آيين نامه اجرايي بازديد و مراجعه نمايندگان دستگاه هاي اجرايي به واحدهاي توليدي

هيأت وزيران در جلسه 3 /5 /1395 به پيشنهاد شماره 165334 مورخ 17 /12 /1393 سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و به استناد ماده (7) قانون بهبود مستمر محيط كسب و كار – مصوب 1390 – آيين نامه اجرايي بازديد و مراجعه نمايندگان دستگاه هاي اجرايي به واحدهاي توليدي را به شرح زير تصويب كرد:

در اين آيين نامه، اصطلاحات زير در معاني مشروح مربوط به كار مي روند:

دستگاه هاي اجرايي: دستگاه هاي اجرايي موضوع ماده (5) قانون مديريت خدمات كشوري كه بر اساس قوانين و مقررات مربوط مكلفند به واحدهاي توليدي مراجعه نمايند.

كارگروه: كارگروه ساماندهي مراجعه نمايندگان دستگاه هاي اجرايي به واحدهاي توليدي، موضوع ماده (5) اين آيين نامه.

واحدهاي توليدي: واحدهايي كه نسبت به توليد هرگونه كالا اقدام و داراي مجوز فعاليت از سوي مراجع ذي صلاح مي باشند.

سامانه : سامانه اطلاعاتي كه اقدام اطلاعاتي واحدهاي توليدي و اقدام اطلاعاتي مورد نياز جهت هرگونه بازديد و مراجعه نمايندگان دستگاه هاي اجرايي به واحدهاي توليدي را در خود نگهداري و پردازش كرده و از طريق درگاه الكترونيكي واحد و با رعايت سطح دسترسي طراحي و راه اندازي مي شود.

شماره واحد : اختصاص شماره اي انحصاري به هر يك از واحدهاي توليدي و دستگاه هاي اجرايي كه تمامي اطلاعات هويتي و آماري مورد نياز دستگاه هاي اجرايي و واحدهاي توليدي و طبقه بندي آنها از آن استخراج مي شود.

وزارت صنعت، معدن و تجارت موظف است با همكاري دستگاه هاي اجرايي ذي ربط و اتاق ها و با نظارت و تاييد كارگروه، طي شش ماه پس از تاريخ لازم الاجرا شدن اين آيين نامه نسبت به طراحي و راه اندازي سامانه با قابليت هاي ذيل اقدام نمايد:

امكان پردازش اطلاعات

امكان دسترسي آسان و سريع دستگاه هاي اجرايي و واحدهاي توليدي به سامانه

امنيت اطلاعات و كنترل سطح دسترسي دستگاه هاي اجرايي و واحدهاي توليدي

اختصاص شماره واحد به واحدهاي توليدي و دستگاه هاي اجرايي

امكان اخذ گزارش هاي مورد نياز از واحدهاي توليدي و دستگاه هاي اجرايي

ارتباط با ساير سامانه هاي مورد استفاده در دستگاه هاي اجرايي

امكان اطلاع رساني از طريق سامانه پيام كوتاه و يا ساير روش هاي الكترونيكي براي مراجعه كنندگان دستگاه هاي اجرايي

پس از استقرار سامانه، تمامي مراجعات نمايندگان دستگاه هاي اجرايي به واحدهاي توليدي، توسط دستگاه اجرايي ذي ربط از طريق سامانه ثبت خواهد شد.

طراحي و پياده سازي سامانه مذكور در چارچوب ضوابط فني اجرايي توسعه دولت الكترونيك صورت مي گيرد.

دستگاه هاي اجرايي ذي ربط كه نماينده يا بازرس به واحدهاي توليدي اعزام مي كنند، موظفند اطلاعات مربوط به بازديدهاي خود را جمع آوري و به روز رساني نموده و صحت آن را تأييد و در سامانه ثبت كنند.

سامانه ارتباط پايگاه داده هاي فوق را فراهم كرده و دسترسي را براي دستگاه هاي ديگر مهيا مي كند و مالكيت معنوي داده ها متعلق به همان دستگاه باقي خواهد ماند.

دستگاه هاي اجرايي موظفند مستندات قانوني و فهرست تمام مراجعات خود را پس از يك ماه از تاريخ لازم الاجرا شدن اين آيين نامه به دبيرخانه كارگروه ارسال نمايند و در صورت تاييد كارگروه و ثبت آن توسط دستگاه اجرايي در سامانه، مجاز به مراجعه به واحدهاي توليدي مي باشند.

دستگاه هاي اجرايي موظفند جهت انجام وظايف قانوني خود از داده ها، اطلاعات و گزارش هاي بازديد هاي صورت گرفته يكديگر كه در سامانه ثبت شده است، استفاده كنند.

در مواردي كه اظهارات اخذ شده از واحدهاي توليدي با گزارشات ثبت شده مغايرت داشته باشد، مراجعه به واحدهاي توليدي بلامانع است.

نمايندگان دستگاه هاي اجرايي موظفند برنامه بازديد از واحدهاي توليدي شامل واحد توليدي مورد بازديد، تاريخ و روز بازديد و موارد بازديد را در سامانه ثبت نمايند.

مصاديق مراجعات بدون هماهنگي و سرزده بايد به تاييد كارگروه برسد.

به منظور ساماندهي مراجعه نمايندگان دستگاه هاي اجرايي به واحدهاي توليدي، كارگروهي با تركيب ذيل تشكيل مي شود:

معاون ذي ربط سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور (رييس)

معاون ذي ربط وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي

معاون ذي ربط وزارت صنعت، معدن و تجارت

معاون ذي ربط وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي

معاون ذي ربط وزارت جهاد كشاورزي

معاون ذي ربط وزارت امور اقتصادي و دارايي

معاون ذي ربط سازمان حفاظت محيط زيست

معاون ذي ربط سازمان ميراث فرهنگي، صنايع دستي و گردشگري

رييس سازمان ملي استاندارد ايران

رييس اتاق تعاون ايران

رييس اتاق اصناف ايران

نماينده ساير دستگاه ها حسب موضوع با حق رأي

نحوه تشكيل دبيرخانه كارگروه و فعاليت آن به تصويب كارگروه مي رسد.