تصميمات دهمين جلسه شوراي ملي تامين مالي مورخ 1403/11/01 در خصوص آيين نامه اجرايي نحوه استفاده از پايگاه داده اعتباري و گزارش هاي شركت هاي اعتبارسنجي و شيوه نامه نحوه دريافت موافقت اصولي تأسيس، مجوز فعاليت و تمديد صندوق هاي تضمين غيردولتي و اساسنامه نمونه صندوق هاي تضمين غيردولتي

پيرو دعوت نامه شماره 80/196961 مورخ 1403/11/1 موضوع دهمين جلسه شوراي ملي تأمين مالي به پيوست، متون مصوب شوا در خصوص «آيين نامه اجرايي نحوه استفاده از پايگاه داده اعتباري و گزارش هاي شركت هاي اعتبارسنجي» موضوع جزء (4-5-3) بند (ب) ماده 2 و ماده 5 قانون تأمين مالي توليد و زيرساخت ها، «شيوه نامه نحوه دريافت موافقت اصولي تأسيس، مجوز فعاليت و تمديد صندوق هاي تضمين غيردولتي» موضوع ماده 10 آيين نامه اجرايي صدور مجوز تأسيس و فعاليت صندوق هاي تضمين غيردولتي به شماره 92194/ت62945هـ مورخ 1403/6/21 مصوب هيأت محترم وزيران و «اساسنامه نمونه صندوق هاي تضمين غيردولتي» موضوع تبصره (2) ماده 7 آيين نامه اجرايي مذكور، براي استحضار ايفاد مي گردد. لازم به ذكر است مقرر گرديد: «دستورالعمل تأسيس كارگزاري (آژانس) هاي جذب سرمايه گذاري» موضوع ماده 30 قانون ياد شده توسط سازمان سرمايه گذاري و كمك هاي اقتصادي و فني ايران مورد بازنگري قرار گيرد.

عبدالناصر همتي

آيين نامه اجرايي نحوه استفاده از پايگاه داده اعتباري و گزارش هاي شركت هاي اعتبارسنجي

عبارات و اصطلاحات مندرج در اين آيين نامه، در معاني مشروح زير به كار مي روند:

تامين كنندگان اطلاعات ذيل مكلفند به استناد جزء (3-1) بند (ب) ماده (2) قانون با رعايت قانون مديريت داده ها و اطلاعات ملي، اطلاعات ذيل را با تاييد كارگروه و در بازه زماني موردنياز پايگاه داده اعتباري، مطابق زمان بندي مصوب شورا در اختيار پايگاه داده اعتباري قرار دهند:

بانك مركزي موظف است ظرف مدت سه ماه از تاريخ ابلاغ اين آيين نامه، اطلاعات ذيل را در پايگاه داده اعتباري تجميع نموده و مطابق ضوابط اين آيين نامه در اختيار شركت هاي اعتبارسنجي نوع يك قرار دهد:

اطلاعات سوابق تسهيلاتي و تعهداتي اشخاص، مطابق چارچوبي كه با پيشنهاد بانك مركزي به تصويب شورا مي رسد، توسط شركت اعتبارسنجي نوع يك تحت نظارت بانك مركزي از موسسات اعتباري، تعاوني هاي اعتباري، صندوق هاي قرض الحسنه و شركت هاي واسپاري (ليزينگ) دريافت خواهد شد. شركت مذكور مكلف است يك نسخه از اطلاعات مذكور را پس از دريافت به صورت سيستمي به بانك مركزي ارسال نمايد.

بانك مركزي موظف است به صورت فصلي گزارش عملكرد تامين كنندگان اطلاعات پايگاه داده اعتباري، تامين اطلاعات موضوع ماده (3) اين آيين ‎نامه و آمار استعلام شركت هاي اعتبارسنجي نوع يك را به مركز ارسال نمايد. مركز موظف است گزارش مذكور را در جلسه شورا مطرح نمايد. در صورت تائيد تخلف تامين كنندگان توسط شورا، مطابق با تبصره (4) بند (ب) ماده (2) قانون با اشخاص خاطي برخورد خواهد شد.

