مشي ها، سياستهاي كلان ، آيين نامه ها و ضوابط بهره برداري و استفاده از وجوه صندوق ب - انتخاب و عزل اعضاي اصلي و علي البدل هيات مديره و بازرس صندوق پ - پيشنهاد تغيير و يا اصلاح اساسنامه صندوق به هيات وزيران . ت - تصويب بودجه سالانه صندوق ث - تصويب آيين نامه هاي مالي و معاملاتي و ساير آيين نامه ها براساس قوانين و مقررات مربوط به وزارت ج - تصويب تشكيلات و سازمان اداري صندوق چ - رسيدگي به گزارش عملكرد سالانه صندوق و تصويب گزارشهاي مالي

شورا حداقل سالي يكبار به منظور رسيدگي و اعلام نظر نسبت به گزارش عملكرد سالانه صندوق و تصويب بودجه ، به دعوت رييس تشكيل جلسه مي دهد. شورا مي تواند علاوه بر جلسات مذكور به پيشنهاد رييس شورا يا حداقل سه نفر از اعضاي شورا به طور فوق العاده تشكيل جلسه بدهد.

جلسات شورا با شركت حداقل 35 اعضا در حضور رييس شورا رسميت مي يابد و تصميمات اتخاذ شده حداقل با راي مثبت سه ( 3 ) عضو حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

هيات مديره صندوق مركب از پنج ( 5 ) عضو است كه با راي شورا، از بين كاركنان وزارت براي مدت دو سال انتخاب مي شوند. علاوه بر افراد ياد شده دو نفر نيز به عنوان اعضاي علي البدل انتخاب مي شوند تا در موارد فوت ، عزل يا استعفاي اعضاي اصلي جايگزين شوند.

هيات مديره در اولين جلسه خود يك نفر را به عنوان رييس و يك نفر را به عنوان نايب رييس براي مدت دو سال از بين خود انتخاب مي نمايد.

هيات مديره صندوق داراي وظايف و اختيارات زير است : الف - پيشنهاد خطمشي ، سياست كلي ، آيين نامه ها و ضوابط نحوه بهره برداري و استفاده از وجوه صندوق به شورا. ب - پيشنهاد اصلاح و يا تغيير اساسنامه به شورا ت - انتخاب و يا عزل مدير عامل ث - پيشنهاد آيين نامه هاي مالي و معاملاتي و ساير آيين نامه هاي داخلي صندوق به شورا ج - پيشنهاد برنامه و بودجه سالانه صندوق به شورا چ - بررسي و تصويب قراردادها، موافقتنامه ها و اصلاحات لازم در آنها كه از طرف مديرعامل ارايه مي شود. ح - افتتاح حسابهاي جاري ، سپرده ، اماني و اعتباري و غير اينها، نزد بانكها و موسسات به نام صندوق . خ - پيگيري استيفاي كليه حقوق معوقه قبل از تشكيل صندوق و ارايه گزارش مربوط به شورا. د - تحصيل اعتبار از بانكها، شركتها و موسسات و هر نوع استقراض و اخذ وجه در چهارچوب ضوابط و سياست هاي كلي تعيين شده از طرف شورا.

جلسات هيات مديره با دعوت رييس يا نايب رييس و يا مديرعامل تشكيل مي شود.

جلسات هيات مديره با حضور حداقل سه ( 3 ) نفر رسميت مي يابد و مصوبات آن حداقل با راي مثبت و امضاي سه ( 3 ) نفر از اعضا تصويب مي شود.

مديرعامل توسط هيات مديره از بين اعضا و يا از خارج براي مدت دو ( 2 ) سال انتخاب خواهد شد. انتخاب مجدد وي براي دوره هاي بعد بلامانع است .

