اساسنامه پست بانك

قبول سپرده.

صدور گواهي سپرده عام و خاص.

ارائه چك و خدمات مرتبط با آن طبق قانون صدور چك مصوب 1355 و اصلاحات بعدي آن.

انجام تمامي عمليات بانكي و بين بانكي.

انجام تمامي عمليات اعتباري مصرح در قانون عمليات بانكي بدون ربا (بهره) و آيين نامه هاي مربوط.

ارايه انواع ابزارهاي پرداخت.

دريافت، پرداخت و نقل و انتقال وجوه ريالي و ارزي.

انجام امور خدمات واسطه اي و نمايندگي به منظور جمع آوري وجوه از جمله انواع قبوض خدمات، ودايع، ثبت نام ها.

گشايش انواع اعتبار اسنادي و صدور انواع ضمانت نامه.

ارائه خدمات بانكي از طريق درگاه هاي الكترونيكي و صدور انواع كارت هاي الكترونيكي (نظير كارت هاي خريد، كارت اعتباري، كيف پول الكترونيكي).

قبول و نگهداري اشياي گرانبها، اسناد و اوراق بهادار و اجاره صندوق امانات به مشتريان.

انجام عمليات ارزي نظير گشايش اعتبار اسنادي داخلي و خارجي، خريد و فروش ارز، انتقال ارز، دريافت و اعطاي تسهيلات ارزي، صدور حواله هاي ارزي.

ارائه خدمات مربوط به وجوه اداره شده.

تضمين بازخريد اوراق بهادار صادره اشخاص حقوقي دولتي و غيردولتي.

انتشار يا عرضه اوراق مالي اسلامي ريالي و ارزي در داخل و خارج از كشور.

انجام سفارشات مستمر مشتريان (دستور پرداخت مستمر).

ارائه خدمات مشاوره اي از جمله در زمينه هاي مالي، فني، اقتصادي، سرمايه گذاري، مديريت دارايي ها به مشتريان.

انجام وظايف قيمومت، وصايت، وكالت و نمايندگي مشتريان طبق قوانين و مقررات مربوط.

سرمايه گذاري از طريق خريد سهام، صكوك، اوراق بهادار داخلي و خارجي و اوراق صكوك.

خريد و فروش اموال حسب ضرورت در چهارچوب قوانين و مقررات مربوط.

ايجاد هرگونه پوشش بيمه اي براي دارايي هاي بانك، نزد شركت ها و مؤسسات بيمه داخلي و خارجي.

ايجاد و حفظ رابطه كارگزاري با بانك ها و مؤسسات اعتباري داخل و خارج از كشور.

ترخيص و حمل و نقل كالا از بنادر و گمركات به حساب بانك.

وصول مطالبات اسنادي بانك.

وصول سود سهام مشتريان و واريز به حساب آنها.

پذيره نويسي سهام و انجام تمامي عمليات مربوط به آن، خريد و فروش سهام به حساب بانك يا مشتريان و انجام تمامي خدمات مشابهي كه تحت فعاليت بانكداري و سرمايه گذاري طبقه بندي مي شود.

ارائه خدمات پست مالي (مالي، پولي و بيمه اي) در سراسر كشور با اولويت نقاط كمتر توسعه يافته (محروم) و مناطق روستايي و شهرهاي با جمعيت كمتر از (25000) نفر اصالتاً يا به نمايندگي.

اعطاي تسهيلات و انجام تعهدات بانكي با اولويت كمك به بخش اقتصاد روستايي و مشاغل خانگي.

استفاده از كمك هاي مالي و اعتباري داخلي و خارجي از جمله استفاده از تأمين مالي خارجي (فاينانس)، بازتأمين (ريفاينانس) و ساير روش ها و ابزارهاي تأمين مالي بين المللي با تأييد بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران و در چهارچوب قوانين و مقررات موضوعه.

نمايندگي دولت جمهوري اسلامي ايران براي انجام خدمات پست مالي در نهادها و مؤسسات خارجي از جمله اتحاديه جهاني پست (يوپي يو) تا زماني كه اكثريت سهام بانك متعلق به دولت است با رعايت قوانين و مقررات مربوط.