اطلاعات تجميع شده در پايگاه داده اعتباري، به صورت استعلامي در اختيار شركت اعتبارسنجي نوع يك قرار داده خواهد شد. ايجاد دسترسي دسته اي و عمده به اطلاعات پايگاه داده اعتباري براي شركت هاي اعتبارسنجي ممنوع است.

بانك مركزي موظف است پيش از هر گونه استفاده از داده هاي پايگاه داده اعتباري، ضمن اخذ تاييد كارگروه، مجوز لازم را مطابق جزء (3-3) بند (ب) ماده (2) قانون از شورا اخذ نمايد.

موسسات اعتباري موظفند مطابق با مقررات بانك مركزي پيش از اعطاي هرگونه اعتبار، نسبت به استعلام گزارش اعتباري از شركت هاي اعتبارسنجي نوع يك اقدام نمايند. اين امر، نافي مسئوليت موسسات اعتباري در شناسايي مخاطره (ريسك) اعتباري متقاضي نخواهد بود.

در تعيين سقف اعتبار مجاز متقاضي چك موضوع ماده (6) قانون صدور چك، سامانه صدور يكپارچه چك (صياد) بايد از خدمات اعتباري شامل گزارش، امتياز و رتبه اعتباري شركت هاي اعتبارسنجي نوع يك يا دو استفاده نمايد.

سازمان بورس و اوراق بهادار موظف است ظرف مدت سه ماه پس از تاريخ تصويب اين آيين نامه، با همكاري وزارت امور اقتصادي و دارايي و بانك مركزي، طرح پيشنهادي گزارش اعتباري و اطلاعات موردنياز براي استفاده موسسات رتبه بندي در مدلسازي و صدور رتبه اعتباري تهيه نموده و پس از تصويب در شورا به بانك مركزي براي ابلاغ به شركت هاي اعتبارسنجي نوع يك ارسال نمايد.

سازمان بورس و اوراق بهادار موظف است ظرف مدت سه ماه پس از تاريخ تصويب اين آيين نامه، شيوه نامه استفاده از گزارش هاي شركت هاي اعتبارسنجي به منظور ارائه خدمات توسط نهادهاي مالي داراي مجوز از اين سازمان را تصويب و ابلاغ نمايد.

بيمه مركزي جمهوري اسلامي ايران موظف است ظرف مدت سه ماه پس از تاريخ تصويب اين آيين نامه، شيوه نامه استفاده از گزارش هاي شركت هاي اعتبارسنجي براي ارائه خدمت توسط شركت هاي بيمه را تصويب و ابلاغ نمايد.

شركت هاي فناوري مالي مانند تسهيلات يارها، پرداخت يارها، سكوهاي تامين مالي جمعي و نظاير آن، مجازند با اخذ رضايت از مشتري، در ارائه خدمات خود از گزارش ها و امتيازهاي اعتباري شركت هاي اعتبارسنجي استفاده نمايند.

صندوق هاي تضمين دولتي و غيردولتي مكلفند پيش از صدور انواع تضمين نامه، حسب مورد از گزارش هاي اعتباري يا رتبه هاي اعتباري تهيه شده توسط شركت هاي اعتبارسنجي نوع يك استفاده نمايند. همچنين اين صندوق ها مجازند از گزارش هاي اعتباري يا رتبه هاي اعتباري تهيه شده توسط شركت هاي اعتبارسنجي نوع دو نيز استفاده كنند.

دستگاه هاي اجرايي كه در اجراي وظايف خود نياز به بررسي وضعيت اعتباري اشخاص دارند، صرفاً مجازند از گزارش هاي ارائه شده توسط شركت اعتبارسنجي نوع يك استفاده نمايند. دستگاه هاي اجرايي موظفند حداكثر ظرف مدت سه ماه پس از ابلاغ اين آيين نامه فهرست خدمات خودر را كه ارائه آن به اشخاص منوط به دريافت گزارش اعتباري است به وزارت امور اقتصادي و دارايي (مركز) ارائه نمايند. وزارت امور اقتصادي و دارايي (مركز) موظف است اين فهرست را پس از تاييد شورا ابلاغ نمايد.