وظايف مدير عامل عبارت است از: الف - انتخاب مسوولين واحدهاي زير مجموعه و پيشنهاد به هيات مديره جهت تاييد. ب - تهيه و تنظيم گزارشهاي ماهانه فعاليتهاي صندوق و ارايه آن به هيات مديره همراه با پيشنهادهاي لازم . پ - تهيه و گزارش عملكرد و ترازنامه سالانه صندوق حداكثر تا پايان ارديبهشت سال بعد و ارايه آن به هيات مديره . ت - اجراي كليه تصميمات هيات مديره صندوق در چهارچوب وظايف تعيين شده . ث - اجراي سرمايه گذاريهاي صندوق براساس سياست و ضوابط كلي كه به تصويب شورا رسيده و انجام وظايفي كه از طرف آن شورا محول مي شود. ج - نمايندگي صندوق در برابر اشخاص حقيقي و حقوقي ، ادارات ثبت ، ادارات دولتي ، موسسات خصوصي ، انجمنها و كميسيونها.

سال مالي صندوق از اول فروردين هر سال تا پايان اسفند همان سال است . در سال اول شروع سال مالي تاريخ لازم الاجرا شدن اساسنامه صندوق مي باشد.

هيات مديره موظف است گزارش عملكرد و ترازنامه سالانه صندوق را حداكثر تا پايان خرداد سال بعد براي رسيدگي و تاييد شورا تقديم و نسخه اي هم به بازرسان ارايه نمايد.

به منظور تمركز وجوه صندوق حسابي ، با عنوان حساب صندوق نزد يكي از بانكهاي كشور افتتاح مي شود. كليه عمليات مالي صندوق از طريق اين حساب صورت مي گيرد.

هيات مديره موظف است ده درصد (10% ) وجوه صندوق را به عنوان ذخيره نگهداري ، چهل درصد (40 %) را در حساب سپرده اي نزد يكي از بانكها نگهداري و پنجاه درصد (50% ) را با تصويب شورا سرمايه گذاري نمايد.

اسناد و اوراق تعهد آور صندوق با امضاي مديرعامل و مديرمالي و يكي از اعضاي هيات مديره با مهر صندوق معتبر خواهد بود.

واحدهاي ذي ربط وزارت موظفند وجوه مربوط به بازنشستگي سهم كارمند و كارفرما را ظرف حداكثر يك ماه پس از تصويب اين اساسنامه كسر و به انضمام كليه كسوري كه براساس مواد ( 38 ) ، ( 39 ) ، ( 40 ) و ( 41 ) قانون تاكنون ( در صول ايجاد وزارت ) ، به عنوان سهم كارمند و كارفرما از دولت و پرسنل دريافت شده است ، به حساب صندوق واريز كنند.

حقوق ، مزايا و پاداش اعضاي هيات مديره ، مديرعامل و بازرسان با تصويب شورا تعيين و در بودجه سالانه صندوق منظور خواهد شد.

هيات مديره و مديرعامل موظفند وجوه صندوق را در اموري كه بازده آن ، حداقل معادل سرمايه گذاري در سپرده هاي بلندمدت بانكي باشد واحتمال حداقل خطر را داشته باشد در چهارچوب قوانين و مقررات كشور سرمايه گذاري نمايند.

شورا از ميان كاركنان رسمي وزارت دو نفر را به عنوان بازرس اصلي و يك نفر را به عنوان بازرس علي البدل به مدت دو ( 2 ) سال تعيين و انتخاب مي نمايد. انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است .

اختيارات و وظايف بازرسان عبارت است از: الف - نظارت بر حسن اجراي عمليات صندوق و انطباق نحوه اداره امور صندوق با مقررات اين اساسنامه . ب - اعلام نارسايي هاي احتمالي موجود در نحوه اداره صندوق به شورا. پ - رسيدگي به دفاتر و حسابهاي صندوق و تاييد خلاصه حسابها به صورت هر سه ماه يكبار. ت - رسيدگي به صورتحساب و ترازنامه سالانه و گواهي صحت ارقام و تهيه گزارش مربوط.

بازرسان حق مداخله مستقيم در امور صندوق را ندارند و تنها مي توانند نظرات خود را به صورت كتبي به شورا و هيات مديره منعكس نمايند.

بازرسان براي انجام وظايف خود مي توانند با اطلاع هيات مديره به دفاتر و اسناد صندوق مراجعه نمايند. واحدهاي مربوط موظفند مدارك لازم را در اختيار بازرسان قرار دهند.

اين متن به موجب نامه شماره 5984/21/78 مورخ 21/10/1378 شوراي محترم نگهبان به تاييد شوراي ياد شده رسيده است .

حسن حبيبي-معاون اول رئيس جمهور