انجام ساير عمليات و خدمات مجاز بانكي در داخل و خارج از كشور پس از اخذ تأييديه از بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران.

بانك نمي تواند در هيچ زماني، بيش از يك درصد (1 %) سهام بانك يا مؤسسه اعتباري غيربانكي ديگري را دارا باشد. ميزان سرمايه گذاري بانك در بانك هاي خارجي، منوط به اخذ تأييديه از شوراي پول و اعتبار است.

نام بانك و شناسه ملي/ شماره ثبت آن نزد مرجع ثبت شركت ها.

شماره ثبت اوراق نزد سازمان بورس و اوراق بهادار.

مبلغ سرمايه ثبت شده و تعداد پرداخت شده آن.

نوع سهام.

مبلغ اسمي سهم و تعداد پرداخت شده آن به عدد و حروف.

تعداد سهامي كه هر ورقه نماينده آن است.

نام و شماره ملي/ شناسه ملي حسب مورد در خصوص اتباع ايراني دارنده سهم و نام و شماره اختصاصي در مورد اتباع خارجي دارنده سهم.

نقل و انتقال سهام بانك، تا زماني كه نام بانك از فهرست شركت هاي ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار خارج نشده باشد، منحصراً از طريق سازمان بورس و اوراق بهادار ايران امكان پذير مي باشد.

انتقال سهام بايد در دفتر ثبت سهام بانك به ثبت برسد. انتقال دهنده يا وكيل يا نماينده قانوني وي بايد ثبت انتقال را در دفتر مزبور امضا نمايد. هويت كامل و نشاني انتقال گيرنده نيز از نظر اجراي تعهدات ناشي از انتقال سهام، بايد در دفتر ثبت سهام قيد شود و به امضاي انتقال گيرنده يا وكيل يا نماينده قانوني وي برسد. تشريفات مربوط به ثبت انتقال سهام و ثبت و تغيير نشاني انتقال گيرنده كه از معاملات در سازمان بورس و اوراق بهادار ناشي مي شود، با رعايت مقررات سازمان بورس و اوراق بهادار خواهد بود.

ثبت انتقال سهام در صورتي كه منجر به نقض حدود مقرر در ماده (8) اين اساسنامه شود، جز در موارد قهري در دفاتر ثبت سهام بانك ممنوع است.

تملك يا تحصيل هر بخش از سهام بانك، متضمن قبول مقررات اين اساسنامه و تصميمات مجامع عمومي سهامداران است.

برگزاري مجمع عمومي فوق العاده بانك براي هرگونه تغيير در سرمايه، نيازمند تأييد و مجوز قبلي بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران و سازمان بورس و اوراق بهادار مي باشد.

افزايش سرمايه حداقل به ميزان زيان هاي وارده.

كاهش سرمايه به ميزان سرمايه موجود مشروط برآن كه سرمايه فعلي كمتر از حداقل سرمايه مورد نياز براي تأسيس و فعاليت بانك تعيين شده توسط مراجع ذي صلاح نباشد.

تكميل سرمايه مطابق بند (ب) ماده (33) قانون پولي و بانكي كشور.

تداوم فعاليت در قالب يكي ديگر از انواع مؤسسات اعتباري تحت نظارت بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران كه تأسيس و فعاليت آن به سرمايه كمتري نياز دارد.

تسليم تقاضاي انحلال به بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران.

پرداخت نقدي مبلغ اسمي سهام.

تبديل مطالبات نقدي حال شده اشخاص از بانك به سهام جديد.

انتقال سود تقسيم نشده يا اندوخته يا عوايد حاصل از اضافه ارزش سهام جديد به سرمايه بانك.

تبديل اوراق مشاركت بانك به سهام.

انتقال اندوخته قانوني به سرمايه ممنوع است.

در صورت عدم تمايل اشخاص به خريد سهام جديد از محل مطالبات آنان، مطالبات نقدي حال شده به اشخاص مذكور پرداخت مي شود.