شركت هاي اعتبارسنجي نوع يك مكلفند گزارش عملكرد دستگاه هاي اجرايي در استفاده از گزارش اعتباري را به صورت فصلي براي بانك مركزي و وزارت امور اقتصادي و دارايي (مركز) ارسال نمايند.

هر گونه دسترسي شركت هاي اعتبارسنجي به پايگاه داده اعتباري با رعايت قانون مديريت داده و اطلاعات و تاييد شورا صورت مي پذيرد.

پس از ابلاغ اين آيين نامه، ماده (7)، ماده (8)، ماده (13)، ماده (14)، ماده (17)، ماده (19) و ماده (21) آيين نامه سنجش اعتبار مصوب هيات وزيران، موضوع نامه شماره 39151/ت55296هـ مورخ 1398/04/04 نسخ مي گردد.

شيوه نامه نحوه دريافت موافقت اصولي تأسيس، مجوز فعاليت و تمديد صندوق تضمين غيردولتي

عبارات و اصطلاحاتي كه در آيين نامه اجرايي «صدور مجوز تاسيس و فعاليت صندوق هاي تضمين غيردولتي» تعريف شده است در همان معاني در اين شيوه نامه به كار مي رود، ساير عبارات و اصطلاحات مندرج در اين شيوه نامه، به شرح زير تعريف مي گردد:

اخذ موافقت اصولي تاسيس منوط به ارائه مدارك ذيل به مركز مي باشد:

مركز موظف است ظرف مدت حداكثر سي روز كاري پس از دريافت كامل مستندات، پرونده صندوق را تشكيل و شرايط عمومي و اختصاصي صندوق را بر اساس آيين نامه و اين شيوه نامه بررسي نموده و در صورت تاييد، درخواست موسسين را جهت اخذ موافقت اصولي تاسيس در شورا مطرح و در صورت عدم تاييد، مراتب را به اطلاع نماينده موسسين برساند.

شورا بايد ظرف مدت حداكثر سي روز كاري از تاريخ تاييد مركز مبني بر تكميل مدارك، در خصوص پذيرش يا عدم پذيرش درخواست صدور موافقت اصولي تاسيس صندوق، اعلام نظر نمايد.

در صورت موافقت شورا با صدور موافقت اصولي تأسيس، مركز موظف است حداكثر ظرف مدت ده روز كاري از طريق درگاه به نماينده موسسين اعلام و موافقت اصولي تاسيس خطاب به مرجع ثبت شركت ها و موسسات غيرتجاري را صادر كند. در صورت عدم موافقت شورا، مركز موظف است ظرف مدت هفت روز كاري مراتب را از طريق درگاه به نماينده موسسين اطلاع دهد.

مدت اعتبار موافقت اصولي تاسيس صادره توسط شورا، شش ماه است. در صورت انقضاي اين مدت، مجوز صادره از درجه اعتبار ساقط است. تمديد مهلت مذكور با درخواست موسسين و با ارائه دلايل توجيهي، براي يك بار و به مدت سه ماه توسط مركز مجاز است.

صدور موافقت اصولي تاسيس صرفا به منظور ثبت صندوق تضمين در مراجع ثبتي بوده و شروع فعاليت صندوق منوط به اخذ مجوز فعاليت است. صندوق تضمين پيش از اخذ مجوز فعاليت، مجاز به انجام هيچ گونه فعاليتي در زمينه صدور ضمانت نامه نمي باشد.

پس از ثبت صندوق در اداره ثبت شركت ها، هيئت مديره موظف است نسبت به انجام اقدامات لازم جهت اخذ مجوز فعاليت حداكثر ظرف مدت يك ماه پس از ثبت صندوق تضمين مبادرت ورزد. در غير اين صورت موضوع جهت تصميم گيري در شورا مطرح و مطابق با جزء (4-3) بند (ب) ماده (2) قانون عمل خواهد شد.

