نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق

در اجراي ماده 29 قانون دفاتر اسناد رسمي و كانون سردفتران و دفترياران مصوب 1354/10/26 و با عنايت به ماده 21 قانون حمايت خانواده مصوب 1391 و در راستاي آيين ‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمي و كانون سردفتران و دفترياران مصوب 1400/1/10 "نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق" به شرح مواد آتي است.

ماده ۱ ـ معاني اصطلاحات و اختصارات نظامنامه به شرح زير مي‌ باشند:

الف ـ سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاك كشور؛

ب ـ كانون: كانون سردفتران ازدواج و طلاق مركز (تهران) و يا هر كانوني كه بر اساس اين نظامنامه در مراكز استانها ايجاد مي ‌شود؛

پ ـ قانون: قانون دفاتر اسناد رسمي و كانون سردفتران و دفترياران مصوب 1353/10/26؛

ت ـ آيين نامه: آيين نامه قانون دفاتر اسناد رسمي و كانون سردفتران و دفترياران مصوب 1400/1/10؛

ث ـ دفترخانه: دفترخانه رسمي ثبت ازدواج و طلاق؛

ج ـ سردفتر: شخصي كه اداره امور دفترخانه ثبت رسمي ازدواج و طلاق را بر عهده دارد؛

چ ـ هيأت: هيأتي كه به منظور مصاحبه با داوطلبان سردفتري و انتخاب سردفتران توسط رييس سازمان انتخاب مي شود؛

ح ـ دفتر: دفتر الكترونيكي كه اسناد رسمي ازدواج و طلاق و ساير موارد مرتبط در آن ثبت مي ‌شود و به صورت برخط (آنلاين) در دسترس دفترخانه مي ‌باشد؛

خ ـ دادگاه: دادگاه انتظامي سردفتران و دفترياران موضوع ماده (۳۴) قانون؛

د ـ اصحاب سند: اشخاص متقاضي تنظيم سند وقايع ازدواج و طلاق و اشخاص مرتبط.

ماده ۲ ـ دفترخانه واحدي وابسته به قوه قضاييه است كه براي تنظيم و ثبت اسناد رسمي ازدواج و طلاق و ديگر وظايفي كه به موجب قوانين و مقررات به آن واگذار شده تشكيل مي شود.

تبصره ـ سازمان مي تواند بخشي از امور تصدي گري خدمات ثبتي مرتبط را به دفاتر ازدواج و طلاق واگذار نمايد. تعرفه حق الزحمه بابت ارائه خدمات واگذار شده، به پيشنهاد سازمان و تاييد رييس قوه قضاييه خواهد بود.

ماده ۳ ـ سازمان مكلف است پس از تاييد رييس قوه قضاييه جهت رفع نياز مناطقي كه به موجب مقتضيات محلي، ميزان كار و تعداد مراجعان نياز به تأسيس دفتر ازدواج و طلاق دارند پس از اعلام عمومي، به نحو مقتضي به شرح ذيل نسبت به پذيرش سردفتر اقدام نمايد:

الف ـ اعلام عمومي مهلت ثبت نام و شرايط عمومي و اختصاصي لازم جهت ثبت نام داوطلبان؛

ب ـ ثبت نام از واجدين شرايط در مهلت مقرر؛

پ ـ برگزاري آزمون كتبي و شفاهي؛

ت ـ طي مراحل گزينش،‌ از جمله مصاحبه توسط هيأت با قبول‌ شدگان در آزمون كتبي.

تبصره ۱ ـ حداقل نصاب نمره قبولي در مرحله آزمون كتبي براي مناطق مختلف توسط سازمان تعيين مي شود.

تبصره ۲ ـ شركت سردفتر در دوره ‌هاي آموزشي كه در شروع به كار و يا در ضمن خدمت توسط سازمان يا كانون برگزار مي شود الزامي است.

تبصره ۳ ـ ضوابط مربوط به پذيرش ايثارگران مطابق قانون مربوطه خواهد بود.

ماده ۴ ـ اشخاص زير را نمي‌ توان به سردفتري ثبت ازدواج و طلاق انتخاب كرد:

الف ـ اتباع بيگانه؛

ب ـ كساني كه تحت ولايت يا قيمومت هستند؛

پ ـ محكومان به انفصال دائم از خدمات دولتي، قضايي يا وكالت دادگستري و همچنين محكومان به انفصال موقت از خدمات و مشاغل مزبور در مدت انفصال يا تعليق؛

ت ـ محكومان به ارتكاب جرائم منافي عفت و همچنين محكومان به جرائمي كه مطابق قانون مستلزم محروميت از بعضي حقوق اجتماعي مذكور در قانون مجازات اسلامي است، در مدت محروميت؛

ث ـ معتادان به مشروبات الكلي، مواد مخدر و روانگردان؛

ج ـ اشخاص فاقد صلاحيت اخلاقي يا سوء شهرت؛

چ ـ دارندگان پايه ‌هاي قضايي، وكلاي دادگستري، سران دفاتر اسناد رسمي، دفترياران، كاركنان رسمي، پيماني و قراردادي موضوع ماده (۵) قانون مديريت خدمات كشوري مصوب ۱۳۸۶.

تبصره ـ ممنوعيت مذكور در بند "چ" شامل سردفتران شاغل قبل از تاريخ 1394/10/26 موضوع تبصره‌ هاي الحاقي به ماده 2 نظامنامه مصوب 1378 نمي شود.

ماده ۵ ـ سردفتر مكلف است حداكثر ظرف مدت سه ماه پس از ابلاغ حكم انتصاب سردفتري، نسبت به تأسيس دفترخانه و شروع به كار در محدوده محلي كه در ابلاغ تعيين شده است اقدام نمايد و در صورت عدم انجام تكليف، ابلاغ مذكور لغو مي‌ گردد. مدت مذكور توسط رييس سازمان تا سه ماه ديگر قابل تمديد است.

تبصره ۱ ـ پس از تعيين محل دفترخانه و تأييد آن از طرف اداره ثبت مربوط، هرگونه جابه جايي در همان محل منوط به تأييد اداره ثبت محل مي‌ باشد.

تبصره ۲ ـ تغيير محل دفترخانه از محل تعيين شده در حكم سردفتر اعم از شهر يا روستا به شهر يا روستاي ديگر مطابق دستورالعمل نقل و انتقالات دفاتر ازدواج و طلاق مصوب سازمان خواهد بود.

تبصره ۳ ـ سازمان مي تواند براي مناطقي كه فاقد دفترخانه هستند با صدور ابلاغ سيار براي يكي از سردفتران به تشخيص رييس سازمان نسبت به رفع نياز منطقه اقدام نمايد.

ماده ۶ ـ محل دفترخانه بايد به گونه اي باشد كه دسترسي و حضور افراد توان خواه و سالمند به سهولت صورت گيرد، در مجتمع هايي كه فاقد بالابر است، دفترخانه ‌هايي كه در غير طبقه همكف مستقر است،‌ سردفتر مكلف به رعايت تمهيدات لازم جهت تسهيل امور مي‌ باشد. سازمان مكلف است دفتر ويژه ثبت ازدواج و طلاق افراد داراي معلوليت كه مناسب ‌سازي شده است را اطلاع رساني نمايد.