مطالبات نقدي سهامداران بابت سود، با تصويب يا اجراي افزايش سرمايه از اين محل، پس از پايان مهلت استفاده از حق تقدم و با رعايت مفاد ماده (240) لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت، حال شده تلقي گرديده و در صورت مطالبه سهامداران پرداخت مي گردد.

تصويب انتشار اوراق مشاركت قابل تبديل به سهام عادي در صلاحيت مجمع عمومي فوق العاده است.

مجمع عمومي.

هيئت مديره.

هيئت عامل.

بازرس قانوني و حسابرس مستقل.

مجمع عمومي عادي حداقل سالي يك بار، حداكثر ظرف چهار ماه پس از تاريخ پايان سال مالي، تشكيل مي شود.

مجمع عمومي فوق العاده در هر زمان مي تواند تشكيل شود.

دعوت مجمع عمومي عادي سالانه و مجمع عمومي فوق العاده توسط هيئت مديره صورت مي گيرد. هيئت مديره و همچنين بازرس قانوني بانك مي توانند در مواقع مقتضي، مجمع عمومي عادي را به طور فوق العاده دعوت كنند.

سهامداراني كه حداقل يك پنجم سهام بانك را مالك باشند، حق دارند كه دعوت صاحبان سهام را براي تشكيل مجمع عمومي از هيئت مديره خواستار شوند و هيئت مديره بايد حداكثر تا (20) روز از تاريخ تقاضا، مجمع مورد درخواست را با رعايت تشريفات مقرر دعوت كند. در غير اين صورت درخواست كنندگان مي توانند دعوت مجمع را از بازرس قانوني بانك خواستار شوند و بازرس قانوني مكلف است با رعايت تشريفات مقرر، مجمع مورد تقاضا را حداكثر تا (10) روز از تاريخ تقاضا دعوت نمايد. در غير اين صورت صاحبان سهام حق دارند مستقيماً به دعوت مجمع اقدام كنند، به شرط آن كه تمامي تشريفات راجع به دعوت مجمع را رعايت نموده و در آگهي دعوت، به عدم اجابت درخواست خود توسط هيئت مديره و بازرس قانوني تصريح كنند.

چنانچه هيئت مديره، مجمع عمومي عادي سالانه را در موعد مقرر دعوت نكند، بازرس قانوني مكلف است رأساً اقدام به دعوت مجمع مزبور نمايد.

مجمع عمومي عادي:

انتخاب و عزل اعضاي هيئت مديره.

استماع گزارش هيئت مديره.

استماع گزارش بازرس قانوني و حسابرس مستقل.

بررسي و تصويب صورت هاي مالي سال قبل.

تصويب ميزان سود قابل تقسيم.

تعيين روزنامه (روزنامه هاي) كثيرالانتشار براي درج آگهي هاي بانك.

تصويب ميزان پاداش و جبران خدمات اعضاي هيئت مديره در چهارچوب قوانين و مقررات.

ساير مواردي كه به موجب لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت در صلاحيت مجمع عمومي عادي مي باشد.

تفويض تصويب ميزان پاداش و جبران خدمات اعضاي هيئت مديره و تعيين جبران خدمات بازرس به هيئت مديره بانك، مجاز نمي باشد.

مجمع عمومي فوق العاده:

تغيير در مفاد اساسنامه و ارائه آن به مرجع ذي ربط.

تغيير در ميزان سرمايه (اعم از افزايش يا كاهش) و ارائه آن به مرجع ذي ربط.

انتشار اوراق بهادار قابل تبديل به سهام.

پيشنهاد انحلال، تجزيه و ادغام بانك به مراجع ذي ربط.

در تمامي مجامع عمومي، اشخاص حقيقي مي توانند شخصاً يا از طريق وكيل يا قائم مقام قانوني خود به شرط ارائه مدارك مثبته و اشخاص حقوقي از طريق نماينده يا نمايندگان قانوني خود با ارائه مدرك نمايندگي، حضور يابند. هر سهامدار، براي هر يك سهم فقط يك رأي دارد.