اخذ مجوز فعاليت منوط به انجام اقدامات ذيل و ارسال مدارك لازم به مركز مي باشد.

مركز موظف است تاييديه مركز اطلاعات مالي را براي بخش نقدي سرمايه اوليه اخذ نمايد.

در صورتي كه قسمتي از سرمايه شركت به صورت غيرنقد باشد بايد از دارايي با نقدشوندگي بالا مطابق شرايط ذيل با تشخيص شورا تامين نمايد:

وزارت امور اقتصادي و دارايي (مركز) موظف است حداكثر ظرف مدت سي روز كاري پس از تكميل مدارك موضوع ماده (10) اين شيوه نامه نسبت به بررسي شرايط مجوز فعاليت مطابق قوانين و مقررات مربوط اقدام نموده و در صورت احراز شرايط، نسبت به صدور مجوز فعاليت اقدام نمايد.

مجوز فعاليت براي بار اول با مدت اعتبار سه سال صادر مي گردد و براي دفعات بعد در صورت تاييد عملكرد صندوق توسط شورا، با مدت اعتبار شش سال قابل تمديد است.

انحلال و ورشكستگي صندوق تضمين در چارچوب قوانين و مقررات ذيربط انجام مي پذيرد. ترتيبات انحلال و ورشكستگي صندوق بايد به نحوي انجام پذيرد كه تعهدات صندوق در مقابل اشخاص به طور كامل با اولويت پرداخت بدهي ها انجام شود.

انحلال اختياري صندوق تضمين با رعايت قانون تجارت لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت مصوب اسفند ماه 1347، مفاد اين دستورالعمل و ساير مقررات مربوط صورت مي گيرد. انحلال صندوق منوط به ثبت درخواست انحلال در درگاه ملي مجوزها و تاييد شورا خواهد بود.

اجراي مفاد اين شيوه نامه منوط به راه اندازي سامانه صندوق هاي تضمين غيردولتي موضوع ماده (18) آيين نامه مي باشد.

اساسنامه نمونه صندوق هاي تضمين غيردولتي

تعاريف اصطلاحات و واژه هايي كه در ماده ي (1) آيين نامه صدور مجوز تاسيس و فعاليت صندوق ‎هاي تضمين غيردولتي مصوب شهريور 1403 هيئت وزيران تعريف شده اند، به همان مفاهيم در اين اساسنامه نيز كاربرد دارند. ساير واژه ها داراي معاني زير مي باشند:

نام و نوع موسسات تضمين صندوق تضمين .................................................. بر اساس ماده (4) آيين نامه تاسيس و فعاليت به درخواست موسس/موسسين و تاييد شورا و داراي مجوز شماره ............................. نوع صندوق (عمومي ملي، تخصصي (..................) ملي، عمومي منطقه اي (منطقه .......................)، تخصصي (...............) منطقه اي (منطقه ....................) كه در اين اساسنامه به اختصار صندوق ناميده مي شود، داراي شخصيت حقوقي مستقل و به صورت غيردولتي، در قالب شركت سهامي خاص و به استناد مجوز شورا، موضوع ماده (11) آيين نامه تاسيس و فعاليت، تأسيس شده و داراي استقلال مالي و اداري است و با رعايت اين اساسنامه و تحت نظارت مركز، فعاليت مي‏ كند.

موضوع فعاليت صندوق موضوع فعاليت صندوق به شرح ذيل است:

تابعيت و مدت فعاليت صندوق صندوق تابعيت ايراني داشته و مدت فعاليت آن از تاريخ صدور مجوز فعاليت، نامحدود است.

مركز اصلي صندوق مركز اصلي صندوق در شهر ................... استان ....................... است. انتقال مركز اصلي صندوق به هر شهر ديگر در داخل كشور منوط به تصويب مجمع عمومي فوق العاده و تأييد وزارت امور اقتصادي و دارايي (مركز) مي باشد. تعيين و تغيير نشاني مركز اصلي صندوق در همان شهر منوط به تصويب ......................................... خواهد بود. هر گونه تغيير نشاني مركز اصلي صندوق، مي بايست به اطلاع مركز برسد.

ميزان سرمايه و تعداد سهام سرمايه صندوق مبلغ .............................. ريال (به حروف ............................................................... ريال) است كه به .......................................... سهم عادي............................ ريالي/ ....................................سهم ممتاز ............................ ريالي با نام تقسيم شده است. از اين مبلغ معادل ........................... ريال به صورت غيرنقد (به تفكيك مصاديق، مطابق شيوه نامه نحوه دريافت موافقت اصولي تأسيس، مجوز فعاليت و تمديد صندوق هاي تضمين غيردولتي به شماره تصويب نامه.................. مورخ.................... در ادامه قيد مي گردد) و ...................... ريال به صورت نقد مي باشد. كل سرمايه تماما تاديه شده است.

ورقه سهام اوراق سهام صندوق متحد الشكل، چاپي و داراي شمارة ترتيب بوده و بايد به امضاي مديرعامل و يك نفر از اعضاي هيئت مديره به انتخاب هيئت مديره برسد. اين اوراق بايد ممهور به مهر صندوق باشد. در ورقه سهم نكات زير بايد ذكر شود:

أ . نام صندوق و شماره ثبت آن نزد مرجع ثبت صندوق ها،

ب . شماره ثبت صندوق نزد شورا يا مركز،

ج . تعداد سهامي كه هر ورقه نماينده آن است،

چ . مشخصات سجلي و شناسه/شماره ملي/شماره اختصاصي اتباع خارجي دارنده سهم.

اقامتگاه صاحب سهم مشخصات كامل و نشاني صاحب سهم بايد هنگام تأسيس صندوق، نقل و انتقال سهام در دفتر ثبت سهام صندوق يا دفتر مخصوص ديگري مطابق آنچه وي اعلام مي كند؛ درج گردد. در صورتي كه نشاني صاحب سهم تغيير نمايد، وي بايد نشاني جديد خود را به صندوق اعلام كند. در هر حال آخرين نشاني اعلام شده از طرف صاحب سهم، اقامتگاه قانوني وي محسوب مي شود.

انتقال سهام انتقال سهام بايستي در دفتر ثبت سهام صندوق به ثبت برسد. انتقال دهنده يا وكيل يا نمايندة قانوني او بايد ثبت انتقال را در دفتر مزبور امضا نمايد. هويت كامل و نشاني انتقال گيرنده نيز از نظر اجراي تعهدات ناشي از نقل و انتقال سهام بايد در دفتر ثبت سهام قيد شده و به امضاي انتقال گيرنده يا وكيل يا نمايندة او برسد.

سقف مجاز سهامداري الزامات سقف مجاز سهامداري مطابق ماده (14) آيين نامه تاسيس و فعاليت رعايت شده است.

مقررات حاكم بر تغييرات سرمايه تغييرات سرمايه صندوق با رعايت مفاد لايحه اصلاح قسمتي از قانون تجارت و ساير قوانين و مقررات مربوط و حداقل سرمايه مصوب شورا انجام مي شود.

تصويب تغييرات سرمايه هر گونه تغيير در سرمايه صندوق با رعايت ماده (8) آيين نامه تاسيس و فعاليت، در صلاحيت مجمع عمومي فوق العاده و منوط به تاييد مركز است. مجمع عمومي فوق العاده مي تواند به هيئت مديره اجازه دهد ظرف مدت معيني كه نبايد از دو سال تجاوز كند، سرمايه صندوق را تا مبلغ معيني از طريقي كه مجمع مشخص نموده است، افزايش دهد.

تأديه مبلغ سهم جديد از محل مطالبات در صورت تصويب افزايش سرمايه از محل مطالبات نقدي سهامداران در مجمع عمومي فوق العاده، تأديه مبلغ اسمي سهام جديد از محل مطالبات هر سهامدار، موكول به اعلام موافقت وي است.