در مجامع عمومي بانك، هر شخص (غيردولتي) اصالتاً، وكالتاً و ولايتاً حداكثر تا سي و سه درصد (33 %) آراي دارندگان سهام بانك (با رعايت ضوابط بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران درخصوص ميزان سهام)، از حق رأي برخوردار است.

سهم دولت در بانك از شمول اين حكم مستثني مي باشد.

وزير ارتباطات و فناوري اطلاعات مي تواند افراد آشنا به حوزه هاي مأموريتي ارتباطات و فناوري اطلاعات و پست بانك را براي عضويت در هيئت مديره و يا مدير عاملي بانك براي طي فرايند قانوني تبصره ماده (6) قانون تسهيل اعطاي تسهيلات بانكي و كاهش هزينه هاي طرح و تسريع در اجراء طرح هاي توليدي و افزايش منابع مالي و كارآيي بانك ها، به وزير امور اقتصادي و دارايي معرفي كند.

اعضاي هيئت مديره و مديرعامل و قائم مقام مديرعامل نمي توانند به وكالت از سهامداران بانك در مجامع عمومي شركت نمايند.

در صورت انتقال سهام، سهامدار جديد با ارائه يكي از مدارك زير حق حضور در جلسه مجمع عمومي را خواهد داشت:

اعلاميه خريد سهام.

گواهي نامه نقل و انتقال و سپرده سهام.

اصل ورقه سهام.

تأييديه سهامداري صادرشده توسط شركت سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه به صورت انفرادي و جمعي.

انتخاب اعضاي هيئت مديره، مديرعامل.

كاهش يا افزايش سرمايه.

ادغام بانك.

هر نوع تغيير ديگري در اساسنامه.

انحلال بانك و نحوه تصفيه آن.

در صورتي كه به تشخيص بازرس قانوني بانك، به دليل تركيب سهامداران حاضر در مجمع، رأي گيري به صورت شفاهي امكان پذير نباشد، اخذ رأي به صورت كتبي به عمل مي آيد.

بانك در خصوص موضوعات اداري و استخدامي و تعيين حقوق و دستمزد تابع قوانين و مقررات مربوط مي باشد.

هيئت مديره بايد آن دسته از اختياراتي را كه متضمن امور اجرايي است به هيئت عامل بانك تفويض نمايد.

مجمع عمومي عادي علاوه بر انتخاب اعضاي اصلي هيئت مديره، نسبت به انتخاب دو نفر ديگر به عنوان اعضاي علي البدل هيئت مديره از ميان افراد واجد شرايط فوق اقدام مي نمايد.

انتخاب اعضاي هيئت مديره و تمديد دوره مسئوليت آنها، منوط به تأييد صلاحيت حرفه اي اشخاص مذكور توسط بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران مي باشد.

در صورت سلب صلاحيت حرفه اي هر يك از اعضاي هيئت مديره توسط بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران، عضو مذكور منفصل تلقي مي شود. ادامه تصدي اين مديران در حكم دخل و تصرف غيرقانوني در وجوه و اموال عمومي محسوب مي شود.

مديرعامل حداقل شش ماه قبل از تاريخ تشكيل مجمع عمومي عادي كه انتخاب اعضاي هيئت مديره در دستور كار آن قرار دارد، مراتب را از طريق آگهي در روزنامه هاي كثيرالانتشار و پايگاه اطلاع رساني بانك به اطلاع تمامي سهامداران مي رساند. سهامداراني مي توانند داوطلب عضويت در هيئت مديره بانك شوند كه تأييد كتبي دارندگان حداقل پنج درصد (5 %) سهام بانك را به همراه اعلام داوطلبي خود، حداكثر چهار ماه قبل از تاريخ تشكيل مجمع عمومي، به بانك ارسال دارند. مديرعامل موظف است نام و مشخصات اشخاصي را كه به ترتيب فوق اعلام داوطلبي نموده اند براي تأييد صلاحيت حرفه اي به بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران اعلام كند.