صرف سهام مجمع عمومي فوق العاده مي تواند به پيشنهاد و گزارش هيئت مديره مقرر نمايد كه براي افزايش سرمايه، سهام جديد به مبلغي مازاد بر مبلغ اسمي سهم، به فروش برسد، مشروط بر اينكه نحوه صرف اضافه ارزش سهام فروخته شده، در همان مجمع تعيين گردد.

كاهش سرمايه مجمع عمومي فوق العادة صندوق مي تواند به پيشنهاد هيئت مديره پس از تاييد مركز علاوه بر كاهش قهري سرمايه، در مورد كاهش سرمايه صندوق به طور اختياري نيز اتخاذ تصميم كند، مشروط برآنكه بر اثر كاهش سرمايه به تساوي حقوق صاحبان سهام لطمه اي وارد نشود. كاهش اختياري سرمايه از طريق كاهش بهاي اسمي سهام به نسبت متساوي و رد مبلغ كاهش يافته هر سهم به صاحبان آن انجام مي شود. در هر حال رعايت حداقل سرمايه مصوب شورا الزامي است.

اركان صندوق اركان صندوق به شرح زير است:

وظايف و اختيارات مجامع عمومي وظايف و اختيارات مجامع عمومي به شرح ذيل مي باشد:

1.تعيين سياست ها، خط مشي ها و اولويت هاي صندوق متناسب و هماهنگ با اهداف موضوع فعاليت صندوق.

3.تصويب آيين نامه هاي داخلي مالي، معاملاتي، اداري و تشكيلاتي صندوق به پيشنهاد هيئت مديره.

4.بررسي و اتخاذ تصميم نسبت به پيشنهادهاي هيئت مديره.

5.رسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به گزارش عملكرد ساليانه هيئت مديره و صورت هاي مالي با توجه به گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانوني با رعايت مفاد ماده (24) آيين نامه تاسيس و فعاليت.

7.انتخاب ساليانه بازرسان قانوني با رعايت قوانين و مقررات مربوط.

8.بررسي و تصويب بودجه سالانه كل پيشنهادي از طرف هيئت مديره.

9.تصميم گيري در مورد ميزان سود قابل تقسيم.

10.اتخاذ تصميم نسبت به مطالبات صندوق.

12.تعيين ميزان حقوق و مزايا، حق حضور و پاداش هيئت مديره و حق الزحمه بازرسان قانوني با رعايت قوانين و مقررات مربوط، به پيشنهاد هيئت مديره.

13.اتخاذ تصميم در خصوص هرگونه اصلاح يا تغيير در اساسنامه صندوق و پيشنهاد آن به مركز و ساير مراجع قانوني ذي ربط.

16.اتخاذ تصميم در خصوص ساير وظايف و اختياراتي كه طبق اين اساسنامه يا قوانين و مقررات مربوط بر عهده مجامع عمومي است.

شرايط حضور در مجامع و مشاركت در رأي گيري در كليه مجامع عمومي، سهامداران حقيقي مي توانند شخصاً يا از طريق وكيل با ارائه وكالتنامه رسمي و يا قائم مقام قانوني شخص حقيقي صاحب سهم و در خصوص سهامداران حقوقي نيز نماينده يا نمايندگان شخص حقوقي صاحب سهم به شرط ارائه مدرك وكالت (اعم از عادي يا رسمي) يا نمايندگي با امضاي صاحبان امضاي مجاز شخص حقوقي، حضور به هم رسانند. هر سهامدار، براي هر يك سهم فقط يك حق رأي خواهد داشت، مگر در انتخاب اعضاي هيأت مديره صندوق كه مطابق ماده (88) لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت عمل خواهد شد.

رعايت مقررات دعوت، اداره و تصميم گيري مجامع عمومي دعوت، تشكيل، اداره و تصميم گيري مجامع عمومي مطابق قوانين و مقررات مربوط انجام مي شود.

آگهي دعوت به مجامع عمومي براي تشكيل مجامع عمومي، از طريق درج آگهي در روزنامه كثيرالانتشار كه آگهي هاي مربوط به صندوق در آن منتشر مي گردد و همچنين سايت اطلاع رساني صندوق، از صاحبان سهام دعوت به عمل خواهد آمد. دستورجلسه، تاريخ، ساعت و محل تشكيل مجمع، در اين آگهي ذكر خواهد شد.

دستور جلسه دستور جلسه هر مجمع عمومي را مقام دعوت كننده آن معين مي نمايد. تمامي موارد دستور جلسه بايد به صراحت در آگهي دعوت ذكر گردد. موارد مهم از قبيل انتخاب اعضاي هيئت مديره، انتخاب بازرس قانوني، تقسيم سود و اندوخته ها و تغيير موضوع فعاليت، قابل طرح در بخش «ساير موارد» نيست. مواردي كه در دستور جلسه پيش بيني نشده باشد، قابل طرح در مجمع عمومي نخواهد بود، مگر اينكه به تصويب دو سوم صاحبان سهام حاضر در مجمع عمومي برسد.

هيئت رئيسه مجامع مجامع عمومي توسط هيئت رئيسه اي مركب از يك رئيس، يك منشي و سه ناظر اداره مي شود كه يكي از ناظران نماينده مركز خواهد بود. رياست و اداره مجمع با رئيس و در غياب وي با نايب رئيس هيئت مديره است. در غياب رئيس يا نايب رئيس هيئت مديره و در مواقعي كه انتخاب يا عزل بعضي از مديران يا كليه آن ها در دستور جلسه مجمع باشد، رئيس مجمع از بين سهامداران حاضر در جلسه با اكثريت نسبي انتخاب خواهد شد. دو نفر از سهامداران حاضر نيز به عنوان ناظر مجمع و يك نفر منشي از بين صاحبان سهام يا غير آن ها از طرف مجمع با اكثريت نسبي انتخاب مي شوند.

طريقه اخذ رأي اخذ رأي به صورت شفاهي، كتبي و يا الكترونيكي صورت مي پذيرد. اخذ رأي در خصوص انتخاب اعضاي هيئت مديره و بازرس قانوني، الزاماً به صورت كتبي خواهد بود.

حد نصاب ضروري براي رسميت مجامع عمومي حد نصاب ضروري براي رسميت مجامع عمومي مطابق لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت مصوب 1347 است. رسميت جلسه مجامع عمومي توسط رئيس مجمع احراز مي شود.

اكثريت ضروري آراء مجامع عمومي در مجمع عمومي عادي، تصميمات همواره با اكثريت نصف به علاوه يك آراء حاضر در جلسه رسمي، معتبر خواهد بود، مگر در مورد انتخاب مديران و بازرس قانوني كه اكثريت نسبي كافي است. تصميمات مجمع عمومي فوق العاده با اكثريت دوسوم آراء حاضر در جلسه رسمي، معتبر خواهد بود.

تشريفات تنظيم صورتجلسات مجمع عمومي منشي جلسه مجمع عمومي بايد صورتجلسه مجمع را به تعداد نسخ لازم حاوي خلاصه مذاكرات، تصميمات مجمع عمومي و نتايج رأي گيري تهيه كند و به امضاي اعضاي هيئت رئيسه مجمع عمومي برساند. منشي جلسه نسخ صورتجلسه مزبور را به همراه فهرست سهامداران موضوع ماده (99) لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت دبيرخانه هيئت مديره واقع در دفتر مركزي صندوق ارسال داشته و دبير هيئت مديره نيز يك نسخه از صورتجلسه به همراه فهرست مذكور را حداكثر ظرف يك هفته پس از برگزاري مجمع عمومي به مركز ارسال كند.

تعداد اعضاي هيأت مديره صندوق توسط هيئت مديره اي مركب از ............... عضو اصلي (تعداد اعضا عددي فرد و بنا به اندازه و نوع صندوق است) اداره مي شود كه به وسيله مجمع عمومي مطابق با آيين نامه صلاحيت حرفه اي براي مدت دو سال انتخاب مي شوند. تجديد انتخاب اعضاي هيئت مديره براي دوره هاي بعد بلامانع است.