مدير عامل بانك موظف است تا سه ماه قبل از برگزاري مجمع عمومي، نام و مشخصات اشخاصي كه به ترتيب مذكور در بند (3) اين ماده اعلام داوطلبي نموده اند را براي تأييد صلاحيت حرفه اي به بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران اعلام كند.

چنانچه به هر دليلي، از جمله سلب صلاحيت حرفه اي اعضاي هيئت مديره توسط بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران، تعداد اعضاي هيئت مديره كمتر از حد نصاب مقرر شود و عضو علي البدل نيز وجود نداشته باشد يا كافي نباشد، لازم است با رعايت ترتيبات مذكور در ماده (47) اين اساسنامه، مجمع عمومي عادي بانك براي تكميل اعضاي هيئت مديره تشكيل شود.

هرگاه هيئت مديره، ظرف يك ماه از تاريخ تحقق موضوعات مندرج در بند (1) اين ماده كه منجر به نقصان در تعداد اعضاي هيئت مديره شده است، تاريخ تشكيل مجمع عمومي براي انتخاب اعضاي جديد هيئت مديره را به سهامداران اطلاع ندهد، هر ذي نفع حق دارد از بازرس قانوني بانك، دعوت مجمع عمومي عادي براي تكميل اعضاي هيئت مديره با رعايت تشريفات قانوني لازم را بخواهد. بازرس قانوني مكلف به انجام چنين درخواستي ظرف يك ماه مي باشد.

چنانچه به هر دليل از جمله لغو تأييديه يا سلب صلاحيت حرفه اي مديران، تعداد مديران كمتر از حد نصاب مقرر شود، اعضاي علي البدل متصدي سمت هاي بلاتصدي مي گردند. در صورتي كه عضو علي البدل وجود نداشته و يا تعداد آنها كافي نباشد، لازم است با رعايت مفاد اين اساسنامه نسبت به انجام تشريفات مقرر جهت تكميل اعضاي هيئت مديره يا انتصاب مديرعامل يا قائم مقام مديرعامل جديد اقدام گردد.

اعضاي هيئت مديره موظفند اولين جلسه هيئت مديره را حداكثر ظرف يك هفته بعد از جلسه مجمع عمومي عادي كه هيئت مديره را انتخاب كرده است، تشكيل دهند. در جلسه مذكور، اعضاي هيئت مديره بايد از بين خود، يك رييس و يك نايب رييس براي هيئت مديره تعيين و درخصوص اختيارات قابل تفويض به هيئت عامل تعيين تكليف نمايند. مدت رياست رييس و نيابت نائب رييس بيش از مدت عضويت آنها در هيئت مديره نمي باشد. رييس و نايب رييس قابل عزل و انتخاب مجدد مي باشند. اعضاي هيئت مديره مي توانند از بين خود يا از خارج، يك نفر مورد وثوق و امين را به عنوان منشي جلسات انتخاب كنند.

رييس هيئت مديره نمي تواند از ميان اعضاي موظف هيئت مديره انتخاب شود و مسئوليت اجرايي در بانك داشته باشد.

هرگاه رييس هيئت مديره موقتاً نتواند وظايف خود را انجام دهد، وظايف او را نايب رييس هيئت مديره انجام مي دهد و در صورت غيبت رييس و نايب رييس، اعضاي هيئت مديره، يك نفر مورد وثوق و امين از اعضاي حاضر در جلسه را تعيين مي نمايند تا وظايف رييس را انجام دهد.

در موارد اضطراري مديرعامل مي تواند درخواست تشكيل جلسه هيئت مديره را به رييس يا نايب رييس هيئت مديره ارائه دهد.

اعضاي هيئت مديره نمي توانند براي حضور در جلسات هيئت مديره، نماينده يا وكيل معرفي نمايند.

انتخاب اعضاي هيئت عامل بانك از ميان اعضاي هيئت مديره مشروط به رعايت موارد مندرج در ماده (45) اين اساسنامه مجاز است.

نمايندگي بانك در برابر تمامي اشخاص ثالث حقيقي و حقوقي دولتي و غيردولتي از جمله دستگاه هاي دولتي، مؤسسات عمومي غيردولتي، مراجع قضايي، شركت هاي تجاري و مؤسسات غيرتجاري غيردولتي و ساير اشخاص حقيقي و حقوقي.

اقامه هرگونه دعواي حقوقي و كيفري و دفاع از هر دعواي حقوقي و كيفري اقامه شده در هر يك از دادگاه ها، دادسراها، مراجع قضايي يا غيرقضايي اختصاصي يا عمومي و ديوان عدالت اداري از طرف بانك.

دفاع از بانك در مقابل تمامي دعاوي اقامه شده عليه بانك اعم از كيفري يا حقوقي در هر يك از مراجع قضايي يا غيرقضايي اختصاصي يا عمومي و ديوان عدالت اداري با حق حضور و مراجعه به مقامات انتظامي و انجام كليه اقدامات مورد نياز در دادرسي از آغاز تا اتمام آن از جمله حضور در جلسات، اعتراض به رأي، درخواست تجديد نظر، فرجام، واخواهي و اعاده دادرسي، مصالحه و سازش، استرداد اسناد يا دادخواست يا دعوا، ادعاي جعل يا انكار و ترديد نسبت به سند طرف مقابل، تعيين جاعل، حق امضاي قراردادهاي حاوي شرط داوري يا توافقنامه داوري و ارجاع دعوا به داوري و تعيين و گزينش داور منتخب (با حق صلح يا بدون آن)، درخواست اجراي حكم نهايي و قطعي داور با رعايت اصل يكصد و سي و نهم قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران و ساير قوانين و مقررات، درخواست صدور اجراييه و تعقيب عمليات آن و اخذ موضوع اجراييه و وجوه ايداعي و پيگيري هاي لازم در خصوص آنها، تعيين مصدق و كارشناس، انتخاب و عزل وكيل و نماينده با حق توكيل مكرر با رعايت شرط وثاقت و امانت، اقرار در ماهيت دعوا با اخذ موافقت از هيئت مديره، دعاوي ورود و جلب ثالث و دفاع از آن، دعواي متقابل و دفاع در مقابل آنها، قبول يا رد سوگند، تأمين خواسته، تأمين ضرر و زيان ناشي از جرم و امور مشابه ديگر. وكيل صلاحيت اقرار در ماهيت دعوا را ندارد.

ايجاد و تعطيلي شعبه، باجه و دفتر نمايندگي در ايران يا خارج از ايران در چهارچوب قوانين و مقررات مربوط.

افتتاح هر نوع حساب و استفاده از آن به نام بانك نزد بانك ها و مؤسسات اعتباري مجاز.

دريافت مطالبات و پرداخت ديون بانك.

صدور، ظهرنويسي، قبولي، پرداخت و واخواست اوراق تجارتي.

انعقاد هر نوع قرارداد، تغيير، تبديل، فسخ يا اقاله آن در مورد اموال منقول و غيرمنقول كه مرتبط با موضوع فعاليت بانك باشد و انجام كليه عمليات و معاملات مذكور در ماده (4) اين اساسنامه و اتخاذ تصميم در مورد كليه ايقاعات.

به امانت گذاردن هر نوع سند، مدرك، وجوه بانك يا اوراق بهادار و استرداد آنها.

به رهن گذاردن اموال بانك اعم از منقول و غيرمنقول و فك رهن ولو كراراً.

اجاره و استجاره و واگذاري و فسخ اجاره و تقاضاي تعديل اجاره بها و دفاع از اين نوع دعاوي در تمام مراحل و مراجع و تخليه عين مستأجره و تقاضاي تجديدنظر در رأي صادره يا اجراي آن.

احداث هرگونه ساختمان و تأسيسات.

استخدام، نصب و عزل مأموران و كاركنان بانك و تعيين شغل و ترفيع و تنبيه و تعليق و اخراج و اجراي ضوابط استخدامي در چهارچوب قوانين و مقررات مربوط.

اختيارات هيئت عامل در امور اجرايي منحصر به موارد فوق نبوده و به هيچ وجه به اختيارات هيئت عامل در امور اجرايي به ترتيب مقرر در صدر ماده خللي وارد نمي سازد.